Oireet
Kokoelman hallinta -kohdassa on käytettävissä 25 kokoelmakokoelman kokoelmaa, mutta tietyt kirjaimet näkyvät vain tietyissä ikkunissa Kokoelman hallinta -kohdassa. Näiden valmiiden kirjainten 20 on käytettävissä vain Kokoelman pääikkunassa tulostettavaksi yhdelle asiakkaalle kerrallaan, ja loput viisi näistä skannatusta kirjaimesta ovat käytettävissä joukkopostitusta varten Kyselykirjeet-ikkunassa.
Syy
Tämä on nykyinen rakenne. Kokoelmien hallinnan 25 esimääritettyä kirjainta voidaan tulostaa vain näihin ikkunoihin: Seuraavat 20 esimääritettyä Report Writerin kokoelmakirjainta voidaan tulostaa vain yhdelle asiakkaalle kerrallaan Kokoelman pääikkunassa: CN_Letter01–CN_Letter10 CN_AddressID–CN_AddressID10 Seuraavat 5 valmista kirjettä Kirjeiden kerääminen raportin kirjoittajalta, jossa on yhdistämisominaisuudet, voidaan tulostaa vain joukkoasiakkaille
Kyselykirjeet-ikkunassa:
CN_Mail_Merge01–CN_Mail_Merge05
Huomautus: Et voi saada näitä 25 esimääritettyä kirjettä Report Writerista näyttämään muissa kokoelmien ikkunoista kuin ne ovat tällä hetkellä käytettävissä. Katso vaihtoehtoinen ratkaisu alla olevasta ratkaisusta.
Ratkaisu
Vaihtoehtoinen ratkaisu on luoda oma mukautettu kokoelmakirje Microsoft Dynamics GP:ssä. Kokoelman kirjeet, jotka luot Kokoelman hallintakirjeiden ylläpito -ikkunassa, näkyvät sekä Kokoelman pääikkunassa, joka tulostetaan yhdelle asiakkaalle kerrallaan, että joukkokirjeiden Kyselykirjeet-ikkunassa.
Voit avata Kokoelman hallintakirjeiden ylläpito -ikkunan ja suunnitella oman kokoelmakirjeesi seuraavasti:
1. Valitse Kortit, osoita Myynti-kohtaa ja valitse Kokoelmakirjeet.
2. Nimeä kirje ja kirjoita kuvaus.
3. Jätä Piilota hakuihin -valintaruutu tyhjäksi. Jos kuitenkin haluat piilottaa tämän Letter-tunnuksen Haku-ikkunoista Tulosta valinta ja kyselykirjeet -ikkunassa, merkitse tämä asetus.
4. Määritä halutessasi oletustoimintotunnus.
5. Kirjoita Oletusarvoinen aihe, jos lähetät kirjeen sähköpostitse. Muussa tapauksessa jätä se tyhjäksi.
6. Voit luoda kirjaimen alla olevassa ikkunassa tai käyttämällä Microsoft Wordia. Valitse Microsoft Word -asiakirja -valintaruutu vain, jos haluat luoda sen sijaan Microsoft Wordissa (jos haluat lisätä logoja ja muita toimintoja Microsoft Wordista). Muussa tapauksessa jätä tämä valintaruutu tyhjäksi, jos haluat luoda kirjaimen Microsoft Dynamics GP:ssä. Kummalla tahansa näistä tavoista luodut kirjeet ovat käytettävissä kaikissa kokoelmien hallintaikkunoissa tulostamista varten.
Jos haluat lisätietoja siitä, miten voit luoda kokoelmakirjeen Microsoft Word -toiminnon avulla, napsauta seuraavaa artikkelia 949761, jotta voit tarkastella artikkelia Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
949761 Uuden kokoelmakirjeen luominen Word
7:ssä. Aloita kirjoittamalla kirjain Isoan tekstiruutuun Kokoelmakirjeen ylläpito -ikkunan alareunassa. Jos haluat lisätä funktion tekstiosaan, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä funktion, ja lisää funktio sitten kirjeen tekstiosaan valitsemalla Lisää.
Voit esimerkiksi kirjoittaa "Hyvä" ja siirtää kohdistimen sen perään. Valitse Asiakastietojen funktio ja Yhteyshenkilön nimi ja valitse sitten Lisää. Kun tulostat kirjeet, kirjeet yhdistetään Asiakkaan ylläpitoon määritettyihin yhteyshenkilön nimiin, jotta voit mukauttaa kunkin kokoelmakirjeen.
Huomautus: Funktiot on lisättävä kirjeen tekstiosaan Lisää-painikkeella. Älä paina käsin tai kopioi ja liitä funktioita kirjaimen sisällä.
