Laskutus- ja tilauskäsittelytilien käyttö

TechKnowledge Content

Ongelma

Mistä tiedän, missä laskujen ja myyntitilausprosessin tilit ovat peräisin Microsoft Dynamics GP:stä?


Tarkkuus – Laskutus- ja tilauskäsittelytilien käyttö


Invoicing/Sales Order Processing Setup -kohdassa on vaihtoehto, jonka avulla voit valita, ovatko myyntireskontran ja varaston myynti myynti ja kustannukset yhteisiä (kuten myytyjen tuotteiden myynnit ja kustannukset) peräisin Asiakaskortti- tai Asiakas-kortista.

Jos kohteessa tai asiakkaassa ei ole määritettyjä tilit-, niitä käytetään tilit, jotka vastaavat Kirjaustilien määritysluettelosta. Jos olet esimerkiksi valinnut Kohdassa Laskutuksen/Tilauksen käsittelyasetukset, että Nimikkeestä tulevat tilit voi käyttää, eikä nimikkeelle ole määritetty tilien kirjaamista, se käyttää Inventoryseries-määrityksessä (samoin kuin Asiakas- ja Myynti-sarjoissa) määritettyjä tilit.

Yleensä varasto- ja merkintätilit otetaan aina kohteesta.

Asiakkaat, myyntireskontra, käytettävissä olevat ehdot ja saadut ehdot, otetaan aina asiakkaalta.

Kaupan alennukset-, Muut kuin varasto-, Muut- ja Rahti-tilit otetaan tilien määrityksen Myyntisarja-osasta.

Verot-tili otetaan verotiedot automaattisesti tai manuaalisesti valituista veroista.

Myyntikulu- ja myyntireskontratili otetaan aina tilien määrityksen Myyntisarja-osasta.

Ennen kuin lisäät mitään tapahtumia Invoicing/Sales Order Processing -kohdassa, varmista, että kaikki tilit on määritetty Kohdassa Tilit-määritykset varastosarjalle ja varmista, että luettelon lopussa on kolme tiliä, muut kuin inventaaarit, takuita vastaanotetut kohteet ja
Drop ShipItems on määritetty kohdassaTilien määrittäminen Myynti-sarjalle.


Tilit KOHDEkäyttöä kohden

• Varasto – Käytetään aina Laskutuksen/tilauksen käsittelyssä, kun lasku kirjataan. Laskutuksen/myyntitilauksen käsittelyn käyttämä funktio palauttaa Määrien käsittelyssä -arvon.

• Varastosiirtymä – Tätä varastoa käytetään varastosiirtymänä mukautustapahtumia varten.

• Myytyjen tuotteiden kustannukset – käytetään, jos Laskutus- ja Myyntitilausten käsittely -asetuksissa on määritetty Kirjaustilit kohteesta -asetus nimikkeeksi.

• Myynti – Käytetään, jos Laskutus- ja Myyntitilausten käsittely -määritykset ovat käytössä, kun Tilit-asetuksena on Kohde.

• Markdown – käytetään markdown-tilauksia aina Laskutuksessa/Sales Order Processingissa.

• Myyntitulokset – Käytetään Laskutuksessa/Sales Order Processingissa, kun palautukset ovat siirtymässä Myyntireskontran arvoksi, jos Invoicing/Sales Order Processing -määrityksessä on Määritetty kohteeseen Kirjaustilit kohteesta -arvoksi.

• Käytössä – käytetään laskutuksessa tai myyntitilauksen käsittelyssä, kun arvoksi palautuu Käytössä olevat määrät.

• Palvelussa – Käytetään laskutuksen tai myyntitilauksen käsittelyssä, kun tiedot palautetaan palveluun määrälle

• Vioittunut – Laskutus- ja myyntitilauskäsittelyn avulla palautetaan vahingoittuneet määrät.

• Varianssi – Käytetään vain Varasto-siirrossa Varasto-poikkeamana varianssitapahtumista.

• Toimitusten pudottaminen – Myyntitilauksen käsittely tallentaa asiakkaalle toimitettavan varastonimikkeen syötetyt kustannukset (tietueet pienenevät tilille). Ostotilauskäsittely-tä käytetään myös kirjaamaan Asiakkaalle toimitettavan varastonimikkeen kustannukset (tietueet suurenevat tilille).

• Ostohinnan varianssi – Ostotilauskäsittely tallentaa varastonimikkeen kuitin ja varastonimikkeen laskun väliset kustannuserot.

• Varastonpalautukset – Laskutuksen/myyntitilauksen käsittelyn avulla palautetaan palautettavat määrät.

• Kokoonpanon varianssi – Laskun materiaalien avulla voidaan seurata toteutuneiden kustannusten ja vakio- tai keskiarvokustannusten välisiä eroja osakokonaisuuksia rakennettaessa.

Tilit, jotka ovat peräisin tilien määrityksestä ja VARASTON käytöstä

• Varastonhallinta – käytetään, jos kohteessa ei ole varastotiliä määritettynä.

• Varastosiirtymä – Käytetään, jos kohteessa ei ole varastotiliä määritettynä.

• Myytyjen tuotteiden kustannukset – Käytetään, jos nimikkeelle ei ole määritetty Myytyjen tuotteiden kustannus -tiliä (tai se on muu kuin varastoerä) ja Laskutus- ja Myyntitilauksen käsittely -asetuksissa on määritetty Käytä kirjaustiliä kohteesta -asetuksena Kohde.

• Myynti – Käytetään, jos nimikkeelle ei ole määritetty Myynti-tiliä (tai se on muu kuin varasto) ja Laskutus- ja Myyntitilausten käsittely -asetuksissa on määritetty Käytä Kirjaustili kohteesta -määritystä nimikkeeksi.

• Markdowns – Käytetään, jos kohteessa ei ole Markdowns-tiliä määritettynä (tai se on muu kuin varastokohde).

• Myyntipalautukset – Käytetään, jos kohteessa ei ole Myyntipalautukset-tiliä määritettynä. Laskutuksen/myyntitilauksen käsittely -määrityksen avulla voidaan palauttaa myyntireskontran siirtymä, jos Invoicing/Sales Order Processing -määrityksessä on Määritetty kohteeseen Kirjaustilit.

• Käytössä – Käytetään, jos kohteessa ei ole Käytössä-tiliä määritettynä (tai se on muu kuin varastokohde).

• Palvelussa – Käytetään, jos kohteessa ei ole Määritetty palvelussa -tiliä (tai se on muu kuin varastokohde).

• Vioittunut – Käytetään, jos kohteessa ei ole määritetty Vioittunut-tiliä (tai se on muu kuin varastokohde).

• Varianssi – Käytetään, jos kohteessa ei ole varianssitiliä määritettynä.

• Drop Ship Items ( Lähetyskohteet) – Käytetään, jos kohteessa ei ole Drop ship items -tiliä määritettynä. Myyntitilauksen käsittely tallentaa asiakkaalle drop-toimitettavan varastonimikkeen syötetyt kustannukset (tietueet pienenevät tililtä). Ostotilauskäsittely-tä käytetään myös kirjaamaan Asiakkaalle toimitettavan varastonimikkeen kustannukset (tietueet suurenevat tilille).

• Ostohinnan varianssi – käytetään, jos nimikkeelle ei ole määritetty Ostohinnan varianssi -tiliä.

• Varaston palautukset – Käytetään, jos kohteessa ei ole Varastopalautukset-tiliä määritettynä (tai se on muu kuin varastokohde).

• Kokoonpanon varianssi – Käytetään, jos kohteessa ei ole Kokoonpanon varianssi -tiliä määritettynä.

Asiakaskohtainen käyttö

• Cash - Käytetään, jos asiakaskortissa on Käytä Cash Account Format -muotoa -asetuksena Asiakas.

• Myyntireskontran arvo– Myyntireskontran arvo on aina myyntireskontran arvo ja laskutuksen/tilauksen käsittely.

• Myynti – Käytetään, jos Laskutus- ja Myyntitilausten käsittely -asetuksissa on määritetty Tilit kohteesta -asetuksena Asiakas.

• Myyntikustannukset– Käytetään, jos Laskutus- ja Myyntitilausten käsittelyasetukset -asetuksena on Käytä Asiakkaat-asetuksena Asiakas.Myyntireskontran avulla voit kirjata kustannussumman laskuun tai palautukseen.

• Varasto – Vain myyntireskontran hallinta käyttää kustannussumman kirjaamista laskuun tai palautukseen.

• Käytetyt ehdot Alennus – Käytetään Invoicing-/Sales Order Processing -palvelussa, jos asiakirjaan otetaan käyttöehtojen alennus.

• Ehtojen saatavilla oleva alennus – Käytetään, jos myyntireskontran määrityksessä on merkintä GL-merkinnällä käytettävissä olevat alennukset.

• Talouskulut – Käytetään vain myyntireskontran hallintaa siirtymänä myyntireskontran myyntireskontraan talouskulutapahtumista.

• Poisjätteet – Käytetään vain myyntireskontran hallinnassa, kun kirjaaminen kirjataan.

Tilit, kun tili on setup-SALES Usage

• Cash - Käytetään, jos asiakaskortissa on Use Cash Account (Käytä käteistiliä) -asetuksena on Asiakas ja asiakkaalla ei ole määritettynä Cash-tiliä.

• Myyntireskontran arvo – käytetään, jos asiakkaalla ei ole myyntireskontran tiliä määritettynä.

• Myytyjen tuotteiden kustannukset – Käytetään, jos asiakkaalla ei ole Myytyjen tuotteiden kustannus -tiliä määritettynä ja Laskutus-/tilauskäsittely-kohdassa on määritettyNäytä Tilit kohteesta -asetuksena Asiakas.

• Luotto muistiot – Vain myyntireskontran hallinta käyttää siirtymänä myyntireskontran myyntireskontraan hyvityslaskutapahtumista.

• Debit Memos - Käytetään vain myyntireskontran hallintaa siirtymänä tilireskontran veloituslaskutapahtumista.

• Termialennukset Käytetty, jos asiakkaalla ei ole termialennus otettua tiliä määritettynä ja jos termialennus otetaan Invoicing- tai Sales Order Processing -asiakirjasta.

• Kaupan alennukset– Myyntialennukset ja Laskutus/Tilauskäsittely käyttävät aina myyntialennuksia.

• Term Discounts Available - Used if a customer has not have a Term Discount Available account specified and Myyntireskontran asetukset has Track Discounts Available in GL marked.

• Talouskulut – Käytetään myyntireskontran hallintatapahtumista, jos asiakkaalla ei ole talouskulutiliä määritettynä.

• Varasto – Käytetään, jos asiakkaalla ei ole määritettyä varastotiliä ja Laskutus-/tilausten käsittely -kohdassa on määritetty Käytä tilit kohteesta -asetuksena Asiakas.

• NSF-veloitukset – Vain myyntireskontran hallinta käyttää NSF-maksujen kirjaamista varten.

• Myynti – Käytetään, jos asiakkaalla ei ole myyntitiliä määritettynä ja Laskutus-/tilauskäsittelyasetukset-kohdassa on Määritettynä Tilit kohteesta -asetuksena Asiakas.

• Myyntitulokset– Käytetään, jos asiakasdodoilla ei ole Myyntipalautukset-tiliä määritettynä. Laskutuksen/sales order processingin avulla voit palauttaa myyntireskontraan siirtymän, jos Invoicing/Sales Order Processing -määrityksessä on Määritettyjä tilit -asetuksena Asiakas.

• Palvelut – Käytetään vain myyntireskontran hallintaa palvelutapahtumien myyntireskontran siirtymänä.

• Takuut– Myyntireskontran hallinta käyttää vain takuutapahtuman määrän kirjaamiseen.

• Takuukustannukset– Käytetään vain myyntireskontran hallintaa siirtymänä takuutapahtumista takuille.

• Poisjätteet – Myyntireskontran hallinta, jos asiakkaalla ei ole määritettyä kirjaamistiliä.

• Muut- Käytetään aina Invoicing/Sales Order Processing -tilauksessa sekalaisten summien osalta.

• Rahti – Rahtimäärille käytetään aina Laskutus- ja Myyntitilausten käsittely -ohjelmaa.

• Verot– Käytetään, jos veroja ei lasketa, mutta verojen summa lisätään asiakirjaan manuaalisesti.

• PPS – Käytetään vain myyntireskontranhallinnassa PPS-tapahtumissa.

• Myyntireskontra – Myyntireskontranttien tai Laskutuksen/myyntitilauksen käsittelyn avulla voit kirjata myyjälle veloitettavan myynti myyntisumman.

• Myyntiedustajan kulut– Myyntireskontran tai Invoicing/Sales Order Processingin avulla voit kirjata myyntitapahtumaan liittyvät kulut.

• Muut kuin keksityt kohteet– Käytetään Invoicing-/Sales Order Processing -tavassa siirtymänä myytyjen tuotteiden kustannuksiin, kun asiakirjaan syötetään kustannus, joka on kirjoitettu keksittämättä jätteille.

• Vastaanotetut alennukset – Käytetään Sales Order Processingin käyttämänä siirtymänä Cash-poikkeamaan, kun talletuksia on tehty tilaus- tai takaisintilausasiakirjoille.

• Drop Ship Items - Sales Order Processingin avulla kirjataan asiakkaalle toimitettavan, inventaa kiellettyyn kohteeseen syötetyt kustannukset (tietueet pienenevät tilille). Ostotilauksen käsittely tallentaa myös asiakkaalle toimitettavan ei-keksityn kohteen kustannukset (tietueet suurenevat tilille).

Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID:18232