Tämän valintaikkunan avulla voit määrittää ehdot, jotka muotojen on täytettävä, jotta ne voidaan sisällyttää ominaisuusraporttiin. Jos esimerkiksi kaikki office-asettelun tietokoneet ovat Tietokone-nimiseen kerrokseen, voit sisällyttää vain kyseisen kerroksen muodot käyttämällä seuraavaa ehtoa:
<Kerroksen nimi -> = Tietokone
Voit yhdistää valintalausekkeeksi useita ehtoja, joihin AND-operaattori liittyy.
Ominaisuus
Määrittää ehdon sisältävän ominaisuuden. Ominaisuuksia ovat esimerkiksi muodon tiedot, kerrosten nimet, käyttäjän määrittämät Muototaulukon solut ja Automaattisen haun muodot. Jos esimerkiksi haluat etsiä organisaatiokaavion kaikki tiettyyn osastoon kuuluvat henkilöt, valitse Ominaisuus-luettelosta Osasto ja määritä osaston nimi Arvo-ruutuun.
Ehto
Määrittää rajoituksen tai kelpoisuuden, joka ominaisuuden on täytettävä. Jos esimerkiksi haluat etsiä tietyn osaston kaikki organisaatiokaaviomuodot, valitse Ominaisuus-luettelostaOsasto ja valitse sitten Ehto-luettelosta=.
Käytettävissä olevat ehdot vaihtelevat valitun ominaisuuden mukaan.
|
Ehto |
Toiminto |
Käytetään: |
|
> |
Suurempi kuin |
Ominaisuudet, joiden tyyppi on luku |
|
< |
Pienempi kuin |
Ominaisuudet, joiden tyyppi on luku |
|
>= |
Suurempi tai yhtä suuri kuin |
Ominaisuudet, joiden tyyppi on luku |
|
<= |
Pienempi tai yhtä suuri kuin |
Ominaisuudet, joiden tyyppi on luku |
|
= |
Yhtä suuri kuin |
Ominaisuudet, jotka ovat mitä tahansa tyyppiä |
|
<> |
Eri suuri kuin |
Ominaisuudet, jotka ovat mitä tahansa tyyppiä |
|
Olemassa |
Osoittaa, että ominaisuus on olemassa |
Muodon tiedot, käyttäjän määrittämät solut, <Autodiscovery-muodon>-ominaisuus ja <Näytettävä teksti> -ominaisuus |
Arvo
Määrittää ehdon täyttävan arvon, kuten tekstin tai luvun. Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikki organisaatiokaavion muodot talousosastolta, valitse Ominaisuus-luettelostaOsasto, valitse Ehto-luettelosta= ja kirjoita sitten Arvo-ruutuun Talous.
Määritettävä arvo määräytyy valitun ominaisuuden ja ehdon mukaan. Jos ehto on esimerkiksi Olemassa, ainoat valittavissa olevat arvot ovat TOSI ja EPÄTOSI. Jos valitset muodon tiedot, joiden tyyppinä on Päivämäärä, sinun on annettava kelvollinen päivämäärä ominaisuudelle määritetyssä muodossa.
Määritetyt ehdot
Lists valintalausekkeeseen sisältyvät ehdot.
Lisää
Lisää Ominaisuus-, Ehto- ja Arvo-ruuduissa määrittämäsi ehdon Määritetyt ehdot -luetteloon.
Delete
Poistaa Määritetyt ehdot -luettelosta valitut ehdot valintalausekkeesta.
Poista
Poistaa valintalausekkeesta kaikki Määritetyt ehdot -luettelon ehdot.
Kirjainkoko
Ilmaisee, että ehto on kirjainkoon huomioiva.
