Oireet
Päivitetäänkö LOMApyynnöt, jotka on syötetty ja hyväksytty BP:n PORTALS-palvelussa, yritysportaalin timecardiin tai Microsoft Dynamics GP:hen?
Syy
BP:n TYÖAJAN JA OSALLISTUMISEN LOMAPYYNTÖ-ominaisuus integroituu Microsoft Office Outlook. Tämä on Add-In, jonka avulla voit luoda ja tallentaa lomapyyntöjä Outlook ja luoda automaattisesti BP:ssä asiakirjan esimiehen hyväksyntää varten. Loman hyväksyntäprosessi on vain työntekijälle tiedoksi, että hänen poissaolopyyntönsä on hyväksytty. Hyväksyntäprosessin ohitetyille tietoille ei tehdä mitään.
Ratkaisu
Lomapyyntöjen Outlook -ominaisuus tarjoaa vain automaattisen hyväksyntäprosessin lomapyynnöille BP:n kautta. Se on vain työntekijälle tiedoksi, että hänen pyyntönsä on hyväksytty. Hyväksytty aika ei automaattisesti mene BP:n Timecardiin tai Microsoft Dynamics GP:hen. Järjestelmä ei ole mikään olettamus, jonka mukaan työntekijä on itse asiassa ottanut vapaata. Työntekijän on silti annettava manuaalisesti time taken on a Timecard in BP to submit for approval.
