Luo ja hallitse pienryhmätiloja luokkatapaamisten aikana

Varmista ennen aloittamista, että sinulla on työpöytäsovellus.

Voit luoda kokouksia missä tahansa Teams-versiossa, mutta tarvitset Teams for Windowsin tai Macin , jotta voit luoda pienryhmätiloja opiskelijoillesi. Opiskelijat voivat liittyä huoneisiin mistä tahansa Teams-versiosta.

Ajoita seuraavaksi kokous tai Järjestä kokous nyt

1. Valitse Kalenteri > + Uusi kokous. Sinun on oltava kokouksen järjestäjä, jos haluat luoda ja hallita pienryhmätiloja.

2. Valitse kanava, jossa haluat pitää kokouksen, tai lisää opiskelijoita opiskelijoiksi luokasta.
   
   Huomaa, että ennen kokousta tai sen aikana valitsemasi kokousasetukset koskevat myös kokouksia, joissa on pienryhmätiloja. Lisätietoja kokousasetuksista.

Pienryhmätilojen luominen ennen kokousta

1. Siirry Teams-kokoukseen ja avaa kokouskutsu. 

2. Siirry pienryhmätiloihin ja valitse Luo huoneita.

3. Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta huonetta haluat luoda.

4. Valitse Määritä osallistujat ja valitse, haluatko määrittää opiskelijat huoneisiin automaattisesti vai manuaalisesti.

Kun kokous alkaa, voit avata pienryhmätilat.

Pienryhmätilojen luominen kokouksen aikana

1. Liity kokoukseen sovittuna alkamisajankohtana ja odota, kunnes opiskelijat liittyvät mukaan kokoukseen. 

   Tärkeää: Muista liittyä kokoukseen Teams-työpöytäsovelluksesta (Windows tai Mac), jotta voit luoda pienryhmätiloja.

2. Kun opiskelijat ovat liittyneet kokoukseen ja olet valmis, valitse pienryhmätilat kokouksen hallintatoiminnoista.

3. Valitse avattavasta valikosta, kuinka monta huonetta haluat luoda.

4. Valitse, haluatko määrittää opiskelijat huoneisiin automaattisesti vai manuaalisesti.

5. Valitse Luo huoneita.

Jaa osallistujat huoneisiin

Jos valitsit Automaattisesti, osallistujat määritetään eri pienryhmätiloihin.

Jos valitsit Manuaalisesti, voit lajitella osallistujat tiettyihin tiloihin:

1. Valitse Määritä osallistujat. Järjestä osallistujat tässä ikkunassa valitsemalla Nimi - tai Huone-kohdan vieressä oleva alanuoli.

2. Ryhmittele opiskelijat yhteen tiettyyn pienryhmähuoneeseen valitsemalla heidän nimiensä vieressä olevat valintaruudut.

3. Valitse Määritä-kohdan vieressä oleva alanuoli ja valitse heille huone.

4. Toista vaiheet 2 ja 3, kunnes jokainen opiskelija on määritetty huoneeseen.

5. Valitse Vahvista.
   
   Jos opiskelijat liittyvät luokkakokoukseen myöhässä, voit silti määrittää heidät huoneeseen valitsemalla Määritä osallistujat.

Huoneiden nimeäminen uudelleen

Nimeä pienryhmätilat vastaamaan pienempiä opiskelijaryhmiä tai projekteja.

1. Valitse Pienryhmähuoneet .

2. Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Nimeä huone uudelleen.

3. Kirjoita uusi nimi ja valitse Nimeä huone uudelleen.

Pienryhmäistunnon aikarajoituksen määrittäminen

Pidä luokka aikataulussa ja huomioi ajankohta, jonka hän on jättänyt määrittämällä ajastimen. Ajastin näkyy jokaisessa pienryhmähuoneessa. Kun aika on päättynyt, pienryhmätilat sulkeutuvat automaattisesti ja opiskelijat palaavat luokan pääkokoukseen.

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

2. Valitse Huoneet-asetukset .

3. Valitse Aseta aikaraja. Valitse alanuoli ja valitse istunnon pituus.

4. Kun olet valmis, tallenna muutokset valitsemalla Takaisin-painike.

Pienryhmätilojen avaaminen

Valitse ensin Pienryhmähuoneet .

Näin avaat huoneet yksitellen:

• Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Avaa huone.

Näin avaat kaikki huoneet samanaikaisesti:

• Valitse Avaa.

Tiedät, että huoneet on avattu onnistuneesti, kun niiden tilaksi muuttuu Avaa.

Pienryhmätilaan liittyminen

Näin liityt huoneeseen ja tarkastelet keskustelun edistymistä:

1. Valitse Pienryhmähuoneet .

2. Pidä osoitinta huoneen päällä ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Liity huoneeseen.

3. Valitse Palaa , kun olet valmis poistumaan pienryhmähuoneesta ja palaamaan pääkokoukseen.

Ilmoituksen lähettäminen pienryhmätiloihin

Kun pienryhmätilat ovat alkaneet, lähetä ilmoituksia ajan päivitysten tai kehotteiden jakamiseksi.

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

2. Valitse Tee ilmoitus .

3. Kirjoita ilmoituksesi ja valitse sitten Lähetä.

4. Opiskelijat saavat kokouskeskusteluun ilmoituksen ilmoituksestasi.

​

Opiskelijoiden siirtäminen eri huoneisiin

Siirrä osallistujia eri pienryhmätilojen välillä yksitellen.

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

2. Valitse Määritä osallistujat ja valitse siirrettävän henkilön nimen vieressä oleva valintaruutu.

3. Valitse henkilölle uusi huone ja valitse Määritä ja sitten Siirrä.

Keskustelu pienryhmätiloissa olevien osallistujien kanssa

Jokaisella pienryhmätilalla on oma keskustelunsa. Sinä ja opiskelijasi voitte käyttää sitä keskusteluluettelosta ja keskustelutilasta pienryhmätilassa tavallisten kokousten tapaan.

• Opiskelijat lisätään pienryhmätilan keskusteluun, kun avaat huoneen, ja poistetaan, kun huone on suljettu.

• Sinulla on mahdollisuus lukea kaikkien pienryhmätilojen keskusteluja.

• Kun pienryhmätila on suljettu, niin on myös keskustelu; viestejä ei voi enää lähettää.

• Sinä ja opiskelijasi voitte edelleen käyttää keskusteluhistoriaa ja jaettuja tiedostoja pienryhmätilan sulkemisen jälkeen.

Pienryhmätilan lisääminen tai poistaminen

Näin lisäät pienryhmätiloja:

• Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

• Valitse Lisää huone .

• Lisää huoneeseen osallistujia yllä olevien ohjeiden mukaisesti.

Yksittäisen pienryhmätilan poistaminen:

• Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

• Vie hiiren osoitin huoneen päälle, valitse Lisää vaihtoehtoja > Poista huone.

Voit poistaa kaikki pienryhmätilat kerralla:

• Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

• Valitse Poista huoneet > Poista.

Pienryhmätilojen sulkeminen

Kun suljet pienryhmätilan, osallistujat palaavat automaattisesti pääkokoukseen.

Näin suljet huoneet yksitellen:

• Valitse Pienryhmähuoneet .

• Pidä hiiren osoitinta huoneen päällä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja > Sulje huone.

Näin suljet kaikki huoneet samanaikaisesti:

• Valitse Pienryhmähuoneet .

• Valitse Sulje.

Tiedät, että huoneet on suljettu onnistuneesti, kun niiden tilaksi muuttuu Suljettu.

• Valitse Jatka, kun kaikki ovat palanneet pienryhmätiloistaan ja olet jälleen valmis tapaamaan suurena ryhmänä.

Pienryhmätilojen tiedostojen, tallenteiden ja muistiinpanojen tallentaminen

Pienryhmätilan tiedostoja, tallenteita ja muistiinpanoja voidaan käyttää sen keskustelussa. Sinä ja opiskelijasi voitte käyttää näitä materiaaleja huoneen sulkemisen jälkeen, mutta opiskelijat eivät voi jatkaa keskusteluita tai lisätä lisämateriaaleja.

Pienryhmätilojen asetusten muokkaaminen

Jos haluat muokata asetuksia, valitse Pienryhmätilat > Huoneiden asetukset .

• Huoneiden automaattiasetus

Pienryhmätilojen oletusasetuksena on opiskelijoiden siirtäminen avattuihin huoneisiin automaattisesti. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, vaihda siirrä henkilöt automaattisesti avattuihin tiloihin -vaihtopainike pois käytöstä.

Kun automaattiasetus on pois päältä, opiskelijat saavat kutsun liittyä pienryhmätilaan. Heidän on valittava Liity huoneeseen ennen siirtämistä.

• Alkuperäiseen kokoukseen palaamisen salliminen

Tämä asetus on automaattisesti pois käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön vaihtamalla Kohdan Osallistujat voivat palata pääkokoukseen vieressä olevan vaihtopainikkeen.

Näin opiskelijat voivat poistua pienryhmätiloistaan ja palata pääkokoukseen.

Huoneiden luominen uudelleen alusta alkaen

Määritä tilat ja tehtävät uudelleen palaamalla kokouksen ohjausobjekteihin ja toistamalla pienryhmätilan luontiprosessi.

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat .

2. Valitse Luo huoneet uudelleen ja vahvista päätöksesi.

3. Luo uusia pienryhmätiloja ja määritä opiskelijat huoneisiin noudattamalla tämän artikkelin alussa mainittuja ohjeita.