Microsoft Teamsin kokousasetukset

Herkkyys

Käytä Teams Premiumluottamuksellisuustunnisteen käyttämistä kokouksessa, jotta voit suojata ja säädellä luottamuksellisen sisällön käyttöä organisaatiossasi. 

Kun otat luottamuksellisuusmerkinnän käyttöön, jotkin muut asetukset määritetään puolestasi ja lukitaan.

Luottamuksellisuustunnisteiden avulla voit suojata kokouksia, joissa luottamuksellisia tietoja ja sisältöä jaetaan.

Kuka voi ohittaa odotustilan?

Päätä, kuka pääsee suoraan kokouksiin ja kenen kannattaa odottaa päästä sisään odotustilassa.

Jos käytät odotustilassa, sinä (ja kaikki muut henkilöt, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä) näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit myöntää tai kieltää ne.

Aulan avulla voit lisätä kokoukseen toisen suojaustason.

Hallitse suuria kokouksia helposti sallimalla luotettujen organisaatioiden ja tilien henkilöiden ohittaa odotustila.

Ihmiset voi ohittaa odotustilan

Ota Ihmiset soittaminen sisään voi ohittaa odotustilan vaihtopainikkeen, jotta kuka tahansa kokoukseen puhelimitse voi osallistua odottamatta odotustilassa.

IT-järjestelmänvalvojan määrittämien käytäntöjen mukaan kokoukseen soittavat henkilöt saatetaan asettaa odotustilassa tilapäisesti, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen.

Ota tämä asetus käyttöön suuremmissa kokouksissa, jotta odotustilan odotusten määrä vähenee ja odotustilan hallinta on helpompaa.

Kuka voi myöntää aulasta

Valitse, ketkä voivat päästää ihmisiä tapahtumaan odotustilassa.

Järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat oletusarvoisesti päästää henkilöitä odotustilasta.

Muuta tätä asetusta, jos haluat estää esittäjiä hallitsemasta odotustilan hallintaa ja lisätä kokouksen suojausta.

Ilmoita, kun käyttäjät, jotka soittavat kokoukseen, liittyvät tai lähtevät.

Ota Ilmoita, kun kokoukseen soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat -asetus käyttöön, jos haluat saada ilmoituksia, kun puhelimitse soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta. Järjestelmänvalvoja on saattanut ottaa nämä ilmoitukset käyttöön oletusarvoisesti.

Käytä tätä asetusta, kun haluat seurata, ketkä ovat vielä kokouksessa ja ketkä ovat jo lähteneet.

Vaadi vahvistamattomia osallistujia vahvistamaan tietonsa ennen liittymistä

Kun otat käyttöön Edellytä vahvistamattomia osallistujia vahvistamaan tietonsa ennen liittymistä -vaihtopainike, vahvistamattomat osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa on kertatunnistettu tunnuskoodi, joka heidän on annettava liittyäkseen kokoukseen.

Käytä tätä, kun haluat lisävahvistusta kokoukseen osallistuville osallistujille. Järjestelmänvalvojan käytäntö voi vaikuttaa myös siihen, miten käyttäjät liittyvät. Saatavilla Teams Premium.

Kokouskeskustelun, reaaliaikaisten tekstitysten ja tekstitallenteiden kopioinnin ja edelleenlähetyksen poistaminen käytöstä

Ota Teams Premium tämä asetus käyttöön, jotta osallistujat eivät voi kopioida ja liittää sisältöä kokouskeskustelusta, reaaliaikaisia tekstityksiä ja tekstitallenteita.

Kun tämä asetus on käytössä, kopioi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ctrl + C, Lähetä edelleen viesti, Jaa Outlookiin ja Kopioi linkki ei ole käytettävissä Teamsin reaaliaikaisessa tekstityksessä, tekstiversiossa ja kertaussisällössä. Tämä asetus ei koske Teamsin ulkopuolisia skenaarioita (esimerkiksi Streamin tekstitallenteita).

Tämä ei estä näyttökuvan tai kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttämistä.

Ota tämä asetus käyttöön, jotta voit suojata luottamuksellisia tietoja, jotka lähetettiin kokouskeskustelussa, näytetään reaaliaikaisesti tekstityksissä ja kirjoitetaan.

Päästä päähän -salaus

Päästä päähän -salaus on käytettävissä Teams Premium luottamuksellisten kokoustietojen suojaamiseksi.

Ota päästä päähän -salaus käyttöön, jos haluat salata kokoustiedot sen alkuperästä ja purkaa salauksen sen kohteessa.

Käytä päästä päähän -salausta, jotta saat ylimääräisen suojaustason erittäin luottamuksellisten kokousten aikana.

Vesileiman käyttäminen jaetussa sisällössä

Kun otat käyttöön Käytä vesileimaa jaettuun sisältöön -vaihtopainikkeen, joka on käytettävissä Teams Premium, kukin kokouksen osallistuja näkee vesileiman, jossa on heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa jaettuun visuaaliseen sisältöön.

Käytä vesileimaa erittäin arkaluontoisissa kokouksissa, jotta voit lisätä ylimääräisen suojaustason ja estää osallistujia jakamasta luvattomia näyttökuvia.

Vesileiman käyttäminen kaikkien videosyötteessä

Kun otat käyttöön Käytä vesileimaa kaikkien videosyötteessä -vaihtopainikkeen, joka on käytettävissä Teams Premium, kaikki näkevät vesileiman, jonka nimi ja sähköpostiosoite näkyvät kaikissa videosyötteissä.

Vesileiman käyttäminen ihmisten videosyötteiden päällä kameran kautta jaettujen tietojen (fyysisten luonnoslehtiöiden, asiakirjojen jne.) suojaamiseksi

Näyttökuvien estäminen

Kun otat käyttöön estä näyttökuvat -vaihtopainikkeen, joka on käytettävissä Teams Premium, kokousikkuna muuttuu mustaksi, jos joku yrittää ottaa näyttökuvan.

Kaikki kokoukseen liittyneet henkilöt, joita ei tueta, sijoitetaan vain ääni -tilaan sisällön suojauksen varmistamiseksi.

Ota käyttöön näyttökuvan esto kokousten aikana jaettujen luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi.

Luottamuksellisen sisällön tunnistaminen näytön jakamisen aikana

Kun otat tunnista luottamuksellisen sisällön näytön jakamisen aikana -asetuksen käyttöön, Teams tunnistaa ja ilmoittaa jollekulle, jos hän jakaa näyttönsä ja luottamukselliset tiedot (esimerkiksi pankkitiedot, luottokorttinumerot) ovat näkyvissä.

Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat estää osallistujia jakamasta luottamuksellisia tietoja vahingossa esityksen aikana.

Valitse yhteisjärjestäjät

Kun olet kutsunut henkilöitä kokoukseen, lisää järjestäjiä , jotka antavat heille eniten järjestäjäominaisuuksia.

Lisää järjestäjiä, jotta saat lisää apua kokouksen, odotustilan ja pienryhmätilojen hallintaan.

Kuka voi esittää

Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana löytyy kohdasta Roolit Teams-kokouksessa.

Määritä esittäjät ennen kokousta ja sen aikana, jotta kokous pysyy keskittyneenä ja ajan tasalla.

Kielen tulkinnan ottaminen käyttöön

Ota käyttöön Ota kielen tulkinta käyttöön -vaihtopainike, jos haluat lisätä kokoukseen ammattimaisen tulkin, joka pystyy kääntämään puhujan kielen välittömästi toiselle henkilölle reaaliaikaisesti.

Katkaise kielimuuri monikielisissä kokouksissa kielen tulkinnan avulla.

Osallistujien näkemien asioiden hallinta

Määritä esittäjät ja ota käyttöön Hallitse, mitä osallistujat näkevät -vaihtopainike, jos haluat näyttää vain jaetun sisällön ja henkilöt, jotka tuot näyttöön.

Tämä asetus rajoittaa osallistujien mikrofonin ja kameran käyttöä.

Tämän asetuksen avulla voit pitää kokouksen ajan tasalla, ammattimaisesti ja ilman häiriötekijöitä.

RTMP – In

Ota Teams PremiumRTMP käyttöön – Ota käyttöön vaihtopainike, jos haluat luoda kokouksen suoraan ulkoisesta laitteistosta tai ohjelmistopohjaisesta koodauksesta.

Lisätietoja on artikkelissa RTMP-In käyttäminen Microsoft Teamsissa.

KÄYTÄ RTMP:tä – Kun haluat suoratoistaa korkealaatuista live- tai esitallennettua mediasisältöä Teams-kokouksen tai -tapahtuman aikana.

Ota vihreä huone käyttöön

Vihreässä huoneessa järjestäjät ja esittäjät voivat liittyä tapahtumaan, kun osallistujat odottavat odotustilassa.

Voit valmistautua tapahtumaan vihreässä huoneessa, ennen kuin osallistujat ovat paikalla. Testaa ääntä ja videota, jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Salli mikrofoni osallistujille

Ota Salli mikrofoni osallistujille - asetus käyttöön tai poista se käytöstä osallistujien mikrofonin käyttöoikeuksien muuttamiseksi.

Tämän asetuksen avulla voit hallita osallistujien keskusteluja kokouksen aikana.

Salli kamera osallistujille

Ota Salli kamera osallistujille - asetus käyttöön tai poista se käytöstä osallistujien kameran käyttöoikeuksien muuttamiseksi.

Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat keskittyä jaettuun sisältöön ja esittäjiin kokouksen aikana ja kannustaa osallistujia osallistumaan.

Kokouskeskustelu

Muuta tätä asetusta niin, että osallistujat voivat keskustella milloin tahansa, vain kokouksen aikana tai eivät ollenkaan.

Oletusarvoisesti kuka tahansa kokoukseen kutsuttu voi osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Muuta tätä asetusta, jos haluat rajoittaa tai avata osallistujien keskusteluja kokouksen tai tapahtuman aikana.

Kysymysosio

Ota Q&A käyttöön , jotta osallistujat voivat esittää kysymyksiä, lähettää vastauksia ja lähettää viestejä anonyymisti kokouksen aikana. Q&A voi olla muokkaamaton tai valvomaton kokouksen järjestäjien toimesta.

Q&A -toiminnolla voit tehdä suurista tapahtumista vuorovaikutteisempia ja kiinnostavampia osallistujille. Vastaanota ihmisten kysymyksiä ja vastaa niihin reaaliaikaisesti.

Salli reaktiot

Osallistujat voivat oletusarvoisesti lähettää reaaliaikaisia reaktioita kokouksen aikana ilmaistakseen mielipiteensä siitä, mitä jaetaan.

Poista Salli reaktiot -asetus käytöstä suuremmissa kokouksissa, jos haluat rajoittaa häiriötekijöitä tai pitää kokouksen tallenteen ilman reaktioiden ponnahdusikkunaa.

Anna käyttäjien muokata näyttönimeään

Ota käyttöön Salli käyttäjien muokata näyttönimeään -vaihtopainike, jotta osallistujat voivat muuttaa näyttönimeään kokouksen aikana.

Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat antaa osallistujille enemmän harkintavaltaa sen suhteen, miten he haluavat tulla esitellyksi kokouksessa.

Piilota osallistujien nimet

Ota Piilota osallistujien nimet -vaihto käyttöön, jotta osallistujat pysyvät anonyymeinä toisilleen. Vain järjestäjät, esittäjät ja sovellukset voivat käyttää osallistujien nimiä.

Jos haluat käyttää tätä asetusta, määritä ensin henkilöiden esittäjät ennen kokousta. Ota sitten Piilota osallistujien nimet -vaihtopainike käyttöön ennen kokouksen alkamista.

Tämän asetuksen avulla voit varmistaa osallistujien yksityisyyden kokouksen tai tapahtuman aikana.

Salli läsnäoloraportti

Osallistumisraportit sisältävät kokouksen osallistumistietoja, kuten osallistujien pituuden ja kokouksen pituuden.

Ota Käyttöön Salli läsnäoloraportti -vaihtopainike läsnäoloraporttien luomista, tarkastelua ja lataamista varten.

Osallistumisraporttien avulla saat lisätietoja kokouksen ja osallistujien käyttäytymisestä.

Tallenna ja transnscribe automaattisesti

Ota Record (Tietue) käyttöön ja transnscribe (Tallenna ja transnscribe) automaattisesti ja tallenna ja transnscribe kokouksesta heti, kun se alkaa.

Tämän asetuksen avulla voit varmistaa, että koko kokous on tallennettu ja transkriptoitu siitä hetkestä, kun se alkaa, tai lopetat tallennuksen ja transkriptoimisen.

Kuka voi tallentaa ja transkripoida

Valitse Teams Premium, sallitaanko esittäjien nauhoittaa ja transkripoida kokous järjestäjien ja järjestäjien lisäksi.

Tämän asetuksen avulla voit hallita sitä, kuka voi aloittaa ja omistaa tallenteen. Kokouksen tallenteen aloittaja omistaa tallenteen ja voi poistaa sen myöhemmin.

Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön

Ota käyttöön Ota monikielinen puheentunnistus käyttöön -asetus, jotta kaikki voivat ymmärtää puhutulla kielellään.

Jotta tekstitys ja tekstitys olisi oikea, varmista, että kukin henkilö määrittää oikean puhutun kielensä.

Käytä tätä asetusta kokouksissa ja tapahtumissa, joissa ihmiset puhuvat useita kieliä, jotta kaikki ymmärtävät toisiaan.

Salli kopioija ja fasilitaattori

Valitse, milloin Copilot sallitaan kokouksen tai tapahtuman aikana, valitsemalla vaihtoehdon avattavasta Salli Copilot -valikosta.

Jos valitset kokouksen aikana Vain, Copilot voi toimia ottamatta käyttöön transkriptiota. Jos otat transkription käyttöön, Copilot-toimintoa voi käyttää aina kokouksen jälkeen.

Muokkaa tätä asetusta rajoittaaksesi tai laajentaaksesi, kun Copilotia käytetään kokouksessa.

Fasilitaattori

Fasilitator on edustaja, joka tekee muistiinpanoja, liittyy kokouskeskusteluun ja käyttää muuta kokouksen puhuttua kieltä. Fasilitaattori on käytettävissä, kun Copilot on käytössä.

Ota fasilitaattori käyttöön kokouksissa, jotta voit helposti tarkastella tärkeitä keskustelukohtia, seurantatehtäviä ja paljon muuta.

Anna CART-kuvatekstit

Ota Anna CART-tekstitykset -asetus käyttöön, jos haluat käyttää viestintäkäytön reaaliaikaisia käännöstekstejä (CART) kokouksen aikana.

CART-kuvatekstit luo koulutettu CART-kuvateksti, joka kuuntelee ja kääntää puheen tekstiksi välittömästi.

CART-tekstityksen avulla voit tarjota tarkasti käännettyjä kuvatekstejä ja tehdä kokouksestasi helppokäyttöisemmän ja osallistavamman.