Taulukkoon lisätään Lyhyt teksti -kenttä, kun sinun on tallennettava pienempiä määriä tekstimuotoisia tietoja, kuten nimiä, osoitteita ja puhelinnumeroita. Lyhyissä tekstikentissä voi olla enintään 256 aakkosnumeerista merkkiä. Voit näyttää kaikki 256 merkkiä taulukon kentässä ja lomakkeen tai raportin ohjausobjektissa. Pitkä teksti -kentistä poiketen Lyhyt teksti -kentän tietoihin ei voi käyttää RTF-muotoilua. Voit kuitenkin käyttää mukautettuja näyttömuotoja ja myös syöttörajoitteita, jotka määrittävät, miten käyttäjät syöttävät tietoja.
Tämän artikkelin sisältö
Lyhyen tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä Lyhyt teksti -kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Lyhyt teksti .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lyhyen tekstikentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä Lyhyt teksti -kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Lyhyt teksti .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten kentälle nimi.
-
Valitse tietotyyppi-sarakkeen viereinen solu ja valitse luettelosta Lyhyt teksti .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lyhyen tekstin kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Pakollinen tai Yksilöllinen, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten syöttörajoitteen tai kuvatekstin.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Lyhyt teksti -kentän poistaminen
Tärkeää Kun poistat tietoja sisältävän Lyhyt teksti -kentän, tiedot menetetään pysyvästi– poistoa ei voi kumota. Tästä syystä tietokanta kannattaa varmuuskopioida ennen taulukkokenttien tai tietokannan muiden osien poistamista.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Lyhyt teksti -kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poistaminen rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta tekstikentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DELETE-näppäintä tai napsauta rivivalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Lyhyt teksti -kentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät taulukkoon Lyhyt teksti -kentän rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän useita ominaisuuksia. Tässä taulukossa näkyvät Lyhyen tekstin kentän ominaisuudet, kuvataan, mitä kukin niistä tekee, ja selitetään niiden määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|
Kentän koko |
Määrittää Lyhyt teksti -kenttien koon. Kelvolliset arvot: 0–255. Jos jätät tämän ominaisuuden tyhjäksi, kenttä hyväksyy 256 merkkiä. |
|
Muotoilu |
Voit määrittää näyttömuodon kirjoittamalla mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa. |
|
Syöttörajoite |
Määrität syöttörajoitteen, kun haluat hallita sitä, miten käyttäjät syöttävät tietoja kenttään. Lisätietoja syöttörajoitteiden käyttämisestä on artikkelissa Syöttörajoitteen luominen kentän syöttämistä tai arvojen hallintaa varten tietyssä muodossa. |
|
Kuvateksti |
Määrittää Lyhyt teksti -kentän nimen. Tämä ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä. |
|
Oletusarvo |
Määrittää arvon, joka näkyy automaattisesti kentässä, kun luot uuden tietueen. Voit esimerkiksi määrittää osoitetaulukossa Kaupunki-kentän oletusarvon tietylle kaupungille. Kun käyttäjä lisää tietueen taulukkoon, hän voi joko hyväksyä tämän arvon tai kirjoittaa jonkin muun kaupungin nimen. Enimmäispituus: 255 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Määrittää koko tietueeseen, yksittäiseen kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun käyttäjä kirjoittaa tietoja, jotka rikkovat sääntöä, voit määrittää tuloksena olevan virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten. |
|
Kelpoisuussäännön kuvaus |
Määrittää virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Enimmäispituus: 255 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Kelpoisuussäännön luominen kentän tietojen kelpoisuuden tarkistamista varten. |
|
Pakollinen |
Kun tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on kirjoitettava arvo kenttään tai kaikkiin kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin. Lisäksi arvo ei voi olla tyhjäarvo. |
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Kun tämän ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, voit kirjoittaa kenttään tyhjiä merkkijonoja. Tyhjä merkkijono ei sisällä merkkejä. Sen avulla ilmaistaan, että kentälle ei ole arvoa. Voit kirjoittaa tyhjän merkkijonon kirjoittamalla kaksi lainausmerkkiä ilman välilyöntiä ("") . |
|
Indeksoitu |
Indeksin avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja suuriin tietomääriin. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä syöttämästä arvojen kaksoiskappaleita. Valintoja:
|
|
Unicode-pakkaus |
Access käyttää Unicodea edustamaan tietoja Teksti-, Pitkä teksti- ja Hyperlinkki-kentissä. Koska Unicode käyttää kahta tavua merkkiä kohti yhden sijaan, se vie enemmän tallennustilaa. Access määrittää tämän ominaisuuden oletusarvoksi Kyllä Teksti-, Pitkä teksti- ja Hyperlinkki-kentille. Kun ominaisuuden arvoksi on määritetty Kyllä, mikä tahansa merkki, jonka ensimmäinen tavu on 0, pakataan, kun se tallennetaan ja puretaan, kun se noudetaan. |
|
IME-tila |
Määrittää syöttötapaeditorin, joka on työkalu Accessin englanninkielisten versioiden käyttämiseen accessin japanin- tai koreankielisissä versioissa luotujen tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei ohjausobjektia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä. |
|
IME-lausetila |
Määrittää syötemenetelmäeditorin avulla syötettävien tietojen tyypin. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä. |
|
Toimintotunnisteet |
Vain Access 2010:ssä voit määrittää yhden tai useamman toimintotunnisteen kentälle ja kentälle sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat osia, jotka tunnistavat kentän tietotyypit ja joiden avulla voit ryhtyä toimiin kyseisen tyypin perusteella. Esimerkiksi Sähköpostiosoite-kentässä toimintotunniste voi luoda uuden sähköpostiviestin tai lisätä osoitteen yhteystietoluetteloon. Saat näkyviin luettelon käytettävissä olevista toimintotunnisteista valitsemalla |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää tekstikentän tietojen tasauksen. Valintoja:
|
