Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten raportti viedään Microsoft Dynamics GP:ssä Microsoft Office Excel 2007:ään.

Huomautus Tässä artikkelissa esiteltyjen vaiheiden avulla voit viedä Kokeiluversion saldotiedot -raportin Microsoft Excel 2007:ssä. Nämä ohjeet koskevat kuitenkin kaikkia Microsoft Dynamics GP:n raportteja.

JOHDANTO

Raportin vieminen Microsoft Excel

Jos haluat viedä esimerkiksi Kokeiluversion saldotiedot -raportin, Microsoft Excel tiedot, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Microsoft Dynamics GP:ssä Raportit-valikosta Talous ja valitse sitten Kokeiluversiosaldo.

  2. Valitse Kokeiluversion saldoraportti -ikkunan Raportit-valikosta Yksityiskohtaiset.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse aiemmin luotu raporttivaihtoehto ja valitse sitten Muokkaa.

    • Luo uusi raportti. Voit tehdä tämän seuraavasti:

      1. Valitse Uusi.

      2. Kirjoita Kokeiluversion saldoraportin asetukset -ikkunaan haluamasi raporttivaihtoehdon nimi.

      3. Valitse Sisällytä-osassaTilit-valintaruutu napsauttamalla.

      4. Valitse asetukset ja rajoitukset, joita haluat käyttää uuden raporttivaihtoehdon kanssa. Valitse sitten OK.

  4. Valitse Kohdeasetukset. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    1. Napsauta Kohde-painiketta.

    2. Valitse Kohde näyttöön -valintaruutu ja Tiedostoon-valintaruutu.

    3. Napsauta Kansio-kuvaketta.

    4. Siirry Tallenna vientitiedostoon -ikkunassa sijaintiin, johon haluat tallentaa raportin.

    5. Valitse Tallennustyyppi-ruudussaPilkuilla eroteltuja tiedostoja.

    6. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-ruutuun.

    7. Valitse Tallenna.

    8. Valitse Raportin kohde -ikkunassa Korvaa-vaihtoehto ja valitse sitten OK.

  5. Tulosta raportti napsauttamalla Kokeilutasaldoraportin asetukset -ikkunassa Tulosta-painiketta. Kun raportti on tulostunut näyttöön, sulje ikkuna.

  6. Avaa tiedosto Microsoft Excel. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    1. Aloita Excel.

    2. Napsauta Microsoft Office-painiketta ja valitse avaa.

    3. Etsi tallennettu raportti Avaa-ikkunassa ja avaa tiedosto.

      Huomautus Jos tiedosto ei ole näkyvissä, valitse Tiedostotyyppi-ruudusta Kaikki tiedostot (*.*) ja valitse sitten Avaa.

  7. Jos haluat näyttää tiedot kokonaan jokaisessa solussa, toimi seuraavasti:

    1. Valitse kaikki sarakkeet.

    2. Valitse Aloitus-välilehdenSolut-ryhmässä Muotoile ja valitse sitten Sovita sarakkeen leveys.

Muokkaa raporttia ennen viemista Excel

Raporttien tiedot eivät välttämättä vastaa niiden sarakkeita oikein sen jälkeen, kun raportti on tuotu Excel. Esimerkiksi Kokeilutasaldotiedot-raportin Summa-kenttä ei ehkä vastaa debit- ja credit amounts -kenttää.

Tämä ongelma voi ilmetä, kun sarakeotsikkokenttien määrä ei vastaa tietokenttien määrää.

Voit estää tämän ongelman luomalla Raportin kirjoittajaan kenttiä, jotka toimivat suodattimina, jotta otsikkokenttien määrä vastaa tietokenttien määrää. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Vaihe 1: Varmuuskopioi raportti ja avaa sitten raportti Report Writerissa

  1. Jos olet muokannut Microsoft Dynamics GP -raportteja, varmuuskopioi Reports.dic-tiedosto. Etsi Reports.dic-tiedosto seuraavasti:

    1. Avaa Muokkaa käynnistystiedostoa -ikkuna. Voit tehdä tämän seuraavasti:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Valitse Microsoft Dynamics GP -valikossa Työkalut , valitse Asetukset , valitse

        Järjestelmäja valitse sitten Muokkaa käynnistystiedostoa.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Valitse Työkalut-valikossa Asetukset , valitse

        Järjestelmäja valitse sitten Muokkaa käynnistystiedostoa.

      Huomautus Jos sinua pyydetään antamaan järjestelmän salasana, kirjoita salasana ja valitse sitten OK.

    2. Valitse Microsoft Dynamics GP 10.0:ssa ja Microsoft Dynamics GP 9.0:ssa Microsoft Dynamics GPMuokkaa käynnistystiedostoa -ikkunassa.

      Huomautus Polku näkyy Raportit-ruudussa.

  2. Avaa Report Writer. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Valitse Microsoft Dynamics GP -valikossa Työkalut

      , valitse Mukautaja valitse sitten Report Writer.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0

      Valitse Työkalut-valikossaMukautaja valitse sitten Report Writer.

  3. Avaa raportti Report Writerissa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

    1. Valitse Tuote-luettelostaMicrosoft Dynamics GP. Valitse sitten OK.

    2. Valitse Raportit.

    3. Valitse Muokattava raportti Alkuperäiset raportit -osassa ja valitse sitten Lisää. Lisää esimerkiksi Kokeiluversion saldotiedot -raportti.

    4. Valitse Muokatut raportit -luettelosta raportti, jota haluat muokata, ja valitse sitten Avaa. Avaa esimerkiksi Kokeiluversion saldotiedot -raportti.

    5. Valitse Raporttimääritys-ikkunassa Asettelu.

Vaihe 2: Uuden lasketun kentän luominen

  1. Valitse Työkaluryhmä-ikkunassa Kentät-luettelostaLasketut kentät ja valitse sitten Uusi.

  2. Kirjoita Laskettu kenttämääritys -ikkunassa Nimi-kenttään Täyttö.

  3. Valitse Tulostyyppi-luettelostaMerkkijono.

  4. Valitse Lausekkeen tyyppi -alueella Laskettu.

  5. Valitse Vakiot-välilehdenTyyppi-luettelosta Merkkijono.

  6. Jätä Vakio-ruutu tyhjäksi. Valitse sitten Lisää.

  7. Tallenna laskettu kenttä valitsemalla OK. Sulje sitten ikkuna.

Vaihe 3: Uuden lasketun kentän lisääminen raportin asetteluun

Vedä juuri luotu laskettu kenttä oikeaan osaan Raportin asettelu -ikkunassa. Tämän jälkeen otsikoita sisältävien kenttien määrä vastaa tietoja tai summia sisältävien kenttien määrää.

Vaihe 4: Tallenna raportti ja poistu sitten Report Writerista

  1. Sulje Raportin asettelu -ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta.

  2. Valitse Tallenna, kun näyttöön tulee seuraava sanoma:

    Haluatko tallentaa muutokset tähän raportin asetteluun?

  3. Sulje Raporttimääritys-ikkuna valitsemalla OK.

  4. Valitse Tiedosto-valikossaMicrosoft Dynamics GP.

Vaihe 5: Suojausoikeuksien määrittäminen muokattua raporttia varten

Jos haluat määrittää suojausoikeudet muokattua raporttia varten, käytä yhtä seuraavista tavoista.

Menetelmä 1: Suojauksen käyttö Microsoft Dynamics GP 10.0:ssa

  1. Valitse Microsoft Dynamics GP -valikossa Työkalut ,valitse Asetukset ,valitse Suojaus ja valitse sitten Vaihtoehtoiset/muokatut lomakkeet ja raportit.

  2. Kirjoita Tunnus-ruutuun sen käyttäjän tunnus, joka tulostaa tämän muokatun raportin.

  3. Valitse Tuote-luettelostaMicrosoft Dynamics GP.

  4. Valitse Tyyppi-luettelostaRaportit.

  5. Laajenna Myynti.

  6. Laajenna muokkaadun tilaus- tai laskulomakkeen solmu.

  7. Valitse Microsoft Dynamics GP (Muokattu).

    Huomautus Nimen viereen tulee valintamerkki.

  8. Valitse Tallenna.

Menetelmä 2: Advanced Securityn käyttö Microsoft Dynamics GP 9.0:ssa

  1. Valitse Työkalut-valikossaAsetukset, valitse Järjestelmäja valitse sitten Lisäasetukset. Kirjoita pyydettäessä järjestelmän salasana.

  2. Valitse Näytäja valitse sitten Vaihtoehtoinen, Muokattu ja Mukautettu.

  3. Laajenna Microsoft Dynamics GP, laajenna Raportit, laajenna Myyntija laajenna muokkaamiesi tarjous-, tilaus- tai laskulomakkeen solmu.

  4. Valitse Microsoft Dynamics GP (Muokattu).

  5. Valitse Käytäja valitse sitten OK.

Huomautus Nykyinen käyttäjä ja yritys valitaan oletusarvoisesti, kun käynnistät Lisäasetukset-suojauksen. Kaikki tekemäsi muutokset koskevat nykyistä käyttäjää ja yritystä. Voit kuitenkin valita lisää käyttäjiä ja yrityksiä Yritys-alueella ja Lisäasetukset-ikkunan Käyttäjä-alueella.

Menetelmä 3: Microsoft Dynamics GP:n suojauksen käyttö Microsoft Dynamics GP 9.0:ssa

  1. Valitse Työkalut-valikossaAsetukset, valitse Järjestelmäja valitse sitten Suojaus. Kirjoita pyydettäessä järjestelmän salasana.

  2. Valitse Käyttäjätunnus-luettelosta sen käyttäjän tunnus, joka käyttää raporttia.

  3. Valitse Tyyppi-luettelostaMuokatut raportit.

  4. Valitse Sarjat-luettelostaMyynti.

  5. Kaksoisnapsauta Access-luetteloruudussa muokkaamaansi tilaus- tai laskulomaketta ja valitse sitten OK.

    Huomautus Raportin nimen vieressä näkyy tähtimerkki.

Lisätietoja

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×