TechKnowledge Content
Kun lähestymme kalenterivuoden loppua, on aika valmistautua 1099-käyttäjiesi käsittelyyn. Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes Ostoreskontra-moduuli on suljettu. Tällä hetkellä voit itse asiassa varmistaa 1099-vuotisen 1099-vuoden onnistuneen ja sujuvan tuotannon. Tarkista tämän tarkistusluettelon vaiheet ennen 1099-tiedostojen ajamista.
Ap Setup (03.950.00)
– 1099 Info - Varmista, että kenttiin
on täytetty oikeat tiedot.
- Tarkista, että 1099-raja on yhtä suuri kuin nykyinen IRS-vähimmäissumma.
Toimittajan ylläpito (03.270.00)
– 1099 Toimittaja-kentän on oltava Kyllä.
- Oletusarvoinen 1099-ruutunumero on oltava näkyvissä.
- Tarkista vuoden 1099 ruutujen summien tarkkuus.
– Verotunnus Nbr -kenttä on annettava. Jos näin ei ole, Pyydä TIN toimittajalta -ilmoitus tulostetaan vuoden 1099 esikatseluraporttiin (03,730).
1099 Preview Report (03.730.00) and Vendor Trial Balance Report (03.650.00)
- Generatethese reports and compare them before producing 1099s to ensure the accuracy of all 1099 information reported for the current calendar year.
- Vuoden 1099 esikatseluraportissa näkyvät kaikki vuoden 1099 tiedot, mukaan lukien toimittajan verotunnistenumero, 1 099 ruutua ja toimittajien maksut yhteensä vuoden 1099 raportoinnin alainen.
- Jos korjauksia tarvitaan, ne voidaan kirjoittaa AP-toimittajan ylläpitoon (03.270.00) – 1099 Tietoja alustamistilalla tai käyttämällä Ap
Integrity Check (03.990.00) -ohjelmointirajapintojen eheyden korjauksen Muodosta uudelleen 1099 -historia -painiketta.
AP-eheyden tarkistus (03.990.00) – Muodosta uudelleen 1099-historia – Salomon IV4.21 ja sitä uudemmat versiot voivat sisältää 1 099 saldoa uudelleen ennen tuotetuotantoa
1099:stä.
- Ap Integrity Check -ruudussa on valintaruutu, jonka avulla voit muodostaa uudelleen 1099-historiatiedot, jotka on tarkistettava.
- Varmista käsittelyn aikana, että kukaan ei toimi ostoreskontrassa.Tämä sisältää erien vapauttamisen muista moduuleista, jotka luovat ohjelmointirajapintoja.
- Vuoden 1099 uudelleenrakentaminen ei muodosta vuoden 1099 saldoa, jos toimittajia ei ole määritetty oikein 1099-toimittajiksi alusta alkaen. Tämä prosessi muodostaa uudelleen kaikki 1099 balances AP-tapahtumatietoja, jotka sisältävät jo 1099 tietoa. JOS Arvoseteliä ei ole luotu käyttämällä 1099-ruutua, vuoden 1099 eheyden tarkistus ei päivitä mitään. Se kuitenkin poistaa kaikki alustetut summat. Tästä syystä on otettava huomioon seuraavat seikat ennen uudelleenmuodostusmenettelyn suorittamista.
- Saldon alustus: Jos alustustila tai mikä tahansa muu menetelmä, jolla 1099 saldoa päivitettiin verovuoden aikana, ne menetetään uudelleenmuodostuksen aikana. Uudelleenlaitattuja 1099-saldoja päivitetään alustavia tietoja käyttäen.
- Tietojen säilytys: Jos AP-tiedot säilytetään alle vuoden ajan Poista ap-tiedot -kohdan (03.540.00) käsittelyn vuoksi, palauta joko verovuositiedot sisältävät tietueet ennen vuoden 1099 saldon uudelleenmuodostamista tai luo uudelleen 1099 saldon päivitysmenettely varmuuskopiotietojen avulla.
- Järjestelmän muuntaminen: Jos verovuositiedot muunnettiin toisesta järjestelmästä, mutta kaikki tuki-AP-saldo, erä-, asiakirja-, mukautus- ja tapahtumatietueet on muunnettu uuteen tietokantaan, luo sitten toimintosarja, jonka avulla voit päivittää uudelleen 1099 saldoa muuntotietojen avulla.
1099 Lomakkeet (03.740.00) ja Luo 1099 magneettinen media (03.742.00)
– 1099-lomakkeissa tarvittaviin muotoihin ja tietoihin sovelletaan
IRS-sääntöjä ja -säädöksiä.
- Salomon tarjoaa vuosittaisen Year-End, joka sisältää uusimmat IRS-tiedot.
- Saat lisätietoja Salomonin teknisestä tiedotteesta, joka tulee Year-End päivityspaketin mukana. Siinä on yksityiskohtaisia tietoja tärkeistä muutoksista, jotka on tehty 1099:n tuotantoon.
1099 Kalenterivuosien hallinta (03.530.00) – Vuoden 1099 tuotantoprosessin päätyttyä tämän näytön avulla on ehkä tyhjenettävä vanhentuneet 1099 tiedot tai muutettava kuluvan ja seuraavan
1099 kalenterivuoden tilaa.
- Toimittajille kertyy 1 099 summaa tarkistuspäivän perusteella. Kun yrität tulostaa tarkistukset ostoreskontratarkistuksissa (03.620.00), joissa on kalenterivuosi, jota ei ole määritetty avoimeksi 1099-vuodeksi, järjestelmäviesti 532: "Päivämäärän on oltava avoinna 1099 vuonna, anna se uudelleen". Kun näin tapahtuu, käytettävissä on kaksi prosessivaihtoehtoa.
- Vanhimman vuoden poistaminen – jos uutta kalenterivuosia ei näytetä Nykyinen- tai Seuraava 1099 -vuotena, tämä asetus tyhjentää nykyisen 1099 vuoden 1099 tiedot ja lisää nykyisen 1099 vuoden ja seuraavan vuoden 1099 vuoden lukuja yhdellä. Koska sinulla voi olla kaksi avointa vuotta 1099tiedot, voit odottaa uuden vuoden loppuun asti ennen vanhimman vuoden tyhjentämista, jos osa 1099-käyttäjistä korjataan ja tulostetaan uudelleen.
On suositeltavaa, että tietokannan uudelleensijaettavat varmuuskopiot tehdään välittömästi ennen tätä prosessia.
- Muuta tilaa – muuta nykyisen tai seuraavan 1099 vuoden tilaa.
Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID:135231
