Käytä Näytä määritys -valintaikkunaa näkymämäärityksen luomiseen, tarkistamiseen tai muuttamiseen. Valintaikkunassa on erilaisia ohjausobjekteja sen mukaan, käytätkö yhtä näkymää, kuten Gantt-kaaviota tai verkkokaavionäkymää, vai yhdistelmänäkymää, kuten Tehtävän syöte- tai Resurssien varaus -näkymää. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Tarkastele tai muokkaa aiemmin luotua näkymää, kuten Resurssitaulukko- tai Tehtävien käyttö -näkymää.
-
Luo uusi näkymä määrittämällä sisällytettävä näyttö, taulukko, ryhmä ja suodatin.
-
Määritä, näytetäänkö näkymän nimi Näytä-valikossa .
Valintaikkunan sijainti
Project 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä: valitse Näytä-välilehdessä Muut näkymät ja valitse sitten Lisää näkymiä. Valitse Uusi, valitse Yksi näkymä tai Yhdistelmänäkymä ja valitse sitten OK. Voit myös valita aiemmin luodun näkymän ja valita sitten Muokkaa tai Kopioi.
Valitse Project 2007:ssä Näytä-valikossaLisää näkymiä. Valitse Uusi, valitse Yksi näkymä tai Yhdistelmänäkymä ja valitse sitten OK. Voit myös valita aiemmin luodun näkymän ja valita sitten Muokkaa tai Kopioi.
Tiedot
Yksittäinen näkymä
Yleiset näkymätiedot
Nimi Määrittää näkymän nimen.
Näyttö Määrittää näyttötyypin, esimerkiksi Gantt-kaavion, resurssitaulukon tai tehtävälomakkeen. Jos muokkaat tai kopioit aiemmin luotua näkymää, tämä ruutu nimeää valitun näkymän käyttämän näytön. Jos luot uuden näkymän, voit valita tämän ruudun näytön. Tästä näytöstä tulee uuden näkymän rakenne.
Sisällön tarkasteleminen
Taulukko Määrittää minkä tahansa taulukon, jota käytetään tietokenttien luetteloimiseen näkymässä. Valittu näyttötyyppi määrittää, onko taulukko sallittu ja onko sen oltava tehtävätaulukko vai resurssitaulukko. Jos taulukko ei koske näyttötyyppiä, Taulukko-ruutu ei ole käytettävissä (himmennetty). Lisätietoja taulukoista on ohjeessa hakusanalla Käytettävissä olevat taulukot. Taulukon määritys -valintaikkunan avulla voit myös luoda oman taulukon, jota voit sitten käyttää uudessa tai muokatussa näkymässä.
Ryhmä Määrittää minkä tahansa ryhmän, jota käytetään näkymässä projektin tehtävien tai resurssien luokitteluun. Lisätietoja tehtäväryhmistä on ohjeessa hakusanalla Käytettävissä olevat ryhmät. Voit myös luoda oman ryhmän Ryhmämääritys-valintaikkunassa , jota voit sitten käyttää uudessa tai muokatussa näkymässä.
Suodatin Määrittää minkä tahansa näkymässä käytettävän suodattimen valittujen projektitietojen tarkastelemiseen tai korostamiseen. Valittu näyttötyyppi määrittää, voitko valita tehtäväsuodattimen vai resurssisuodattimen. Jos haluat lisätietoja suodattimista, etsi ohjeesta "käytettävissä olevat suodattimet". Voit myös käyttää Suodatinmääritys-valintaikkunaa oman suodattimen luomiseen, jota voit sitten käyttää uudessa tai muokatussa näkymässä.
Valintaruudut
Korostussuodatin Muotoilee suodatusehdot täyttävät tehtävät tai resurssit korostamaan ne eri tavalla kuin muut tehtävät tai resurssit. Jos haluat määrittää korostetun tekstin muotoilun, valitse Muotoile-valikosta Tekstityylit. Uusien tehtävien kohdalla tämän valintaruudun valinta poistetaan oletusarvoisesti, mikä tarkoittaa, että vain suodatusehdot täyttävät tehtävät tai resurssit näkyvät.
Näytä valikossa Näyttää tämän näkymän nimen Näytä-valikossa tai Näytä-palkissa. Piilota näkymän nimi poistamalla valintaruudun valinta. Uusien tehtävien kohdalla tämän valintaruudun valinta poistetaan oletusarvoisesti.
Yhdistelmänäkymä
Nimi Määrittää näkymän nimen.
Top Näyttää näkymän, joka näkyy yhdistelmänäkymän yläosassa.
Ala Näyttää näkymän, joka näkyy yhdistelmänäkymän alaosassa.
Näytä valikossa Näyttää tämän näkymän nimen Näytä-valikossa tai Näytä-palkissa. Piilota näkymän nimi poistamalla valintaruudun valinta. Uusien tehtävien kohdalla tämän valintaruudun valinta poistetaan oletusarvoisesti.