Objektien ja toimintokyselyjen vahvistusviestien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Tämän artikkelin sisältö

• Objektien poistamisen vahvistusviestien poistaminen käytöstä

• Toimintokyselyn vahvistusviestien yleiskatsaus

• Tietokoneen toimintokyselyn vahvistusviestien hallinta

• Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietokannassa

• Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietyssä tehtäväjoukossa

• Viestien poistaminen käytöstä ja ottaminen uudelleen käyttöön makron avulla

Objektien poistamisen vahvistusviestien poistaminen käytöstä

1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunan vasemmassa reunassa Asiakasasetukset.

3. Poista Accessin asetukset -valintaikkunan oikean reunan Muokkaaminen-osanVahvista-kohdassaAsiakirjan poistot -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

Toimintokyselyn vahvistusviestien yleiskatsaus

Toimintokyselyillä voit muuttaa tietokannan tietoja. Toimintokysely voi liittää, poistaa tai päivittää tietoja tai luoda uuden taulukon olemassa olevien tietojen avulla. Toimintokyselyt ovat erittäin tehokkaita, mutta siihen liittyy tahattomien tietojen muutosten riski. Tietojen menettämisen mahdollisuuden vuoksi Access pyytää oletusarvoisesti vahvistusta, kun suoritat toimintokyselyn. Tämä auttaa vähentämään tahattomien tietojen muutosten mahdollisuutta.

Jos haluat, että Access ei pyydä vahvistamaan toimintokyselyitä tai jos Access ei pyydä vahvistusta, mutta haluat, voit ottaa viestit käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

• Tietokoneen
  toimintokyselyn vahvistusviestien hallinta    Accessin asetukset -valintaikkunan asetuksella voit määrittää tietyssä tietokoneessa avattujen Access-tietokantojen oletustoiminnon. Jos poistat viestit käytöstä tämän asetuksen avulla, Access ei näytä viestejä missään olosuhteissa. Jos otat viestit käyttöön tämän asetuksen avulla, Access näyttää viestit, ellei makro tai VBA ole poistanut niitä käytöstä.

• Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietokannassa   
  Valitse tämä menetelmä, jos haluat poistaa tietyn tietokannan varoitukset käytöstä, kun se avautuu. Voit poistaa viestit käytöstä Käyttämällä AsetaVaroitukset-toimintoaAutoExec-makrossa . Tietokantatiedoston on oltava luotettu, jotta tämä makrotoiminto toimii. lisätietoja luotetuista tietokannoista on artikkelissa Tietokannan luottaminen.

• Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietyssä tehtäväjoukossa   
  Valitse tämä menetelmä, jos haluat poistaa varoitukset käytöstä tehtäväjoukon ajaksi ja ottaa ne sitten takaisin käyttöön. Voit esimerkiksi poistaa viestit käytöstä taulukon luontikyselyn aikana ja ottaa ne sitten takaisin käyttöön. Voit käyttää AsetaVaroitukset-makrotoimintoa ja käyttää myös DoCmd.SetWarnings VBA -menetelmää. Tietokantatiedoston on oltava luotettu, jotta tämä makrotoiminto toimii. lisätietoja luotetuista tietokannoista on artikkelissa Tietokannan luottaminen.

Sivun alkuun

Tietokoneen toimintokyselyn vahvistusviestien hallinta

1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

2. Valitse Accessin asetukset -valintaikkunan vasemmassa reunassa Asiakasasetukset.

3. Poista Valinta-asetukset-valintaikkunan oikean reunan Muokkaaminen-osanVahvista-kohdassaToimintokyselyt-valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietokannassa

Voit poistaa toimintokyselyn vahvistusviestit käytöstä tietokannassa Käyttämällä AsetaVaroitukset-toimintoa AutoExec-makrossa.

1. Valitse Luo-välilehden Makrot ja koodi -ryhmästä Makro.

   

2. Valitse Makron muodostimen yläreunassa olevasta avattavasta luettelosta AsetaVaroitukset-toiminto .

   • Jos AsetaVaroitukset-toimintoa ei näy luettelossa, varmista Makron rakennenäkymä -välilehden Näytä tai piilota -ryhmässä, että Näytä kaikki toiminnot on valittuna.

3. Napsauta AsetaVaroitukset-toiminnossaVaroitukset käytössä -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi vaihtoehto.

4. Valitse Tallenna.

5. Kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunaan AutoExec.

6. Valitse OK ja sulje sitten makron muodostin. Uusi makro suoritetaan, kun seuraavan kerran avaat Access-tietokannan.

Lisätietoja makrojen luomisesta on ohjeartikkelissa Käyttöliittymämakron luominen.

Sivun alkuun

Toimintokyselyn vahvistusviestien poistaminen käytöstä tietyssä tehtäväjoukossa

Toimintokyselyn vahvistusviestit voi poistaa käytöstä kahdessa perustoiminnossa: makron avulla ja VBA-moduulin avulla. Kummassakin tapauksessa voit koodin avulla poistaa varoitukset käytöstä, suorittaa tehtäväjoukon ja ottaa sitten varoitukset takaisin käyttöön. Liität koodin tapahtumaan, kuten komentopainikkeen Napsauta tapahtuma tai Lomakkeen Avaa tapahtuma .

Liität tapahtumaan moduulin, ja kun tapahtuma toteutuu, moduuli suoritetaan. Voit esimerkiksi liittää moduulin lomakkeen Avattaessa-tapahtumaan . Kun lomake avautuu, moduuli suoritetaan. Seuraavassa kerrotaan, miten docmd.setwarnings-menetelmää käytetään lomakkeen Avattaessa-tapahtumassa.

1. Avaa lomake rakennenäkymässä.

2. Jos ominaisuusikkuna ei ole näkyvissä, paina F4-näppäintä.

3. Napsauta lomakkeen vasemmassa yläkulmassa olevaa neliötä lomakkeen objektivälilehden alapuolella.

4. Varmista ominaisuusikkunan Muut-välilehdessä , että Moduulin arvoksi on määritetty Kyllä.

5. Napsauta Tapahtuma-välilehdenAvaa-tapahtumaa ja napsauta sitten koontiversiopainiketta (nuolen vieressä olevat kolme pistettä).

6. Tee Valitse muodostin -valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat käyttää VBA-moduulia, kaksoisnapsauta Koodin muodostinta ja noudata tämän toimenpiteen muita ohjeita.

   • Jos haluat käyttää makroa, kaksoisnapsauta Makron muodostinta ja noudata sitten ohjeita kohdassa Viestien poistaminen käytöstä ja ottaminen uudelleen käyttöön makron avulla.

7. Kirjoita DoCmd.SetWarnings (WarningsOff) ja paina sitten ENTER-näppäintä.

8. Anna tarvittava koodi, jotta voit suorittaa tehtävät, jotka haluat tehdä, kun vahvistusviestit on poistettu käytöstä.

9. Kirjoita uudelle riville DoCmd.SetWarnings (WarningsOn)..

10. Sulje VBA-Kirjoitusavustaja ja tallenna lomake.