Kun haluat mukauttaa Access-lomaketta, -näkymää tai -raporttia, yleisin tehtävä on lisätä tai muokata ohjausobjekteja. Näillä tekstiruuduilla, painikkeilla, yhdistelmäruuduilla ja muilla työkaluilla voit lisätä, muokata ja näyttää tietoja.
Olitpa sitten access-verkkosovelluksessa tai Access-työpöytätietokannassa, voit lisätä ohjausobjekteja jommankumman seuraavista tavoista:
-
Jos haluat luoda kenttään sidotun ohjausobjektin (tarkoittaen sitä, että ohjausobjekti on näkyvissä ja sallii sinun muokata taulukon tietoja), avaa kenttäluettelo (Alt+F8) ja vedä kenttä luettelosta lomakkeeseen, näkymään tai raporttiin. Access lisää kentässä olevaan kenttätyyppiin sopivan ohjausobjektin.
Vihje: Jos luot lomakkeen Lomake-työkalun avulla Accessin työpöytäversion tietokannassa, Access luo automaattisesti sidotut ohjausobjektit kaikille tietuelähteen kentille.
-
Jos haluat luoda ei-sidotun ohjausobjektin, valitse ohjausobjekti valintanauhan Rakenne-välilehdessä. Access-verkkosovelluksen näkymässä ohjausobjekti näkyy heti. Työpöytätietokannassa sinun on napsautettava lomaketta, näkymää tai raporttia, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin.
Voit halutessasi muuntaa sitomattoman ohjausobjektin sidotuksi ohjausobjektiksi muokkaamalla ohjausobjektin ominaisuuksia. Paina F4-näppäintä, jos käytät työpöytätietokantaa ominaisuuksien näkemiseen, ja valitse sitten kentän nimi avattavasta Ohjausobjektin lähde -valikosta.
Sidotun ja ei-sidotun väliltä valitseminen
Sidottujen ohjausobjektien avulla voit tarkastella ja työstää tietoja taulukoissa tai kyselyissä. Koska ne on yhdistetty pohjana olevaan tietolähteeseen, sidotuissa ohjausobjekteissa tekemäsi muutokset näkyvät tietolähteessä (olettaen, että tietolähde on muokattavissa).
Sitomattomista ohjausobjekteista on hyötyä laskettujen arvojen näyttämiseen tai sellaisten arvojen syöttämiseen, joita ei tarvitse tallentaa taulukoihin. Saattaisit esimerkiksi laittaa ei-sidottuja ohjausobjekteja lomakkeeseen, jotta siihen voi antaa alkamis- ja päättymispäivämäärän ja sitten käyttää komentopainikkeeseen liitettyä makroa, jonka avulla voi lukea päivämäärät ja näyttää raportin annetusta päivämääräalueesta. Koska näitä päivämääriä ei tarvitse tallentaa myöhempää käyttöä varten, ohjausobjektien ei tarvitse olla sidottuja mihinkään.
Ohjausobjektien muut käyttötarkoitukset
Yleisin ohjausobjektityyppi on tekstiruutu. nämä tiedot voivat näyttää monenlaisia tietoja, kuten tekstiä, numeroita ja päivämääriä. Muilla ohjausobjekteilla on erikoistuneempia funktioita. Voit esimerkiksi lisätä raporttiin sivunvaihdon, lisätä verkkosisältöä työpöytätietokantalomakkeeseen ja toisen alilomakkeen työpöytätietokantalomakkeeseen. Voit luoda ohjausobjektin, joka viittaa toisen lomakkeen ohjausobjektiin, ja työpöytätietokannassa voit muuttaa ohjausobjektien sarkainjärjestystä.
Lisätietoja ohjausobjektien lisäämisestä raportteihin on artikkelissa Johdanto Accessin raportteihin.
