Office for iOS:n julkaisutiedot (Insider-koontiversiot)

Tuottavuuden parantaminen Outlookin jaetussa näkymässä*

Hyödynnä iPadin entistä laajempaa näyttöä Outlookin uuden usean ikkunan tuen avulla. Avaa useita viestejä tai tarkastele viestiluetteloa ja kalenteria samanaikaisesti ja siirry helposti ikkunoista toiseen. Kokeile!

1. Avaa Outlook.

2. Avaa Docks sipaisemalla näytön alareunasta ylöspäin.

3. Kosketa ja pidä painettuna toista sovellusta, jonka haluat avata, ja vedä se sitten pois näytön vasempaan tai oikeaan reunaan.

Lisätietoja.

* Vaatii iOS 13:n

Word 

Kirjoita äänelläsi

Voit nyt käyttää ääntäsi sisällön luomiseen. Sisällön äänisanelun käyttäminen on nopeampaa, ja se on suorempi tapa lisätä ajatuksia asiakirjaan. 

1. Valitse Sanelu, jos haluat aloittaa sanelukokemuksen, ja salli mikrofonin käyttöoikeudet pyydettäessä.

2. Käynnistä sanelu napauttamalla mikrofonipainiketta.

Vihjeitä

• Puhu selkeästi ja keskustelutyyliin. Voit lisätä välimerkkejä sanomalla lisättävän välimerkin nimen. Voit myös lisätä napauttamalla välimerkkipalkin, jos haluat lisätä yleisiä välimerkkejä sanelun aikana.

• Jos teet virheitä sanelun aikana, korjaa ne poistamalla ja puhumalla uudelleen. Vaihtoehtoisesti voit korjata virheet vaihtamalla näppäimistön takaisin.

• Jos lopputuloksessa on useita virheellisiä tai puutteellisia sanoja, kokeile puhua hitaammin.

• Pyri välttämään taustamelua, joka voi häiritä ääntäsi.

• Sanelu riippuu pilvipohjaisesta puhepalvelusta, joten on tärkeää, että sinulla on nopea ja luotettava Internet-yhteys.

Excel

Asettelut-näkymä

Tarvitsetko helpommin taulukoiden käsittelytavan? Tutustu Asettelut-näkymään.

1. Avaa Excel-laskentataulukko tai -työkirja, joka sisältää taulukoita.

2. Valitse mikä tahansa taulukon solu.

3. Napsauta ruudun alareunasta Asettelut-näkymä-painiketta.

PowerPoint

Parempi käsinkirjoitus muodoksi -kaavioiden luonti

Siirry vapaamuotoisesta käsinkirjoituksesta Office-muotoihin, tekstiin tai matemaattiseen lausekkeeseen muutamalla vedolla. Huomaa, että voit nyt siirtää objekteja, kun ne on piirretty ja yhdistetty, eikä sinun tarvitse pelätä yhteyden menettämistä. 

1. Piirtäminen tai kirjoittaminen digitaalisella käsinkirjoituksella.

2. Valitse haluamasi käsinkirjoitus. Voit joko koskettaa käsinkirjoitusta napauttamalla tai käyttää Vapaa valinta -toimintoa ja ympäröidä sitten vetämällä sen käsinkirjoituksen, jonka haluat muuntaa.

3. Napauta toimintopainiketta ympyröidyn käsinkirjoituksen oikeassa reunassa. Käsinkirjoitus muunnetaan saman tien.

4. Jos et ole tyytyväinen muuntoon tai haluat nähdä muita variaatioita, napauta Enemmän ehdotuksia -painiketta  muunnetun tekstin oikealla puolella.

Voit palauttaa piirtämäsi käsinkirjoituksen valitsemalla ponnahdusikkunassa vasemmanpuoleisimman vaihtoehdon. Muut vaihtoehdot ovat variaatioita piirroksestasi. Napauta haluamaasi vaihtoehtoa tai paina ESC-näppäintä, jos haluat ohittaa ponnahdusikkunan.

Outlook

Lähetä tyylillä

Voit lisätä viesteihisi perusmuotoiluja. Uusi työkalurivi, joka sijaitsee kätevästi Luo-ikkunan alareunassa, sisältää seuraavat:

• Lihavointi

• Kursivointi

• Alleviivaus

• Luettelomerkeillä varustetut luettelot

• Numeroidut luettelot

• Linkittäminen

• (3) Kolme fonttityyliä

Lisätietoja.

Valinnaisten osallistujien lisääminen 

Lisää henkilöitä tapahtumiisi valinnaisesti tai pakosta.

Delegoi saapuneet-kansiot

Postilaatikoiden delegoinnilla voit antaa käyttöoikeuksia postilaatikon hallinnointiin jollekin muulle organisaatiossasi, mikä mahdollistaa tuottavuutesi parantumisen. 

Lisätietoja 

Excel 

Katsopa tätä... XHAKU on täällä!

XHAKU on legendaarisen PHAKU-funktion seuraaja. Sen nimi kuvaa funktion kykyä hakea sekä pysty- että vaakasuunnassa (kyllä, se korvaa myös VHAKU-funktion!). Yksinkertaisimmillaan XLOOKUP tarvitsee vain kolme argumenttia suorittaakseen tavallisimman tarkan haun (yhden vähemmän kuin PHAKU). Katsotaan sen allekirjoitusta yksinkertaisimmassa muodossaan:

XHAKU(haku_arvo,haku_matriisi,palautus_matriisi)

• haku_arvo: Mitä etsit

• haku_matriisi: Mistä se löytyy

• palautus_matriisi: Mitä palautetaan

Lisätietoja.

Outlook

Kokoustiedot > Tapahtuman tiedot -sivulta

Saavu aina paikalle valmiina. Kokoukseen tai tapaamiseen liittyvät sähköpostiviestit ja asiakirjat sisältyvät kalenteritapahtuman kuvaukseen.

Ehdotetut vastaukset

Anna väsyneille peukaloillesi tauko. Napauta ehdotusta vastataksesi nopeasti joihinkin sähköpostiviesteihin. Älä huoli, voit muokata vastaustasi ennen kuin se lähetetään. Ehdotetut vastaukset näkyvät sähköpostin alareunassa vastausruudun yläpuolella. Tämä ominaisuus on saatavilla vain englanniksi (en-us), espanjaksi (es-419) ja brasilianportugaliksi (pt-BR).

Word

Päivitetty Vaihtoehtokuvaus-ruutu

Voit tehdä ei-tekstuaalisesta sisällöstä helppokäyttöisempää lisäämällä kuvatekstejä yhteen kuvauskenttään tai merkitsemällä kuvitukseksi tarkoitetut elementit koristeellisiksi. Kun seuraavan kerran lisäät muodon tai kuvan, valitse Vaihtoehtokuvaus ja lisää kuvaus tai merkitse koristeelliseksi.

Excel

Päivitetty Vaihtoehtokuvaus-ruutu

Katso yllä.

PowerPoint

Päivitetty Vaihtoehtokuvaus-ruutu

Katso yllä.

25. marraskuuta 2019 

Versio 2.32 (191125)

Outlook

Älä häiritse Outlookissa

Salli tai poista keskeytykset tarpeen mukaan! Älä häiritse -toiminnon avulla käyttäjät voivat keskittyä työviesteihin työaikana ilman häiritseviä ilmoituksia henkilökohtaisista viesteistä, ja vastaavasti he voivat laittaa työviestien ilmoitukset torkkutilaan tarvittaessa tai ajoituksen avulla silloin, kun he haluavat keskittyä henkilökohtaisiin asioihin. Käyttäjät voivat myös poistaa työviestien ilmoitukset käytöstä kokousten ajaksi, jotta he voivat paremmin keskittyä kokouksiin. Ota Älä häiritse -toiminto käyttöön vasemmanpuoleisesta siirtymisvalikosta valitsemalla kellokuvake, jossa on “zz”.

Word

Lue ja vastaa lennossa Wordin kommentteihin Outlookin ilmoituksista

Onko sinun hankala hahmottaa, onko @maininta-ilmoituksesi virallinen pyyntö, yleinen kiitosviesti vai pelkkä tiedoksianto? Nyt voit pysyä ajan tasalla Wordin @maininta-ilmoituksista, sillä ilmoitukset sisältävät enemmän kontekstitietoa. Voit nähdä kommentin ja siihen liittyvän kontekstin ja jopa vastata kommenttiin suoraan sähköposti-ilmoituksen tekstiosasta.

Outlook

Uusien aikaehdotusten hyväksyminen

Onko joku ehdottanut kokouskutsullesi uutta ajankohtaa? Nyt voit vastata ehdotukseen, hyväksyä sen tai muokata sitä missä tahansa.

Ehdota uutta aikaa

Ajoittiko joku kokouksen lounastauollesi? Nyt voit vastata kutsuun nopeasti uudella aikaehdotuksella ja lisätä halutessasi viestin.

Luokittelu, tunnisteet ja suojaus

Microsoft 365 -asiakkaat, jotka ovat määrittäneet organisaationsa luottamuksellisuustunnisteet Microsoft 365:n tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa tai Microsoft 365 -yhteensopivuuskeskuksessa, voivat lisätä Outlookissa tunnisteita iOS-sähköpostiviesteihin.  Organisaation käyttäjät voivat lisätä sähköpostiin ennalta määrätyn tunnisteen, ja tunniste sekä siihen liittyvä suojaus säilytetään, kun sähköposti lähetetään muille. Erilaiset toiminnot ja suojaukset, mukaan lukien salaus, riippuvat käytännöistä, jotka organisaatiosi on määrittänyt tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa.  

Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Visio

Uudet tietosuoja-asetukset

Jatkamme sitoumustamme lisätä avoimuutta sekä hallita Office-sovellusten käytön aikana kerättyjä asiakastietoja pitääksemme tuotteemme ja palvelumme turvallisina, ajantasaisina ja toimivina odotetulla tavalla.

Tämän päivityksen myötä voit hallita kaikkia pilvipalveluihin yhdistettyjä kokemuksia ja käyttää asetuksia, joiden avulla voit poistaa käytöstä ja ottaa uudelleen käyttöön seuraavat yhdistettyjen kokemusten tyypit:

• Sisältöäsi analysoivat käyttökokemukset, kuten PowerPointin suunnittelutyökalun tai Wordin Tekstin korjaustoiminnot.

• Verkkosisältöä lataavat käyttökokemukset, kuten PowerPointin Pika-aloitustoiminnon tai Office-mallit.

Lisätietoja.

• Keräämme diagnostiikkatietoja pitääksemme Office-sovellukset turvallisina, ajantasaisina ja suorituskykyisinä sekä tehdä tuotteisiin jatkuvasti parannuksia. Diagnostiikkatiedoissa on kaksi tasoa:

• Pakolliset tiedot ovat vähimmäistiedot, jotka tarvitaan, jotta Office voidaan pitää turvallisena, ajan tasalla ja odotetulla tavalla toimivana laitteessa, johon se on asennettu, esimerkiksi tiedot siitä, ladattiinko päivityspaketit ja asennettiinko ne oikein.

• Valinnaisia tietoja kerätään ainoastaan suostumuksellasi ja niiden avulla Officesta voidaan tehdä parempi käyttäjille. Esimerkiksi tiedolla siitä, tallennetaanko tiedostot paikallisesti vai pilvipalveluun, saamme paremman käsityksen asiakkaiden tavasta käyttää tallennustilaa.

Lisätietoja.

Voit muokata tietosuoja-asetuksiasi milloin tahansa Officen asetuksissa napsauttamalla sovelluksen nimeä valikkorivillä ja valitsemalla sitten Asetukset > Tietosuoja.

HUOMAUTUS: Jos olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, organisaatiosi järjestelmänvalvoja päättää, ovatko nämä yhdistetyt kokemukset käytettävissäsi.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote

iOS 13:n tumma tila

Office on entistä silmäystävällisempi iOS 13:n Tumman tilan ansiosta. Parannettu helppokäyttöisyys ja päivitetty käyttöliittymä auttavat sinua pysymään tuottavana missä tahansa.

Outlook

Sijainnin lisääminen kokouskutsuilmoituksiin

Tarkista kokouspaikat etukäteen! Nyt näet kokouspaikan ilmoituksessa, kun joku lähettää sinulle kokouskutsun.

Paranna suojausta

S/MIME lisää mobiilikäyttökokemukseesi turvaa ja luottamusta, mikä mahdollistaa sähköpostin entistä paremman luotettavuuden. S/MIME:n avulla voit allekirjoittaa ja salata sähköpostiviestisi digitaalisesti, mikä varmistaa, että lähettäjillä ja vastaanottajilla on oikeat käyttöoikeudet, jotta he voivat tarkastella sisältöä mobiililaitteissaan.

Älykäs siirto

Voit siirtää sähköpostiviestit helposti kansioihin Outlookin kansioehdotusten avulla.

Ryhmäkalentereiden tarkasteleminen

Etkö voi seurata ryhmäkalentereita? Voit nyt tarkastella liitettyjen ryhmien luetteloa kalenterin sivupalkissa ja valita tietyn kalenterin henkilökohtaisen kalenterisi päälle.

Kokousten ja tapaamisten luominen ryhmänkalentereissa

Oletko valmis tekemään yhteistyötä? Luo kokouksia ja tapaamisia ryhmänkalentereissa!

Outlook

Toistuvien tapahtumien kokousajan muokkaaminen

Onko sinulla toistuvia tapahtumia? Voit nyt päivittää sarjan kaikkien tapahtumien kokousajan kerralla.

Word 

Tarkka pyyhkiminen

Pidät niistä PowerPointissa, ja nyt voit käyttää niitä myös Wordissa. Pienten ja keskisuurten pyyhkimien avulla voit poistaa vain pieniä osasia kokonaisten piirtojen sijasta.  

Excel

Kommenttien ratkaiseminen

Selvitä tekemättömät työt! Jos olemassa oleva ketju ei enää edellytä toimenpiteitä, voit kutistaa huomautukset valitsemalla Ratkaise. Näin avoimet kohteet erottuvat paremmin. Ratkaistut huomautukset voidaan avata uudelleen milloin tahansa, jos haluat jatkaa ketjun työstämistä. 

Outlook

Jaetut postilaatikot

Kuulimme käyttäjien toiveen. Voit nyt käyttää jaettuja postilaatikoita iOS-laitteessasi. Lue ja lähetä sähköpostiviestejä, seuraa viestejä ja tarkastele jaettuja kalentereita missä tahansa.

Merkitse lukemattomaksi

Haluatko merkitä vain yhden viestin keskustelussa, vai merkitä sen luetuksi? Se onnistuu. Avaa keskustelu, valitse kolme pistettä (...) viestin oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten ja valitse Lukematon tai Merkitse.

PowerPoint

Asetu lukemaan

Nauti lukuoptimoidusta näkymästä, jossa voit selata esitystä avaamatta sitä ensin muokkaustilaan.

Excel

Dynaamiset matriisit

Kirjoita nopeasti kaava, joka palauttaa useita arvoja, niin näet niiden ilmestyvän automaattisesti viereisiin soluihin. Luo entistä pystyvämpiä laskentataulukoita entistä nopeammin, vähemmillä kaavoilla ja pienemmillä virhemahdollisuuksilla.

Lisätietoja. 

Outlook

Tiedostojen nopeampi käyttö*

Etsi ja käytä tiedostoja, joita säilytät suosikkipilvipalveluissasi: OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive, iCloud, Dropbox ja Box.

^{*Tämä toiminto on tulossa käyttöön, eikä se välttämättä ole heti saatavilla.}

Ilmoitukset Apple Watchissa

Teemme ilmoituksista entistä selkeämpiä, jotta pääset haluaasi kohteeseen.

Word, Excel ja PowerPoint

Valitse kohde

Siirrä-komennon avulla voit siirtää pilvipohjaisia tiedostojasi helposti kansiosta toiseen.

Outlook

Teams-kokouksen luominen

Tapahtumaa luodessa vaihtoehtona on nyt Teams-kokous, jos organisaatiosi käyttää tätä tarjoajaa verkkokokousten järjestämiseen.

Paremmin ja nopeammin Apple Watchin avulla

Liitä Apple Watch ja iPhone pariksi ja nauti kellosi uudesta salamannopeasta Outlook-sovelluksesta. Uutta Series 4:n kellonäkymää tuetaan myös.

Suosikkihenkilöt

Määritä tietyt henkilöt suosikeiksi, jolloin saat helpomman ja nopeamman pääsyn heihin liittyviin tietoihin.

Ilmoitukset suosikkihenkilöiltä*

Määrittämällä, että haluat saada ilmoituksia vain, kun suosikeiksi asettamasi henkilöt ottavat sinuun yhteyttä, vähennät ilmoitusten määrää.

^{* Edellyttää Microsoft-synkronointitekniikkaa käyttävän Office 365- tai Outlook.com-tilin.}

Word, Excel, PowerPoint ja Outlook

Uusitut tuotekuvakkeet

Tuttujen Office-sovellusten tuotekuvakkeet on uusittu kuvastamaan Office-käyttökokemuksen yksinkertaisuutta, tehokkuutta ja älykkyyttä.

Outlook

Hyperlinkkien eri värit

Kaikki Outlookin työpöytäversiossa, Outlook for Macissa tai OWA:ssa luodut värikategoriat näkyvät iPhonesi tai iPadisi kalenterissa.

Kalenterin haku

Kuulimme toiveesi. Etsitkö tapahtumaa? Kalenteritapahtumat näkyvät nyt hakutulosten osana, joten pysyt ajan tasalla kiireistäsi missä tahansa

Outlook

Älä myöhästy enää koskaan

Selvitä, milloin sinun tulee lähteä, jotta saavut ajoissa tulevaan tapaamiseen tai kokoukseen.

Lisätietoja.

Ota ja jaa kuvia hetkessä

Lisää tuottavuutta ja yhteistyötä ottamalla kuvia, lisäämällä huomautuksia niihin ja jakamalla kaikenlaisia kuvia luonnoslehtiöistä asiakirjoihin muutaman napautuksen ja sovelluksen avulla.

PowerPoint

Parempi muodonvaihto

Nauti sujuvammista muodonvaihtosiirtymistä PowerPointissa Windows-pöytätietokoneelle, PowerPoint for Macissa ja PowerPoint Mobilessa.

Word

Office tukee nyt Apple Pencil 2:ta

Onko sinulla Apple Pencil 2? Jatka eteenpäin kaksoisnapauttamalla.

Muokkaa yhtälöitä nopeasti

Word tukee nyt yhtälöiden luomista ja muokkaamista. Kirjoita matemaattinen yhtälö lineaarisessa muodossa, esimerkiksi a^2+b^2=c^2, niin Word muuntaa sen ammattimaiseen näyttömuotoon a²+b²=c².

Lisätietoja.

PowerPoint

Kimalteleva muste

Lisää käsinkirjoitukseen yllätyksiä. Valitse kynän asetuksissa Säkenöivä animaatio ja kirjoituksesi alkaa kimaltaa.

Office tukee nyt Apple Pencil 2:ta

Onko sinulla Apple Pencil 2? Jatka eteenpäin kaksoisnapauttamalla.

Outlook

Tiedä, milloin ulkoiset vastaanottajat sisällytetään

Outlook tuo näyttöön sähköpostivihjeen, kun viestisi sisältää ulkoisia vastaanottajia.

Lisätietoja.

Näe kuukausi yhdellä silmäyksellä

Voit tarkastella kalenterisi kaikkia tapahtumia ja tapaamisia samalla kertaa koko kuukauden ajalta.

Excel

Office tukee nyt Apple Pencil 2:ta

Onko sinulla Apple Pencil 2? Jatka eteenpäin kaksoisnapauttamalla.

Word

Huomion kiinnittäminen @maininnat-toiminnolla

@maininnat-toiminnolla voit kertoa työtovereillesi, kun tarvitset heidän panostaan.

Excel

Tehokas yhteistyö kommenttien ja @maininnat-toiminnon avulla

Keskustele suoraan työkirjassa käyttämällä sovelluksen omaa vastausruutua ja herätä työtovereidesi huomio @maininnat-toiminnon avulla.