Officen tiedostovälimuistin koon hallinta

Office-työpöytäsovellukset käyttävät Officen tiedostovälimuistia käyttäessään pilvipäätepisteisiin, kuten SharePoint Onlineen tai OneDriveen, tallennettuja tiedostoja.

Varoitus: Office-tiedostovälimuistin poistamista ohjelmallisesti tai käyttäjäsovelluksen tietoihin siirtyminen manuaalisesti ei ole suositeltavaa. Tämä voi aiheuttaa Office-asiakasohjelman kaatumisen ja/tai tietojen menettämisen, jota ei voi palauttaa.

Huomautus: Jos siirryit tälle sivulle napsauttamalla sovelluskohtaisen viestin linkkiä Word, Excelissä tai PowerPoint Appissa, levyltäsi on loppumassa tila. Voit ratkaista ongelman napsauttamalla Vapauta tilaa -painiketta. Liian vähän tilaa levylle kirjoittamiseen voi aiheuttaa Office-asiakasohjelman kaatumisen. Tämän linkin avulla saat lisätietoja sovelluksen kautta viesteistä.

Tämän välimuistin oletussijainti on "%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache", mutta sitä voi muokata tarvittaessa ryhmäkäytäntö avulla.
Officen tiedostovälimuistin koko vaihtelee Hiljattain Office-asiakasohjelman kautta avattujen tiedostojen koon mukaan.

Todennäköiset oireet, jos välimuisti (tai välimuistin artefaktit) poistetaan

Office-tiedostot kaatuvat odottamatta, kun ne avataan SharePoint Onlinesta tai OneDrivesta. Tämä voi olla heti asiakirjan käynnistämisen jälkeen tai myöhemmin, kun asiakirjaa muokataan.
Tiedostoa ei löydy -virheitä.
Polkua ei löydy -virheitä.

Officen tiedostovälimuistin hallinta virtuaalityöpöytäinfrastruktuurissa

Huomautus: Officen tiedostovälimuistin säännöllinen puhdistus tai uudelleenrakentaminen alla olevien suositeltujen ohjeiden mukaisesti saattaa aiheuttaa tiedoston uudelleenlataamisen seuraavan tiedoston avaamisen aikana. Suurissa tiedostoissa tämä saattaa lisätä aikaa, jotta tiedosto on täysin käytettävissä Office-asiakasohjelmassa.

Huomautus: Versiosta 2512 alkaen Office säilyttää kohteita, joissa on odottavia latausmuutoksia, tai kohteita, joissa on latausvirheitä, enintään 365 päivän ajan. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload-käytännön säilyttämään nämä tiedostot pidemmän tai lyhyemmän ajan.

Järjestelmänvalvojille:

Poista pitkäkestoinen välimuistiin tallentaminen käytöstä

Varoitus: Tämän asetuksen käyttämistä ei suositella. Pitkäaikaisen välimuistiin tallentamisen poistaminen käytöstä voi vaikuttaa tiedostojen uudelleenavaamiseen ja lataamiseen erityisesti äskettäin yhteismuokkaavien tiedostojen osalta. Kun tämä asetus on käytössä, Office poistaa tiedostot heti Officen tiedostovälimuistista, kun tiedosto suljetaan. Välimuisti säilyttää tärkeät metatiedot, joita Office käyttää tiedoston paikallisesti synkronoidun version (esimerkiksi OneDrivesta) ja palvelimesta ladatun version täsmäytykseen. Välimuistissa olevien tiedostojen poistaminen liian aggressiivisesti voi aiheuttaa "Lataus epäonnistui" -virheitä, kun tiedosto avataan uudelleen.

Voit määrittää ryhmäkäytännöt poistamaan tiedostoja Officen tiedostovälimuistista asiakirjan sulkemisen jälkeen. Tämä tarkoittaa, että avoimelle asiakirjalle luodussa OfficeFileCache-kansiossa voi näkyä artefakteja, jotka poistetaan, kun asiakirja suljetaan.

Office ADMX -viittaukset:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!disablelongtermcaching

Tiedostojen erääntyminen

Office (kun se on avoinna) tyhjentää säännöllisesti asiakirjat, joita pidetään riittävän vanhoina siivotakseen eli "iästä pois". Tämä ikärajakäytäntö voidaan määrittää tyhjentämään tiedostot oletusarvoista 14 päivää nopeammin. Arvon asettaminen arvoksi 0 poistaa asiakirjat, kun ne on suljettu tunnin ajan.

Office ADMX -viittaukset:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicy

Huomautus: Sekä disableLongTermCaching- että AgeOutPolicy-rekisteriavain ovat toisistaan riippumattomia, eikä niitä tarvitse määrittää samanaikaisesti.

Huomautus: Files poistetaan tällä käytännöllä vain, jos kyseiselle tiedostolle ei ole odottavia latauksia. Jos haluat, että tiedostot vanhenevat, vaikka heillä olisi vielä odottavia latauksia, katso alla olevaa kohtaa "Age out documents including files with pending uploads".

Iän poistamisen asiakirjat, mukaan lukien tiedostot, joissa on odottavia latauksia

Joissakin ympäristöissä välimuistissa olevia tiedostoja ei ehkä poisteta, koska ne sisältävät odottavia latauksia tai latausvirheitä. AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload-käytännön avulla järjestelmänvalvojat voivat hallita, kuinka kauan nämä tiedostot säilytetään Officen tiedostovälimuistissa.

Versiosta 2512 alkaen Office säilyttää välimuistissa olevia tiedostoja, joissa on odottavia muutoksia tai latausvirheitä, oletusarvoisesti enintään 365 päivän ajan. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää tämän käytännön säilyttämään nämä tiedostot lyhyemmän tai pidemmän ajan organisaatiovaatimusten mukaan.

Office ADMX -viittaukset:

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio!ageoutpolicyincludingfilespendingupload

Huomautus: Jos tämän käytännön arvoksi on määritetty 0, Office ei vanhene tiedostoja, joissa on odottavia latauksia tai latausvirheitä, ja jatkaa vain tiedostojen vanhenemista ilman AgeOutPolicy-asetuksen mukaisia odottavia muutoksia.

Huomautus: Kun tämän käytännön arvoksi on määritetty muu kuin nolla, Office käyttää AgeOutPolicyn ja AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUploadin välistä suurempaa arvoa välimuistissa olevien tiedostojen enimmäisiän määrittämiseen.

Loppukäyttäjille:

Siirry Office-sovelluksessa kohtaan Tiedostojen > asetukset > Tallenna > välimuistiasetukset > Poista välimuistiin tallennetut tiedostot. Näyttökuva, jossa näkyy Poista välimuistiin tallennetut tiedostot -painike Välimuistin asetukset -kohdassa.

Versiosta 2512 alkaen Office kehottaa sinua lisävalintaikkunassa poistamaan välimuistiin tallennetut tiedostot, jotka sisältävät myös odottavia latauksia. Poista myös nämä valitsemalla Poista.

Lisäkehote, jos käyttäjällä on odottavia lataustiedostoja, joita ei ole vielä poistettu