Yhteenveto
Tässä artikkelissa käsitellään muistikirjojen siirtämisen ja OneNote synkronoinnin parhaita käytäntöjä sekä ongelmia, joita voi ilmetä, jos muistikirjoja siirretään tai synkronoidaan tavalla, jota ei suositella. Yleensä OneNote muistikirjat on aina synkronoitava ja siirrettävä OneNote-sovelluksessa, ei tiedostopohjaisten synkronointijärjestelmien, kuten asiakassovelluksen (kuten OneDrive- tai DropBox-paikallisen asiakasohjelman) tai offline-kansioiden, mukaan. Syitä muistikirjojen siirtämiseen ja synkronoimiseen muistikirjojen OneNote avulla:
-
Verkkosovellukset ja mobiilisynkronoinnin – Sisäänrakennettu jakamistoiminto määrittää muistikirjan palvelimessa oikein, jotta OneNote Web App voi avata sen. Lisäksi OneNote (iOS, Android) -mobiiliversiot voivat avata vain muistikirjoja, jotka on jaettu tällä mekanismilla.
-
Offline-muokkaukset – OneNote luo muistikirjasta paikallisen kopion offline-muokkausta varten Paikallinen Asetukset -kansioon ja yhdistää muutokset pilvipalveluun, kun yhteys luodaan uudelleen. Toisin kuin muut tiedostojen synkronointimenetelmät, OneNote voi kuitenkin yhdistää muutokset ilman, että muistikirjan sisällä luodaan ristiriitoja.
-
Tehokas synkronointi – OneNote:ssä on sisäinen synkronointilogiikka OneDrive:n kanssa, joten se voi synkronoida vain muutokset, mikä on huomattavasti tehokkaampaa kuin tiedostojen synkronointimekanismit, kuten OneDrive-työpöytäsovellus tai DropBox, kuten se tietää tiedostomuodosta, ja voi synkronoida vain muutokset.
Jos tietokoneeseesi on tallennettu paikallisesti muistikirja, jonka haluat siirtää pilvipalveluun, siirry tiedostoon > Jaa OneNote, valitse verkkosijainti, kuten OneDrive, ja valitse sitten Siirrä muistikirja.
lataa muistikirjan OneDrive ja määrittää suoran synkronoinnin.
Kun muistikirja on siirretty, edellisessä sijainnissa ollut paikallinen muistikirja ei enää ole yhdistetty tai synkronoitu ja se on poistettava. Voit siirtää ja synkronoida OneDrive-asiakassovelluksen avulla, ja OneNote käsittelee muistikirjojen synkronoinnin OneDrive automaattisesti.
Älä käytä Resurssienhallintaa Windows .one-tiedostoja sisältävien kansioiden OneDrive. Jos muistikirjat siirretään paikalliseen OneNote-asiakaskansioon tällä tavalla ja ne avataan OneNote 2013:ssa, näyttöön tulee virhesanoma "Tämä muistikirja ei ehkä synkronoidu oikein, koska toinen ohjelma synkronoi näitä tiedostoja. Avaa muistikirja uudelleen oikeasta sijainnista napsauttamalla tätä."
Kun napsautat tätä virhesanomaa OneNote voit siirtää muistikirjan OneDrive ja muodostaa synkronointisuhteen. Osana tätä prosessia OneNote sekä kaikki .one- tai .onetoc2-tiedostot ja korvaa ne Internet-pikakuvaketiedostolla. Tämä tapahtuu oletusarvoisesti, koska kaikki OneNote-muistikirjat esitetään internet-pikanäppäiminä OneDrive-asiakassovelluksessa niin, että OneDrive-asiakasohjelma OneNote suorittaa tiedoston synkronoinnin. Tämän prosessin aikana tietoja ei kuitenkaan menetetä.
Ohjelman aiemmat OneNote on luotu ennen asiakassovelluksen OneDrive olemassaoloa. Tällöin näyttöön ei tule virhesanomia, ja käyttäjä voi mahdollisesti kohdata edellä kuvatut ongelmat, OneNote ei ole vastuussa sisällön synkronoimisesta. Käyttäjien, joilla on vanhempi OneNote, on syytä siirtää muistikirjat OneDrive ongelman ratkaisemiseksi.
Lisätietoja
Muistikirjojen OneNote offline-Windows ei myöskään suositella. Windows Offline-tiedostot esittelee välimuistin, joka on erillinen välimuistista, jota OneNote jo offline-muokkausta varten. Tässä skenaariossa OneNote saattaa synkronoida Windows-välimuistin muutoksia, kun Windows-tiedosto on offline-tilassa, mikä synkronoi paikallisen kopion palvelinkopion sijaan. Kun Windows on taas online-tilassa, käyttäjää saatetaan pyytää pitämään tiedostosta kaksi kopiota tai korvaamaan yksi kopio. Jos haluat säilyttää tiedoston kaksi kopiota, tiedostossa on OneNote päällekkäisiä osia, mutta muistikirjan kopion korvaaminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.
Microsoft suosittelee, että Windows offline-tiedostojen käyttäjät OneNote muistikirjansa erilliseen sijaintiin, jota offline-tiedostot Windows synkronoida. Käyttäjät, joiden muistikirjat ovat parhaillaan offline-tiedostoissa, voivat siirtää muistikirjansa uuteen sijaintiin.
