OneNote helpottaa nyt osallistavan ja helppokäyttöisen sisällön luomista helppokäyttötoiminnolla, joka korvaa perinteisen helppokäyttöisyyden tarkistuksen virtaviivaistetun käyttökokemuksen. OneNoten helppokäyttötoimintojen avustajan avulla voit etsiä ja korjata helppokäyttöisyysongelmia ennen muistiinpanojen jakamista tai yhteistyötä muiden kanssa.
Helppokäyttötoiminnon avaaminen OneNotessa
-
Siirry valintanauhan Tarkista-välilehteen ja valitse sitten Tarkista helppokäyttöisyys -painike. Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruutu avautuu.
-
Vaihtoehtoisesti voit avata Tarkista-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R ja valita sitten Tarkista helppokäyttöisyys -vaihtoehdon painamalla A.
-
-
Ratkaise ongelmat noudattamalla ruudun vaiheittaisia ohjeita.
Ongelmien etsiminen ja korjaaminen helppokäyttötoimintojen avustajan avulla
OneNoten helppokäyttötoimintojen avustaja tarjoaa reaaliaikaista ja ohjattua tukea muistiinpanojen yleisten helppokäyttöisyysongelmien tunnistamiseen ja korjaamiseen. Se on suunniteltu parantamaan sisällön käytettävyyttä kaikille käyttäjille, erityisesti henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmia tai muita käyttöä helpottavia tekniikoita.
Työkalu keskittyy kolmeen suuritehoiseen luokkaan, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi sisällön helppokäyttötoimintoihin:
-
Vaihtoehtoinen teksti puuttuu: Tämä tunnistaa kuvat ja muut kuin tekstiobjektit, joissa ei ole kuvaavaa vaihtoehtoista tekstiä.
-
Puuttuvat taulukon otsikot: Tämä tunnistaa taulukot, joissa ei ole selkeästi määritettyjä otsikkorivejä, jotka ovat välttämättömiä näytönlukuohjelman siirtymisen kannalta.
-
Epäselvä hyperlinkin teksti: Tämä merkitsee hyperlinkit, joissa käytetään epämääräisiä tai ei-kuvaavia lauseita, kuten "Napsauta tätä", jotka eivät anna riittävää kontekstia linkin kohteesta.
Helppokäyttötoimintojen ongelmien ratkaiseminen
OneNoten helppokäyttötoimintojen avustaja tarjoaa toiminnalliset ohjeet yleisimpien helppokäyttötoimintojen ongelmien ratkaisemiseen. Noudata seuraavia ohjeita kunkin ongelman ratkaisemiseksi ja sisällön osallisuuden parantamiseksi.
Kuvien vaihtoehtoinen teksti puuttuu
-
Kirjoita tiivis ja kuvaava yhteenveto, joka välittää kuvan tarkoituksen tai kontekstin selkeästi. Esimerkki: "Teknologiakonferenssissa puhuva esittäjä".
-
Jos kuva on koristeellinen eikä se lisää kuvaavaa tietoa, merkitse se taustaksi, jotta näytönlukuohjelmat voivat ohittaa sen.
Puuttuvat taulukon otsikot
-
Valitse Helppokäyttötoimintojen avustajan kehotettaessa Käytä ensimmäistä riviä otsikkona sarakeotsikoiden määrittämiseksi.
-
Jos taulukossa ei ole otsikkoriviä, lisää se, jossa on selkeät, kuvaavat otsikot. Esimerkki: "Tehtävän nimi", "Määräpäivä" ja "Määritetty."
Epäselvä hyperlinkin teksti
-
Korvaa epäselvä tai yleinen linkkiteksti kuvaavista lauseista, jotka ilmaisevat selvästi linkin kohteen tai tarkoituksen. Esimerkki: käytä https://example.com sijaan Näytä tietosuojakäytäntömme tai Lataa helppokäyttötoimintojen opas.
-
Hyperlinkin päivittäminen:
-
Napsauta linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa linkkiä.
-
Kirjoita Näytettävä teksti -kenttään lyhyt ja kuvaava lause.
-
Helppokäyttötoimintojen avustajan tärkeimmät edut
-
Toteutettavissa olevat suositukset: Saat selkeät, vaiheittaiset ohjeet kunkin tunnistetun ongelman ratkaisemiseksi.
-
Tehokas siirtyminen: Korjaa yksi ongelma kerrallaan virtaviivaistetulla käyttöliittymällä, joka pitää keskittymisesi asiayhteydessä.
-
Oppimisvinkkejä: Ymmärrä, miksi kullakin ongelmalla on merkitystä ja miten sen korjaaminen parantaa sisällön yleistä helppokäyttöisyyttä.
Vihjeitä:
-
Jos haluat antaa Microsoftille palautetta helppokäyttötoimintojen avustajasta, valitse Anna palautetta -painike.
-
Jos haluat lisätietoja osallistavan sisällön luomisesta, valitse Lisätietoja helppokäyttötoiminnoista -painike.
Katso myös
Asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttötoiminnon avulla
Osallistavan sisällön luominen Microsoft 365:n uuden helppokäyttötoimintojen avustajan avulla
