Jos Internet-yhteys on käytettävissä, voit selata uusimpia ohjeita, malleja, koulutusresursseja ja muuta verkkosisältöä.
Valitse haluamasi toimet
Offline- ja online-sisällön valitseminen ohjeikkunassa
Voit valita, minkä Microsoft Office -ohjeiden version haluat näkyviin – Microsoft Officen mukana tietokoneeseen asennetut ohjeet (offline-ohjeet) vai Microsoft Office.com -sivustossa käytettävissä olevat ohjeet. Voit valita offline- ja online-ohjesisältöä seuraavasti:
-
Avaa ohje Microsoft Office -ohjelmasi pääikkunassa.
Voit avata ohjeen F1-näppäimellä.
Ohjeen avaaminen (hiirellä)
-
Napsauta Ohje-painiketta
-
Valitse ohjeikkunan oikeassa alakulmassa sijaitsevasta Yhteyden tila -valikosta Näytä Office.com -sisältöä tai Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä.
Kun vastaisuudessa avaat ohjeikkunan jossakin Microsoft Office -ohjelmassa, ohjeikkunan sisältölähde määräytyy tekemäsi valinnan mukaan.
Ohjesisällön valintaperusteita
Useimmiten paras vaihtoehto on Näytä Office.com -sisältöä. On kuitenkin myös tilanteita, joissa Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehto toimii paremmin:
-
Internet-yhteys ei ole käytettävissä – esimerkiksi lentokentällä.
-
Internet-yhteyden muodostaminen ei ole suotavaa. Se voi olla esimerkiksi julkisissa tiloissa maksullista.
-
Käytettävissä olevan Internet-yhteyden tietosuoja on kyseenalainen.
Ohjeikkuna on offline-tilassa, vaikka tilaksi on määritetty online
Ohjeikkunassa voi joissakin tilanteissa olla offline-sisältöä, vaikka sisältö on määritetty online-sisällöksi. Näin voi tapahtua esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
-
Internet-yhteys on katkennut.
-
Microsoft Office.com -palvelin ei ole käytettävissä.
Kun ohjeikkuna ei voi muodostaa yhteyttä online-sisältöön, se näyttää varoitussanoman. Tässä tapauksessa voit käyttää offline-sisältöä, kunnes virhe korjataan, tai muodostaa yhteyden Internetiin.
Näytä Office.com -sisältöä -vaihtoehto ei ole näkyvissä
Järjestelmänvalvoja voi halutessaan poistaa ohjeikkunan online-valmiudet käytöstä. Tällöin Näytä Office.com -sisältöä -vaihtoehto ei ole näkyvissä. Saat lisätietoja järjestelmänvalvojalta.
Sivun alkuun
Offline- ja online-sisällön tilapäinen selaaminen tai etsiminen ohjeikkunassa
Ohjeikkunan oikeassa alakulmassa olevan Yhteyden tila -valikon avulla voit valita ohjeikkunan sisällön lähteen. Jos tietokoneen on esimerkiksi tavallisesti tarkoitus hakea sisältöä vain kiintolevyltä, voit valita Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä -vaihtoehdon. Tarvittaessa voit kuitenkin etsiä tai selata verkossa olevaa sisältöä. Tällöin voit määrittää etsittävän ja selattavan sisällön muuttamalla Etsi-luettelon 
Seuraavassa esimerkissä etsitään Microsoft Word -aiheisia ohjeaiheita:
-
Käyttäjä ryhtyy etsimään ohjeaiheita painamalla Wordin pääikkunassa F1-näppäintä. Yhteyden tila -valikon asetukseksi on määritetty Näytä vain tämän tietokoneen sisältöä (Offline), koska ei ole tarkoitus muodostaa Internet-yhteyttä, vaan tarkoitus on käyttää kiintolevylle asennettuja ohjeaiheita.
-
Etsittävää ohjeaihetta ei löydy, joten Etsi-luettelon
-
Käyttäjä etsii haluamansa ohjeaiheen selaamalla ja tekemällä hakuja. Kun ohjeaihe on luettu, käyttäjä sulkee ohjeikkunan.
-
Kun käyttäjä myöhemmin haluaa etsiä muita ohjeaiheita, hän painaa F1-näppäintä. Yhteyden tila -valikossa näkyy teksti Offline.
Sivun alkuun
Online-sisällön hakeminen Office.com -sivustosta
Ohjeikkunassa on tiettyjä hyödyllisiä ominaisuuksia, mutta ohjesisältöä voi käyttää myös Microsoft Office.com -verkkosivustossa. Katso myös -osassa on linkkejä Office.com -aiheisiin lisätietoihin.
Osa näistä ohjeaiheista on samoja kuin ohjeikkunassa. Office.com -sivustossa on kuitenkin seuraavat hyvät puolet:
-
Verkkosivustossa voit halutessasi etsiä kaikkien Microsoft Office -ohjelmien sisältöä, ei pelkästään yksittäisen ohjelman. Jos esimerkiksi etsit tietoja organisaatiokaavion luomisesta, voit tehdä haun Office.com -sivustossa ja selvittää, missä ohjelmissa tämä ominaisuus on käytettävissä ja miten sitä käytetään.
-
Voit merkitä linkin kirjanmerkillä omaa käyttöä varten tai ilmoittaa siitä jollekulle muulle. Jos esimerkiksi löydät hyödyllisen ohjeaiheen, voit kopioida ohjeaiheen osoitteen, liittää sen sähköpostiviestiin ja lähettää viestin työtoverille.
Lisätietoja online-sisällön etsimisestä ja käyttämisestä on Office.com -sivustossa.
Sivun alkuun
