Opetushenkilökunnan OneNote-muistikirjan käytön aloittaminen: vaiheittainen opas opetushenkilökunnan johtajille

Henkilökunnan muistikirjojen käyttäminen opetuksessa

Olemme kirjanneet ylös tapoja, joilla opetushenkilökunnan johto ja muut jäsenet voivat käyttää Opetushenkilökunnan OneNote-muistikirjaa. Henkilökunnan johto ja muut jäsenet voivat toimia luokka-, koulu-, tiedekunta-, osasto- tai aluetasolla. Voit määrittää haluamasi määrän tasoja. Koska OneNote toimitetaan kaikissa ympäristöissä ja kaikissa laitteissa, on helpompaa kuin koskaan oppia ja tehdä yhteistyötä missä ja milloin tahansa kaikilla laitteilla. Tiedämme, että vaihtoehtoja on rajattomasti, joten jos sinulla on uusia ideoita, kerro ne meille Twitterissä @OneNoteEDU kanssa.

Microsoftilla on myös lyhyt ja maksuton vuorovaikutteinen kurssi henkilökunnan OneNote henkilökunnan muistikirjasta: Henkilökunnan yhteistyön työkalut.

Collaboration space (Yhteistyötila)

• Staff Meeting Notes (Henkilöstökokouksen muistiinpanot) – kaikki kokousmuistiinpanot voidaan säilyttää yhdessä paikassa, kokoukseen osallistumista voidaan seurata ja pöytäkirjaa voidaan tarkastella yhdellä silmäyksellä. Henkilöstökokous, johtokunta, luokkataso, osastokohtainen tai ammatilliset oppimisyhteisöt. OneNote on integroitu tiivisti Outlookin ja Officen kanssa ja siinä on monipuoliset hakuominaisuudet, joten pysyt aina ajan tasalla.

• Hankkeet (Hankkeet) – koulun hankkeita, kuten koulun kehittämistä ja varainhankintaa, voidaan suunnitella yhteistyössä ja järjestelmällisesti.

• "Tide Chart" for Student Highs and Lows ("Kehityskaavio" opiskelijoiden tuloksista) – jotkin koulut ovat käyttäneet tätä innovatiivista ja yhteistyötä tukevaa tapaa opiskelijoiden oppimistulosten seuraamiseen.

• Cross-grade Lesson Plan Development (Tuntisuunnitelmien kehittäminen) – Jotkin koulut ovat määrittänyt henkilökunnan muistikirjan tietylle luokalle ja tekevät koko koulun laajuisen tuntisuunnitelman ja opetussuunnitelman. Esimerkiksi 9. luokan matematiikan tuntisuunnitelma 10 opettajalle kehittää ja jakaa.

Content library (Sisältökirjasto)

• Policies and Procedures (Käytännöt ja toimintatavat) – tärkeitä tietoja, kuten sähköposteja ja liitteitä sekä koulun käytäntöjä, voidaan säilyttää yhdessä paikassa. OneNotea voidaan käyttää kaikilla laitteilla ja kaikissa ympäristöissä, joten tiedot ovat käytettävissä missä ja milloin tahansa, myös offline-tilassa.

• Dates and Deadlines (Päivämäärät ja määräpäivät) – linkit, muistilaput, kalenterit, määräpäivät ja tehtävät voidaan tallentaa yhteen jaettuun tilaan, jotta ne ovat aina kaikkien käytettävissä.

Yksityisten henkilökunnan jäsenten muistikirjojen käyttäminen

• Professional Development (PD) ( Ammatillinen kehitys) – ammatillinen kehitys ja oppiminen on tärkeää jokaiselle opettajalle ja henkilökunnan jäsenelle. Henkilökunnan jäsenen yksityisen muistikirjan avulla on kerätä ammatillisia kehityssuunnitelmia ja palautetta sekä jakaa ja kerätä palautetta henkilökunnan johtajalta.

• Classroom Observations (Luokkahuoneen havainnot) – luokkahuoneen havainnot voidaan kirjata yksityiseen henkilökunnan jäsenen muistikirjaan. OneNote-mobiilisovelluksella (millä tahansa laitteella) voidaan ottaa kuvia ja ne voidaan lisätä suoraan henkilökunnan jäsenen muistikirjaan. Ääntä voidaan tallentaa puhelimella havainnoinnin aikana ja käsinkirjoitusta voidaan tallentaa digitaalisen käsinkirjoituksen avulla. OneNoten joustavan sivun pinnan ansiosta luokkahuoneen havainnot voidaan tallentaa aiempaa monipuolisemmin.

• Lesson Plans and Feedback (Tuntisuunnitelmat ja palaute) – Opettaja voi kerätä palautetta tuntisuunnitelmasta ja lisätä digitaalisen tuntisuunnitelman henkilökunnan yksityiseen muistikirjaan. Henkilökunnan johtaja voi antaa palautetta helposti reaaliaikaisesti tai offline-tilassa, ja hän voi käyttää mitä tahansa palautemuotoa, kuten tekstiä, kuvia, mustetta, ääntä tai jopa videokuvaa. OneNoten monipuolisen sivupinnan ansiosta voit kerätä ja jakaa palautetta paljon joustavammin. Jos opettaja ei ole paikalla, henkilökunnan johdon jäsen voi tulostaa sieltä tuntisuunnitelmia sijaisopettajaa varten.

• Evaluation (Arviointi)– henkilökunnan johtajat voivat kerätä ja jakaa yksityistä palautetta ja arviointitietoja henkilökunnan jäsenen muistikirjan avulla.

• Parent Communication (Viestintä vanhempien kanssa) – Outlookin "Lähetä OneNoteen" -ominaisuuden avulla opettaja voi helposti lähettää tärkeitä sähköposteja yksityiseen henkilökunnan jäsenen muistikirjaan myöhempää tarkastelua varten.

• Individualized Education Program (IEP) (Henkilökohtainen opetussuunnitelma) – jotkin koulut keräävät yksityiseen henkilökunnan jäsenen muistikirjaan opiskelijoiden henkilökohtaisen opetussuunnitelman tärkeitä tietoja. Näin henkilökunnan jäsenellä ja johtajalla on yksityinen tila viestintää ja yhteistyön tekemistä varten.

Muita henkilökunnan muistikirjojen käyttötarkoituksia opetuksessa

• Professional Learning Communities (PLC) (Ammatilliset oppimisyhteisöt) – OneNoten henkilökunnan muistikirjat ovat erinomainen työkalu koulujen ammatillisten oppimisyhteisöjen käyttämiseen. Yksinkertaisen määrityksen avulla ammatillisen oppimisyhteisön johtaja (henkilökunnan johtaja) voi määrittää nopeasti muistikirjan, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä nopeasti ja tehokkaasti. Muistikirjaan voidaan myös lisätä helposti rinnakkaisomistajia, minkä ansiosta koulun rehtori, vararehtori tai muu johtaja pysyy helposti ajan tasalla muistikirjan tapahtumista ja voi myös osallistua yhteistyön tekemiseen.

Käytön edellytykset

• SharePoint online-tilaukset, jotka on määritetty koulullesi osanaMicrosoft 365 tilausta.

• Oppilaitoksen Microsoft 365 oppilaitoksen henkilökunnan tili itse (johtaja).

• Henkilökunnan jäsenillä on oltavaMicrosoft 365 opetushenkilökunnan tili.

• Aloita luomalla henkilökunnan muistikirja henkilökunnan OneNote avulla alla olevia ohjeita noudattamalla.

Opetushenkilökunnan OneNote-muistikirjasovelluksen avaaminen

Henkilökunnan muistikirjojen etsiminen

Opetushenkilökunnan muistikirjan luominen

Opetushenkilökunnan muistikirjan luominen OneNotessa

(Valinnainen) Toisen rinnakkaisomistajan lisääminen henkilökuntaan

Muiden omistajien lisääminen tai poistaminen henkilökunnan muistikirjassa OneNote

Henkilökunnan jäsenten lisääminen henkilökunnan muistikirjaan

Henkilökunnan jäsenten lisääminen henkilökunnan muistikirjaan tai poistaminen OneNote

Henkilökunnan muistikirjan aloittaminen osilla

1. Pidä niiden oletusosien viereiset ruudut valittuina, jotka haluat luoda jokaiseen henkilökunnan muistikirjaan.

   

2. Lisää henkilökunnan jäsenen muistikirjaan uusia osia valitsemalla Lisää.

3. Kun olet valmis, valitse Next (Seuraava).

   Voit lisätä, siirtää ja poistaa osia suoraan henkilökunnan muistikirjoissa henkilökunnan muistikirjan luomisen jälkeen.

Henkilökunnan muistikirjan viimeisteleminen

1. Vahvista, miten henkilökunnan jäsenten pienoismuistikirjat ja osat luodaan, valitsemalla Staff leader's notebook (Henkilökunnan johtajan muistikirja) ja Staff member's notebook (Henkilökunnan jäsenen muistikirja).

2. Valitse , jos haluat palata lisäämään tai poistamaan osia, tai valitse Luo , jos haluat , että sovellus luo henkilökunnan muistikirjan.

   

3. Napsauta muistikirjan nimilinkkiä (tässä esimerkissä Opettajat - 6. ) avataksesi muistikirjan OneNote. Sen lisäksi, että sähköposti lähetetään automaattisesti, voit kopioida linkin, jonka voi lähettää sähköpostitse tai säilyttää tietueita varten. Voit noutaa tämän linkin myöhemmin OneNote 2013:ssa napsauttamalla muistikirjaa muistikirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kopioi linkki muistikirjaan.

   Kaikki henkilökunnan jäsenet käyttävät henkilökunnan muistikirjaa saman linkin kautta. Jos laadit muistikirjoja useille henkilöstöryhmille, jokainen linkki on erilainen.

   

   Vihje: Voit halutessasi lisätä sisältöä sijoittamalla sen sisältökirjastoon ennen henkilökunnan kutsumista avaamaan henkilökunnan muistikirjan. Säilytä linkin kopio tietueissa muistikirjan valmistelun aikana ja jaa sitten linkki henkilökunnan kanssa, kun olet valmis.

Linkkien hankkiminen henkilökunnan muistikirjoihin

Henkilökunnan muistikirjan linkin jakaminen

Miten henkilökunta löytää henkilökunnan muistikirjan linkin?

Henkilökunnan muistikirjojen etsiminen

Henkilökunnan muistikirjojen hallinta

Voit hallita henkilökunnan muistikirjojen muita ominaisuuksia napsauttamalla Muistikirjojen hallinta - painiketta.

Näyttöön tulee sivu, jossa näkyvät kaikki luomasi henkilökunnan muistikirjat sekä kunkin henkilökunnan mukauttamista koskevat tiedot.

Vaihtoehtoja ovat:

• Henkilökunnan osien uudelleennimeäminen – Voit nimetä uudelleen henkilökunnan osia napsauttamalla pientä kynäkuvaketta ja kirjoittamalla osan uuden nimen. Muista valita Tallenna henkilökunnan osien uudelleennimeämisen jälkeen.

• Henkilökunnan osien lisääminen – Voit jakaa uuden osan kaikille henkilökunnan jäsenille napsauttamalla Lisää osa - painiketta. Muista valita Tallenna opiskelijaosioiden lisäämisen jälkeen.

• Yhteistyötilan lukitseminen – Kun tämä asetus otetaan käyttöön, yhteistyötila muuttuu vain luku -tilaan (tai lukittuun tilaan), jotta henkilökunnan jäseniä ei voi muokata. Voit muuttaa tilan lukitusta avatuksi milloin tahansa.

• Henkilökunnan muistikirjan avaaminen – Avaa henkilökunnan muistikirja valitsemalla Avaa.

• Henkilökunnan muistikirjan linkin jakaminen — Jos haluat lähettää henkilökunnan muistikirjan linkin henkilöstölle, valitse ja kopioi Linkki-ruudun teksti ja liitä se sitten sähköpostiviestiin.