TechKnowledge Content
YHTEENVETO
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit muokata ostotilauksen tilaraporttia raportin kirjoittajassa laskutettujen ja ostotilauksen käsittelyssä toimitettujen tietojen välisen eron laskemista varten varastosta pääkirjakirjaan täsmäystä varten.
LISÄTIETOJA
Jos haluat määrittää eron, jotta voit lisätä sen varastoarvoon ja määrittää pääkirjanpidon arvon, sinun on lisättävä laskettu kenttä Ostotilauksen tila -raporttiin Report Writerissa. Lisää tämä laskettu kenttä seuraavasti:
1. Valitse Työkalut, valitse Mukauta, valitse Report Writer, valitse Great Plains -tuote ja valitse sitten OK.
2. Valitse Raportit, valitse Alkuperäiset raportit -luettelosta yksityiskohtaiset POP-ostotilaustila ja valitse sitten Lisää.
3. Valitse Muokatut raportit -luettelosta YKSITYISKOHTAISET POP-ostotilauksen tila, valitse Avaa ja valitse sitten Raporttimääritys-ikkunassa Asettelu.
4. Valitse Työkaluryhmä-ikkunassa Asettelu, valitse Laskettu kenttä ja luo sitten uusi laskettu kenttä valitsemalla Uusi.
5. Anna uudelle lasketun kentän varianssille nimi.
6. Napsauta vasenta sulketta, valitse Kenttä-välilehti, valitse Resurssiksi Ostokuittauksen rivimäärä, valitse Kenttä-kohdassa Määrä laskutettu ja valitse sitten Lisää.
7. Napsauta miinusmerkkiä, napsauta Kenttä-välilehteä, valitse resurssiksi Ostokuittauksen rivimäärä, valitse Kenttä-kohdassa Toimitettu määrä ja valitse sitten Lisää.
8. Napsauta oikeaa sulkumerkkiä ja napsauta sitten kertomerkkiä.
9. Napsauta Kenttä-välilehteä, valitse Resurssiksi Ostokuittauksen rivimäärä, valitse Kenttä-kohdassa Jaa vastaanottokustannukset, valitse Lisää ja sulje sitten Laskettu kenttämääritys -ikkuna valitsemalla OK.
10. Vedä Varianssi Työkaluryhmäasettelu-ikkunasta Raportin asettelu -ikkunaan ja aseta se raportin Body (B) -ruudussa oikealle.
11. Vedä Varianssi Työkaluryhmäasettelu-ikkunasta Raportin asettelu -ikkunaan ja aseta se raportin alatunniste 1 (F1) -osaan oikealla. Avaa Raportin kentän asetukset -ikkuna kaksoisnapsauttamalla F1-näkymän Varianssi-kenttää.
12. Valitse Kentän laji -kohdassa Summa ja sulje sitten Raporttikentän asetukset -ikkuna valitsemalla OK.
13. Sulje Raportin asettelu -ikkuna valitsemalla X, tallenna raportin asetteluun tehdyt muutokset valitsemalla Tallenna ja valitse sitten OK.
14. Poistu Report Writerista ja palaa ohjelmaan valitsemalla Tiedosto ja sitten Microsoft Great Plains.
15. Valitse Asetukset, valitse Järjestelmä, valitse Suojaus, valitse käyttäjätunnuksesi, valitse yrityksesi, valitse Suuri normaalit raportit -tuote, valitse Muokattu raporttityyppi, valitse Ostosarja, kaksoisnapsauta POP-ostotilauksen tila yksityiskohtaisesti, jotta raportin nimen vieressä näkyy tähti, ja valitse sitten OK.
Huomautus Näin saat kuvan, joka, jos se lisätään varastoarvoon, antaa sinulle Kirjanpito-arvon. Laskutettujen ja toimitettujen kohteiden välinen ero on siinä. Jos tili on laskutettu, kirjanpito päivitetään. Jos se on lähetetty, Varasto päivitetään. Jos se on lähetetty ja laskutettu eri kustannuksin, myös tämä varianssi tulostetaan.
Jos haluat nähdä esimerkin tästä raportista, napsauta seuraavaa linkkiä ja lataa paketti:
https://mbs.microsoft.com/downloads/customer/TK2183.package Jos haluat tuoda pakettitiedoston Great Plains -ohjelmaan, toimi seuraavasti:
1. Lataa pakettitiedosto työpöydälle.
2. Valitse Normaalit-valikosta Työkalut, Valitse Mukauta ja valitse sitten Mukauttaminen ylläpito.
3. Valitse Mukautuksen ylläpito -kohdassa Tuo.
4. Valitse Tuo pakettitiedosto -ikkunassa Selaa ja siirry työpöydälle. valitse lataamasi pakettitiedosto ja valitse sitten Avaa.
5. Kun paketti on Tuotu pakettitiedosto -ikkunassa, valitse OK.
Huomautus Sinua saatetaan pyytää korvaamaan aiemmin luotu tiedosto. Jos valitset Kyllä, aiemmin luotu muokattu raportti korvataan. Haluat ehkä poistua aiemmin luodusta raportista ja tehdä siitä varmuuskopion, ennen kuin korvaat sen.
6. Käytä raporttia Report Writerissa.
Tämä artikkeli oli TechKnowledge Document ID: 2183
