Joissakin Access-taulukoissa on tärkeää seurata päivämäärää tai päivämäärää ja kellonaikaa, jolloin uusi tietue lisätään. Tätä kutsutaan usein päivämäärä- tai aikaleimaksi. Voit käyttää Nyt-funktiota tai Date-funktiota , jos haluat Accessin täyttävän automaattisesti päivämäärän tai kellonajan, jolloin uusi tietue lisätään. Täytä päivämäärä ja kellonaika Now-funktiolla tai Päivämäärä-funktiolla vain päivämäärä.
Päivämäärä- tai aikaleimakentän lisääminen
-
Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, johon haluat lisätä aikaleimakentän.
Access avaa taulukon taulukkonäkymään.
-
Valitse ensimmäisessä tyhjässä sarakkeessa, jonka otsikko on Napsauta lisää, päivämäärä & aika tietotyyppien avattavasta luettelosta. Access luo uuden kentän ja näyttää sitten väliaikaisen kentän nimen.
-
Kirjoita kentälle nimi, kuten Lisätty päivämäärä, ja paina sitten ENTER-näppäintä.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna tai tallenna taulukon rakennemuutokset painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S.
-
Valitse Aloitus-välilehdenNäkymät-ryhmästäNäytä ja siirry sitten rakennenäkymään valitsemalla Rakennenäkymä .
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa uusi kenttä.
-
Valitse Rakennenäkymän alareunan Kentän ominaisuudet -kohdan Yleiset-välilehdessäOletusarvo-ominaisuusruutu ja kirjoita sitten Nyt() tai Päivämäärä().
-
Napsauta Näytä päivämäärävalitsin -ominaisuusruutua ja valitse luettelosta Ei koskaan .
-
Tallenna muutokset ja sulje sitten taulukko.
Aina kun lisäät taulukkoon uuden tietueen, Access lisää päivämäärän tai päivämäärän ja kellonajan automaattisesti Lisätty päivämäärä -kenttään.
