Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa

Pikaviestikeskustelun aloittaminen yksittäisen henkilön kanssa

Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin, hakutoiminnon avulla tai yhteystietoluettelosta. Voit etsiä vastaanottajan myös keskusteluhistoriastasi.

Lisätietoja yhteyshenkilöiden etsimisestä hakemistosta on artikkelissa Henkilöiden etsiminen Skype for Businessissa.

1. Etsi Skype for Business yhteystietosivun hakuruutu Yhteystiedot-välilehden alapuolelta.

   

2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

3. Pidä hiiren osoitinta henkilön kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin -painiketta.

4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

5. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä. Kunkin pikaviestin vieressä näkyy viestin lähettäneen henkilön kuva. Kuva näkyy sekä kahdenkeskisissä keskusteluissa että neuvotteluviesteissä.

6. (Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä henkilön yhteystietoluettelossa oleva nimi keskusteluikkunaan.

   Huomautus: Jos sinulla on pitkä viesti, Skype for Business jakaa sen osiin ja antaa vastaanottajille mahdollisuuden lukea tekstiä enemmän tai vähemmän. Tätä kutsutaan tarinaksi. Voit antaa sille myös otsikon, jos haluat. Lisätietoja on artikkelissa Tarinoiden käyttäminen Skype for Business.

Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useiden yhteyshenkilöiden kanssa seuraavasti:

• Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, näkyvät yhteystietoluettelossa vierekkäisinä yhteyshenkilöinä, pidä vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta sitten viimeisen valitsemasi yhteyshenkilön vieressä olevaa -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

• Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, eivät ole vierekkäin yhteystietoluettelossa, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta sitten viimeisen valitsemasi yhteyshenkilön vieressä olevaa -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Voit lähettää pikaviestin ryhmälle useilla eri tavoilla. Voit etsiä jakeluluetteloita tai Microsoft 365 -ryhmät yrityksen hakemistosta ja lähettää pikaviestin kaikille kyseisissä ryhmissä oleville henkilöille. Voit myös lähettää pikaviestin yhteystietoluettelossasi olevalle yhteyshenkilöiden ryhmälle.

Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät.

Etsi ryhmä ja lähetä pikaviesti

1. Etsi Skype for Business yhteystietosivun hakuruutu Yhteystiedot-välilehden alapuolelta.

   

2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

3. Pidä hiiren osoitinta ryhmän kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin -painiketta.

4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

5. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Lähetä pikaviesti jollekin yhteystietoluettelosi ryhmistä

1. Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella.

2. Valitse Lähetä pikaviesti.

3. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

4. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Saapuvaan pikaviestiin reagoiminen

Kun joku aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi, näyttöösi ilmestyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:

• Lue viesti napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa. Jos haluat vastata viestiin, kirjoita viestisi tekstialueelle, ja paina Enter-näppäintä.

• Hylkää viesti valitsemalla Ohita. Jos käytät Outlookia, viesti siirtyy Outlookin Saapuneet-kansioon.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen

1. Lähetä pikaviesti mistä tahansa kohdasta, jossa näet yhteyshenkilön.

   • Napsauta Keskustelut-luettelossa henkilöä, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun.

     

   • Tai napsauta yhteystietoluettelossa henkilöä, jonka kanssa haluat aloittaa keskustelun, ja napsauta sitten pikaviestipainiketta .

     

2. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosassa.

   

3. Lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä (tai painamalla ).