Pitkä teksti -kentästä voi olla hyötyä suurten tietomäärien, kuten muistiinpanojen, kommenttien ja kuvausten, tallentamiseen. Pitkä teksti -tietotyyppi tallentaa enintään 65 536 aakkosnumeerista merkkiä ja tukee RTF-muotoilua, kuten eri värejä, fontteja ja korostuksia.
Sisältö
Pitkän tekstikentän lisääminen taulukkonäkymässä
Voit lisätä Pitkä teksti -kentän taulukkonäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Vieritä tarvittaessa vaakasuunnassa ensimmäiseen tyhjään kenttään.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Valitse Tallenna ja kirjoita Uuden taulukon nimi Tallenna nimellä -valintaikkunaan.
-
Valitse Lisää napsauttamalla ja valitse sitten luettelosta Pitkä teksti .
-
Kaksoisnapsauta uutta otsikkoriviä ja kirjoita sitten uudelle kentälle kuvaava nimi.
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Pitkä teksti -kentän lisääminen rakennenäkymässä
Voit lisätä Pitkän tekstin kentän rakennenäkymässä.
Aiemmin luotuun taulukkoon lisääminen
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Kirjoita suunnittelutyökalun Kentän nimi -sarakkeeseen Pitkä teksti -kentän nimi. Esimerkki: "Osoite", "Muistiinpanot" tai "Kommentit".
-
Napsauta kentän nimen vieressä olevaa Tietotyyppi-saraketta ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Lisää uuteen taulukkoon
-
Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.
-
Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Rakennenäkymä .
-
Jos Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin, anna uudelle taulukolle nimi.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeessa ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita kentälle nimi. Pitkä teksti -kentässä käytetään yleensä nimiä, kuten "Kommentit" tai "Muistiinpanot".
-
Napsauta kentän nimen vieressä olevaa Tietotyyppi-saraketta ja valitse luettelosta Pitkä teksti .
-
Tallenna tekemäsi muutokset.
Jos sidot lomakkeen tai raportin tekstiruudun Pitkä teksti -kenttään, tekstiruudun Tekstimuoto-ominaisuuden arvoksi on määritettävä RTF.
Pitkän tekstin kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen
Taulukkonäkymän avulla voit määrittää kentän ominaisuuksien alijoukon, kuten Pakollinen tai Yksilöllinen, mutta määrittää rakennenäkymässä kaikki käytettävissä olevat ominaisuudet, kuten syöttörajoitteen tai kuvatekstin.
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Etsi taulukon suunnittelutyökalun alaosan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdassa ominaisuus, jota haluat muuttaa.
-
Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Ominaisuuden mukaan voit syöttää tietoja, käynnistää lausekkeenmuodostimen napsauttamalla
Jos haluat lisätietoja kunkin kentän ominaisuuden käyttämisestä, valitse ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.
Pitkä teksti -kentän poistaminen
Voit poistaa Pitkä teksti -kentän taulukosta taulukkonäkymän tai rakennenäkymän avulla.
Tärkeää: Kun poistat tietoja sisältävän Pitkä teksti -kentän, menetät kyseiset tiedot pysyvästi etkä voi kumota poistoa. Varmuuskopioi tietokanta, ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muita tietokannan osia.
Poistaminen taulukkonäkymässä
-
Avaa taulukko taulukkonäkymässä.
-
Etsi Pitkä teksti -kenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kenttä.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Poista rakennenäkymässä
-
Avaa taulukko rakennenäkymässä.
-
Napsauta Pitkään teksti -kentän vieressä olevaa rivivalitsinta (tyhjää neliötä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista rivit.
-
Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.
Pitkä teksti -kentän ominaisuusviittaus
Kun lisäät Pitkä teksti -kentän taulukkoon rakennenäkymässä, voit määrittää ja muuttaa kentän useita ominaisuuksia. Tässä taulukossa luetellaan Pitkä teksti -kentän ominaisuudet ja kuvataan, mitä kukin niistä tekee, mukaan lukien ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.
|
Ominaisuus |
Käyttö |
|---|---|
|
Muotoilu |
Määritä näyttömuoto kirjoittamalla mukautettuja muotoilumerkkejä. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukoissa, lomakkeissa ja raporteissa. |
|
Kuvateksti |
Määrittää Teksti-kentän nimen. Ominaisuus hyväksyy enintään 2 048 merkkiä. Jos et määritä kuvatekstiä, Access käyttää kentän oletusnimeä. |
|
Oletusarvo |
Liittää määritetyn arvon tähän kenttään automaattisesti uuden tietueen lisäämisen yhteydessä. Jos esimerkiksi määrität arvon, kuten "Kirjoita enintään 65 kt tekstiä". Tämä muistuttaisi käyttäjiä siitä, että he voivat kirjoittaa 255 merkkiä. |
|
Kelpoisuussääntö |
Määrittää tietueeseen, kenttään tai ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun kirjoitat tietoja, jotka rikkovat kentälle määritettyä sääntöä, voit määrittää tuloksena olevan virhesanoman Kelpoisuusteksti-ominaisuuden avulla. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen käyttämisestä on artikkelissa Tietojen syöttämisen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla. |
|
Kelpoisuussäännön kuvaus |
Määrittää virhesanoman tekstin, joka tulee näkyviin, kun käyttäjät rikkovat kelpoisuussääntöä. Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa Tietojen syöttämisen rajoittaminen kelpoisuussäännön avulla. |
|
Pakollinen |
Kun arvoksi on määritetty Kyllä, sinun on kirjoitettava arvo kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin, eikä arvo voi olla Tyhjäarvo. |
|
Tyhjät merkkijonot sallittuja |
Kun arvoksi on määritetty Kyllä, voit kirjoittaa kenttään tyhjiä merkkijonoja. Tyhjä merkkijono ei sisällä merkkejä, ja niiden avulla ilmaistaan, ettei kentälle ole arvoa. Kirjoitat tyhjän merkkijonon kirjoittamalla kaksi lainausmerkkiä ilman välilyöntiä (""). |
|
Indeksoitu |
Indeksien avulla voit nopeuttaa kyselyjä, lajittelua ja ryhmittelytoimintoja suuriin tietomääriin. Indeksien avulla voit myös estää käyttäjiä kirjoittamasta päällekkäisiä tietoja. Valintoja:
|
|
Unicode-pakkaus |
Access käyttää Unicodea tietojen esittämiseen Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- ja Hyperlinkki-kentissä. Unicode vie enemmän tallennustilaa, koska se käyttää 2 tavua merkkiä kohti yhden sijaan. Tiedoston koon pienentämiseksi Lyhyt teksti-, Pitkä teksti- tai Hyperlinkki-kentän Unicode Compression -ominaisuuden oletusarvo on Kyllä. Kun arvoksi on määritetty Kyllä, mikä tahansa merkki, jonka ensimmäinen tavu on 0, pakataan, kun se tallennetaan ja puretaan, kun se noudetaan. Pitkä teksti -kentän tietoja ei pakata, ellei se edellytä 4 096 tavua tai vähemmän tallennustilaa pakkaamisen jälkeen. Tämän seurauksena Pitkä teksti -kentän sisältö voi olla pakattuna yhteen tietueeseen, mutta sitä ei ehkä ole pakattu toiseen tietueeseen. |
|
IME-tila |
Määrittää syöttötapaeditorin, joka on työkalu, jonka avulla voit käyttää Accessin englanninkielisiä versioita japanin- tai koreankielisten tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei ohjausobjektia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä. |
|
IME-lausetila |
Määrittää, minkä tyyppisiä tietoja voit kirjoittaa syöttötapaeditorilla. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä. |
|
Tekstimuoto |
Ottaa rtf-tekstin muokkauksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Ota RTF-muokkaus käyttöön valitsemalla RTF . Jos otat rich-text-muokkauksen käyttöön kentässä ja sidot sitten tekstiruutuohjausobjektin kenttään, sinun on otettava rtf-tekstimuotoinen muokkaus käyttöön myös ohjausobjektissa. Lisätietoja tietojen muotoilusta RTF-tekstinä on artikkelissa RTF-kentän luominen tai poistaminen. |
|
Tekstin tasaus |
Määrittää Pitkä teksti -kentän tietojen tasauksen. Voit valita seuraavat vaihtoehdot:
|
|
Vain liittäminen |
Määrittää, jäljitetäänkö kentän arvojen muutokset. Käytettävissä on kaksi asetusta:
Varoitus Jos tämän ominaisuuden asetukseksi määritetään Ei, se poistaa minkä tahansa kentän arvohistorian. |
