Voit lisätä toisen henkilön yhteystietokorttiin matkapuhelin-, koti- tai muita puhelinnumeroita sekä muita tietoja, kuten syntymäpäivän. Voit myös muokata ja lisätä lisätietoja omaan Skype for Business yhteystietokorttiin.
Henkilön yhteystiedoista tehdyn oman kopion muokkaaminen
Tämä tieto tallentuu Outlookiin. Voit myös halutessasi muuttaa henkilön nimen niin, että henkilö näkyy yhteystietoluettelossa lempinimellä tai muulla mukautetulla nimellä.
-
Valitse henkilön yhteystietokortin Yhteyshenkilö-välilehti ja valitse sitten Muokkaa.
Huomautus: Jos sinulla on tälle yhteyshenkilölle useita profiileja, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa kysytään, mitä profiilia haluat muuttaa ja haluatko tallentaa muutetun profiilin oletusprofiiliksi, kun olet muuttanut sen. Tee haluamasi valinnat ja valitse sitten OK.
-
Näyttöön avautuu yhteystietokortin kopioversio. Jos haluat muuttaa Skype for Business -näytössä näkyvän nimen, kirjoita yhteyshenkilön vaihtoehtoinen nimi Nimi-kenttään.
-
Napsauta Plusmerkkiä (+) Sähköposti-, Puhelin-, Osoite- ja/tai Syntymäpäivä-otsikoiden vieressä ja kirjoita sitten haluamasi tiedot mihin tahansa näistä kentistä. (Et voi muuttaa työotsikkoa tai lisätä siihen tietoja.)
-
Valitse Tallenna.
Muutokset näkyvät Skype for Businessissa ja Outlookissa muutaman minuutin kuluttua.
Puhelinnumeron kansainvälinen muoto
Kun lisäät kansainvälisen numeron, kirjoita +-merkki, maannumero ja sen jälkeen paikallinen numero. Voit halutessasi lisätä luettavuuden sulkeita ja katkoviivoja, mutta Skype for Business tallentaa numeron kansainvälisessä soittomuodossa.
Katso oheisia esimerkkejä tai etsi oman maasi maannumero hakutoiminnolla.
|
Vastaanottajan maa/alue |
Maa/koodi |
Paikallinen puhelinnumero |
Lyncin kansainvälinen puhelinnumero |
|
Kiina |
86 |
(12) 3456789 |
+86123456789 |
|
Ranska |
33 |
01 02 03 04 05 |
+330102030405 |
|
Yhdistynyt kuningaskunta |
44 |
12345 678 910 |
+4412345678910 |
|
Yhdysvallat |
1 |
(555) 555-0155 |
+15555550155 |
|
Venezuela |
58 |
58 (3456) 789, 10, 11 |
+5834567891011 |
Vihjeitä:
-
Voit kirjoittaa numeroon näkyviin alanumeron tai valintanumeron, jota ei kuitenkaan käytetä numerovalinnan yhteydessä:
-
-
-
Anna numero kansainvälisessä muodossa niin, että ensimmäisenä merkkinä on plusmerkki.
-
Lisää välilyönti puhelinnumeron loppuun, kirjoita X tai jokin muu erikoismerkki (alanumeron merkiksi) ja kirjoita sitten alanumero.
-
Skype for Business käyttää numerovalinnassa vain päänumeroa.
-
Kun puhelu on yhdistetty, anna alanumero tai valintanumero Skype for Businessin näppäimistöllä.
