Pysy ajan tasalla nopeasti Microsoft 365:n Copilotin avulla
Microsoft 365 Copilot keskusteluominaisuuksien avulla saat yhteenvetoja ja pääset nopeasti ajan tasalle asioista. Copilot-keskustelu voi koota nopeat yhteenvedot projekteista, kokouksista, sähköpostiviesteistä, keskusteluista ja muista tiedoista. Sen avulla voit selvittää, mitä on määrä tehdä, hankkia uusimmat päivitykset projektiin tai etsiä työtoverin tai esihenkilön viimeisimmät viestit nopeasti.
Vihje: Copilot-keskustelu on saatavilla myös iOS:ssä tai Androidissa. Lisätietoja on artikkelissa Liiketoiminnan tuottavuuden parantaminen Mobiililaitteiden Microsoft Copilot -toiminnolla.
Kokeile näitä kehotteita
Seuraavassa on esimerkkejä:
-
Työskentelet projektin parissa ja etsit keskeistä päivämäärää, jonka joku on jakanut asiakirjassa, jonka muistat hämärästi. Kokeile seuraavaa kehotetta:
Viime viikolla joku jakoi asiakirjan, joka määritti Projekti X:n tärkeimmät toimituspäivät. Mitä ne päivämäärät olivat? -
Sinun on varmistettava, että et ole unohtanut mitään tärkeitä tietoja projektipäälliköltäsi Samilta. Kokeile seuraavaa kehotetta:
Tee yhteenveto Samin viesteistä kahden viime viikon aikana. Kerro minulle kaikki tärkeät tiedot, kuten toimitukset, määräpäivät ja toimintokohteet. -
Tarvitset tärkeitä päivityksiä tiettyyn työprojektiin (Tuote Z). Kokeile seuraavaa kehotetta:
Luettele Tuote Z:n viimeaikainen kehitys, joka olisi merkityksellinen tuotteen julkaisun omistavalle johtajalle viimeisten viiden työpäivän yhteistyön perusteella.
Tärkeää: On tärkeää pitää mielessä, että järjestelmä on suunniteltu jäljittelemään luonnollista ihmisten välistä viestintää, mutta tulos voi olla epätarkka, virheellinen tai vanhaa tietoa. Käytä Peukalo ylös - ja Peukalo alas -kuvakkeita kertoaksesi meille, mistä pidät tai et halua parantaa käyttökokemustasi.
Kuulumisten vaihto
Tässä osiossa Copilot auttaa sinua pääsemään ajan tasalle tarjoamalla yhteenvetoja ja päivityksiä tärkeistä projekteista, henkilöistä, keskusteluista ja kokouksista käyttämällä generatiivista tekoälyä.
Pysy ajan tasalla näyttää yksittäisiä kortteja, joissa on asiaankuuluvia päivityksiä ja ehdotuksia, jotka auttavat sinua ymmärtämään nopeasti materiaalien ja tallennettujen kokousten sisällön, joihin et ole osallistunut tai jotka haluat käydä uudelleen läpi. Copilot voi myös auttaa valmistautumaan tuleviin kokouksiin ehdottamalla aiheeseen liittyviä asiakirjoja.
Pysy ajan tasalla luo yhteenvetoja seuraavista:
Asiakirjat: Tee yhteenvetoja asiakirjoista, joihin sinulla on käyttöoikeus. Yhteenvetojen avulla voit helposti ymmärtää asiakirjojen sisältöä. Tutustu sisältöön tarkemmin ehdotettujen kehotteiden avulla.
Kokoukset: Tee yhteenvetoja tallennetuista kokouksista, joihin sinulla on käyttöoikeus. Yhteenvetojen avulla voit seurata kokouksia, jotka olet ehkä unohtanut tai joita haluat ehkä tarkastella uudelleen. Tutustu tietoihin tarkemmin ehdotettujen kehotteiden avulla.
Katso myös
Yleistä Microsoft 365:n Copilotista
Esimerkkikehotteita Microsoft Copilotin kanssa kokeiltavaksi
Microsoft 365:n Microsoft Copilotin käytön aloittaminen Microsoft Teamsissa
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
