Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit esikatsella ja tulostaa raportin, joka on luotu Microsoft Accessissa tai avattu Microsoft Accessissa. Tässä artikkelissa on myös perustietoja yleisesti käytettyjen tulostusasetusten muuttamisesta, kuten reunukset ja tulostetun sivun sarakkeiden määrä.
Sisältö
Raportin esikatseleminen
Kun haluat nähdä, miltä raportti näyttää tulostettaessa, käytä esikatselua. Jos esikatselet Accessissa luotua raporttia, tietueen siirtymispainikkeet näkyvät oletussijainnissa Access-ikkunan alareunassa.
Aloita tulostuksen esikatselu
-
Jos raportti ei ole avoinna, napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jonka haluat esikatsella, ja valitse sitten pikavalikosta Esikatselu .
-tai-
Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostuksen esikatselu.
-
Voit siirtyä raportin sivujen välillä napsauttamalla tietueen siirtymispainikkeita.
Lisätietoja siirtymispainikkeiden käyttämisestä on artikkelissa Tiettyjen tietueiden etsiminen.
Useiden sivujen esikatselu
Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostuksen esikatselu.
-
Esikatsele raporttia kaksi sivua kerrallaan valitsemalla Esikatselu-välilehdenZoomaus-ryhmässäKaksi sivua .
-tai-
Valitse Zoomaus-ryhmässäLisää sivuja ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
-
Voit siirtyä raportin sivujen välillä napsauttamalla tietueen siirtymispainikkeita.
-
Jos haluat palata yhden sivun esikatseluun, valitse Zoomaus-ryhmässäYksi sivu.
Esikatselutilan sulkeminen
Voit joko tulostaa raportin esikatselun jälkeen tai sulkea esikatselun, jos haluat tehdä muutoksia raporttiin ennen tulostamista.
-
Valitse Esikatselu-välilehdenSulje esikatselu - ryhmästä Sulje esikatselu.
Raportin tulostaminen nopeasti
Jos haluat tulostaa kaikki raportin sivut tekemättä muutoksia raportin muotoon, kuten reunuksiin, ylä- ja alatunnisteisiin sekä suuntaan (pysty- tai vaakasuunta), voit käyttää Pikatulostus-vaihtoehtoa.
-
Jos raportti ei ole avoinna, napsauta raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulosta.
-tai-
Varmista, että Pikatulostus-painike on käytettävissä pikatyökalurivillä. Jos haluat lisätä painikkeen työkaluriville, napsauta työkalurivin lopussa olevaa alanuolta ja valitse Pikatulostus.
Valitse pikatyökalurivilläPikatulostus.
Raportin valittujen sivujen tulostaminen
Raportissa voit rajoittaa tulostamista vain valitsemalla sivualueen.
-
Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.
-
Avaa Tulosta-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto-asetusten Tulosta-alueellaTulosta-vaihtoehto.
-
Jos haluat tulostaa vain osan raportin tiedoista, valitse Tulostusalue-kohdassaSivut ja kirjoita arvo Lähettäjä - ja Mihin-ruutuihin .
Jos esimerkiksi haluat tulostaa vain raportin sivun 5, kirjoita 5 sekä Lähettäjä - että Mihin-ruutuihin .
Jos sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet raportin rakenteen muuttamiseen, voit tehdä lisämuutoksia raportin tulostustapaan muuttamalla tulostusasettelua Sivun asetukset -valintaikkunassa (tuo Sivun asetukset -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Asetukset).
Sivun asetusten muuttaminen
Sivun asetukset -valintaikkunan avulla voit muuttaa erilaisia tulostusasetuksia, kuten ylä- ja alareunuksia sekä sitä, tulostaako Access vain raportin tiedot. Accessissa on kaksi tapaa näyttää Sivun asetukset -valintaikkuna. Voit aloittaa sen Tulosta-valintaikkunasta tai voit aloittaa sen Esikatselu-välilehdestä, joka tulee näkyviin, kun käynnistät esikatselun.
Tässä osassa kerrotaan, miten Sivun asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistäminen Tulosta-valintaikkunassa
-
Valitse siirtymisruudussa raportti, jota haluat muuttaa. Sinun ei tarvitse avata raporttia, mutta voit halutessasi varmistaa, että tulostettavat tiedot ovat ajan tasalla.
-
Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.
-
Avaa Tulosta-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto-asetusten Tulosta-alueellaTulosta-vaihtoehto.
-
Tuo Sivun asetukset -valintaikkuna näkyviin valitsemalla Asetukset.
-
Määritä tai muuta valintaikkunan asetuksia tarpeen mukaan. Katso täydellinen luettelo näistä asetuskuvauksista artikkelista Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa .
Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistäminen Esikatselu-välilehdessä
-
Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jota haluat muuttaa, ja valitse Tulostuksen esikatselu.
Access avaa raportin esikatselussa.
-
Napsauta Esikatselu-välilehdenSivun asettelu - ryhmässä Sivun asetukset - painiketta.
-
Määritä tai muuta valintaikkunan asetuksia tarpeen mukaan. Katso täydellinen luettelo näistä asetuskuvauksista artikkelista Tulostusasetusten määrittäminen Accessissa .
Tulostusasetusten valitseminen
Noudata tämän osan ohjeita, kun haluat tulostaa joitakin raportin sivuja tai kun sinun on valittava tulostin tai muutettava tulostusasetuksia, kuten reunuksia tai sarakkeita.
-
Valitse siirtymisruudussa raportti, jonka haluat tulostaa.
-
Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta.
-
Avaa Tulosta-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto-asetusten Tulosta-alueellaTulosta-vaihtoehto.
-
Muuta sivumuodon määritystä tai muita tulostusasetuksia tai tulostimen valintaa tarpeen mukaan ja tulosta raportti valitsemalla OK .
