Ryhmän luominen ja henkilöiden lisääminen Kaizalassa
Ryhmän luominen
Ryhmän luominen ja henkilöiden ja ryhmien lisääminen siihen:
-
Napauta chatit
> Uusi keskustelu > Uusi ryhmä 
. -
Kirjoita ryhmän nimi ja valitse sitten Seuraava.
-
Jos haluat lisätä yhteyshenkilöitä tai ryhmiä, lisää ne tai Etsi niitä haku-ruudussa vierittämällä luetteloa.
Huomautus: Jos olet linkittänyt Microsoft 365 työtilisi, voit hakea organisaatiosi henkilöitä Hakemisto -osiossa.
-
Napauta tämän jälkeen Seuraava.
-
Valitse ryhmä kuvake.
-
Luo ryhmä napauttamalla valmis , jolloin se näkyy chatit -luettelossa.
Huomautus: Jos lisäät ryhmään yhden tai useamman ryhmän, ryhmästä tulee hierarkkinen ryhmä.
Voit myös luoda ryhmän henkilöt -väli lehdestä napauttamalla Uusi ryhmä.
Julkisen ryhmän luominen
Voit tehdä julkisesta ryhmästä niin, että kaikki löytävät ryhmäsi ja voivat liittyä siihen. Voit tehdä julkisen ryhmän seuraavasti:
-
Napauta chatit
> Uusi keskustelu > uusi julkinen ryhmä . -
Kirjoita ryhmän nimi ja valinnainen kuvaus ja valitse sitten Seuraava.
-
Lisää avain sanoja ja napauta sitten Seuraava.
Huomautus: Ryhmä näkyy Discover -väli lehden valittu aihe tunnisteiden-kohdassa. Valitse kuvaavia avain sanoja ja erota ryhmäsi toisistaan. Voit lisätä enintään 10 avain sanoja.
-
Lisää pikalinkki, tarkista ilmoitus asetus ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus: WebLink luo ryhmäsi verkko sivun. Ihmiset, myös ne, jotka eivät ole Kaizalassa, voivat liittyä ryhmääsi tämän linkin kautta. Valitse linkki, joka on helppo muistaa ja jossa voit kuvata ryhmäsi. Linkki voi olla väliltä 5 – 60 merkkiä.
Huomautus: Ilmoitus lähetetään Kaizala-kontakteillesi, kun luot julkisen ryhmän. Tyhjennä valinta ruutu, jos et halua ilmoittaa uuden julkisen ryhmäsi Kaizala-kontakteistasi.
-
Jos haluat lisätä jäseniä, lisää ne selaamalla luetteloa tai Etsi niitä haku-ruudussa.
Huomautus: Et voi lisätä ryhmiä tai henkilöitä organisaatiosi hakemistosta julkiseen ryhmään.
-
Napauta tämän jälkeen Seuraava.
-
Valitse ryhmä kuvake.
-
Luo ryhmä napauttamalla valmis , jolloin se näkyy chatit -luettelossa.
-
Ryhmä näkyy nyt Discover -väli lehdessä annettujen hashtags-tunnisteiden avulla. Käyttäjät voivat myös hakea ryhmäsi nimen, kuva uksen, avain sanoja tai WebLink-toiminnon avulla ryhmään liittymistä varten.
Huomautus: Julkiset ryhmät voidaan löytää ja yhdistää kaikille. Tätä toimintoa ei voi kumota myöhemmin.
Yleislähetysryhmän luominen
Voit luoda yleislähetysryhmän ja valinnaisesti tehdä siitä julkisen, jotta kaikki voivat löytää ja liittyä ryhmääsi. Jos haluat luoda yleislähetysryhmän:
-
Napauta chatit
> Uusi keskustelu > Uusi yleislähetysryhmä . -
Kirjoita ryhmän nimi ja valinnainen kuvaus.
-
Tyhjennä kuka tahansa voi etsiä ja liittyä ryhmään -valinta ruutu, jos et halua, että yleislähetysryhmä on julkinen, ja valitse sitten Seuraava.
-
Lisää avain sanoja ja napauta sitten Seuraava.
Huomautus: Ryhmä näkyy Discover -väli lehden valittu aihe tunnisteiden-kohdassa. Valitse kuvaavia avain sanoja ja erota ryhmäsi toisistaan. Voit lisätä enintään 10 avain sanoja.
-
Lisää pikalinkki, tarkista ilmoitus asetus ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus: WebLink luo ryhmäsi verkko sivun. Ihmiset, myös ne, jotka eivät ole Kaizalassa, voivat liittyä ryhmääsi tämän linkin kautta. Valitse linkki, joka on helppo muistaa ja jossa voit kuvata ryhmäsi. Linkki voi olla väliltä 5 – 60 merkkiä.
Huomautus: Ilmoitus lähetetään Kaizala-kontakteillesi, kun luot julkisen ryhmän. Tyhjennä valinta ruutu, jos et halua ilmoittaa uuden julkisen ryhmäsi Kaizala-kontakteistasi.
-
Jos haluat lisätä tilaajia, lisää ne selaamalla luetteloa tai Etsi niitä haku-ruudussa.
Huomautus: Et voi lisätä ryhmiä tai henkilöitä organisaatiosi hakemistosta yleislähetysryhmään.
-
Napauta tämän jälkeen Seuraava.
-
Valitse ryhmä kuvake.
-
Luo ryhmä napauttamalla valmis , jolloin se näkyy chatit -luettelossa.
-
Ryhmä näkyy nyt Discover -väli lehdessä annettujen hashtags-tunnisteiden avulla. Käyttäjät voivat myös hakea ryhmäsi nimen, kuva uksen, avain sanoja tai WebLink-toiminnon avulla ryhmään liittymistä varten.
Huomautus: Julkiset lähetys ryhmät voidaan löytää ja yhdistää kaikille. Tätä toimintoa ei voi kumota myöhemmin.
Osallistujien kutsuminen ryhmään
Kutsu henkilöitä ryhmä kutsu-linkin avulla
Voit lisätä henkilöitä ryhmään myös ryhmä kutsu-linkin avulla. Käyttäjät voivat liittyä ryhmään napsauttamalla linkkiä.
Kutsu linkin lähettäminen:
-
Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.
-
Valitse ryhmän tiedot -sivulla Kutsu henkilöitä.
-
Napauta linkki -väli lehteä ja valitse sitten jokin sovelluksen kuvakkeista, jos haluat jakaa linkin henkilöiden kanssa.
Huomautus: Kuka tahansa, joka saa linkin, voi liittyä ryhmään. Lisä todennus mekanismia ei ole.
Henkilöiden kutsuminen QR-koodin avulla
Voit myös kutsua henkilöitä ryhmään QR-koodin avulla. Käyttäjät voivat skannata QR-koodin ja liittyä ryhmään.
QR-koodin jakaminen:
-
Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.
-
Valitse ryhmän tiedot -sivulla Kutsu henkilöitä.
-
Napauta QR-koodi -väli lehteä ja valitse sitten Jaa , jos haluat jakaa QR-koodin henkilöiden kanssa.
Henkilöiden kutsuminen ryhmä koodin avulla
Voit luoda numero koodin ja jakaa sen henkilöille, joilla on avain liittyä ryhmään.
Jos haluat jakaa ryhmä koodin:
-
Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.
-
Napauta ryhmän tiedot -sivulla Lisää henkilöitä lähistöllä.
-
Napauta ryhmä koodi -väli lehteä ja Määritä etsintä sijainti ja määritä alue ja kesto.
-
Valitse Lisää henkilöitä lähistöltäja valitse sitten valmis , jos haluat jakaa ryhmän koodin henkilöiden kanssa.
Ryhmän kutsulinkin tai -koodin peruminen
Jos haluat peruuttaa tai luoda uuden kutsu linkin tai-koodin, tee näin:
-
Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.
-
Valitse ryhmän tiedot -sivulla Kutsu henkilöitä.
-
Valitse oikeassa yläkulmassa päivitä
ja napauta sitten Jatka. -
Valitse Peruuta , jos haluat poistaa kutsu linkin, QR-koodin tai ryhmä koodin Akti voinnin.
Tee ryhmästä löydettävissä
Määritä ryhmä näkyväksi lähellä oleville henkilöille
Voit määrittää ryhmän tunnistettavissa oleville henkilöille tietyn ajan.
Voit määrittää ryhmän havaittavaksi seuraavasti:
-
Avaa keskustelut -luettelosta ryhmä keskustelu.
-
Napauta ryhmän tiedot -sivulla Lisää henkilöitä lähistöllä.
-
Valitse etsintä sijainti ja valitse alue ja kesto.
-
Valitse Lisää henkilöitä lähistöltäja napauta sitten valmis.
Ryhmän luominen yleisön saataville
Voit tehdä ryhmästä julkisen, jotta kaikki löytävät ryhmäsi ja voivat liittyä siihen.
Voit tehdä ryhmästä julkisen seuraavasti:
-
Valitse ryhmän tiedot -sivulla julkinen ryhmä tai Julkinen lähetys.
-
Tarkista ja halutessasi Muokkaa ryhmän nimeä ja kuvausta ja napauta sitten Seuraava.
-
Lisää avain sanoja ja napauta sitten Seuraava.
Huomautus: Ryhmä näkyy Discover -väli lehden valittu aihe tunnisteiden-kohdassa. Valitse kuvaavia avain sanoja ja erota ryhmäsi toisistaan. Voit lisätä enintään 10 avain sanoja.
-
Lisää pikalinkki, tarkista ilmoitus asetus ja valitse sitten Seuraava.
Huomautus: WebLink luo ryhmäsi verkko sivun. Ihmiset, myös ne, jotka eivät ole Kaizalassa, voivat liittyä ryhmääsi tämän linkin kautta. Valitse linkki, joka on helppo muistaa ja jossa voit kuvata ryhmäsi. Linkki voi olla väliltä 5 – 60 merkkiä.
Huomautus: Ilmoitus lähetetään Kaizala-kontakteillesi, kun luot julkisen ryhmän. Tyhjennä valinta ruutu, jos et halua ilmoittaa uuden julkisen ryhmäsi Kaizala-kontakteistasi.
-
Tarkista ryhmä ja valitse sitten valmis.
-
Ryhmä näkyy nyt Discover -väli lehdessä annettujen hashtags-tunnisteiden avulla. Käyttäjät voivat myös hakea ryhmäsi nimen, kuva uksen, avain sanoja tai WebLink-toiminnon avulla ryhmään liittymistä varten.
Huomautus: Julkiset ryhmät voidaan löytää ja yhdistää kaikille. Tätä toimintoa ei voi kumota myöhemmin.
