Skype for Business -oletusasetukset sopivat pieniin ja epämuodollisiin kokouksiin työtovereiden kesken. Asetuksia kannattaa muuttaa, jos kutsut yli 10–15 henkilöä, haluat hallita kokouksen käyttöoikeuksia tai haluat kutsua muita yrityksiä.
Jos käytät Outlookia, voit muuttaa kaikkien määrittämiesi Skype for Business kokousten asetuksia valitsemalla Outlookin kalenteri Uusi Skype for Business Kokous, valitsemalla valintanauhassa Kokousasetukset ja valitsemalla sitten haluamasi asetukset.
Vihje: Huolimatta siitä, käytätkö Outlookia vai et, voit kokouksen esittäjänä muuttaa kokouksen aikana kyseisen kokouksen asetuksia, kuten sen, onko video otettu käyttöön tai kuka on esittäjä. Voit tehdä tämän napsauttamalla kokousikkunan henkilökuvaketta ja valitsemalla sitten haluamasi asetukset Osallistujat- ja Toiminnot-välilehdissä.
Näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa
Sinä päätät, kuka pääsee sisään kokoukseen suoraan ja kenen täytyy odottaa, että päästät heidät sisään. Jos haluat ihmisten odottavan lupaasi, näet kokouksen alkaessa luettelon odottavista ihmisistä ja voit joko päästää heidät kokoukseen tai estää pääsyn.
|
Kuka pääsee suoraan sisään? |
Mitä tapahtuu |
Suositellaan, kun… |
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. |
Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka. |
|
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Vain kutsutut henkilöt liittyvät kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. |
Kokouksessa keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Kuka tahansa organisaatiossasi voi liittyä kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu. |
Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan. |
Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella. |
Huomautus: Jos Skype for Business Onlinen puhelinneuvottelukäyttäjät käyttävät Microsoftia palveluntarjoajana, neuvottelupuhelut lukitaan vain, kun näiden henkilöiden ei tarvitse odottaa odotustilassa -asetuksena on Vain minä, Kokouksen järjestäjä Outlookin kutsukokousasetuksissa tai Kokouksen järjestäjä kokouksen Skype for Business kokouksen asetuksissa kokouksen aikana.
Resurssitileillä, kuten kokoushuoneilla, neuvotteluhuoneilla ja järjestelmätileillä, on hieman erilainen toimintatapa odotustilan asetuksissa.
|
Vaihtoehto |
Mitä tapahtuu |
|---|---|
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
|
Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt |
Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Resurssitilit pääsevät suoraan kokoukseen. |
Huomautukset: Jos voit tilisi avulla luoda puhelutietoja sisältäviä kokouspyyntöjä, muista myös määrittää asetukset kokoukseen soittaville ihmisille. Valitse:
-
Soittajat pääsevät sisään suoraan, jos haluat, että puhelimella soittavat yhdistetään automaattisesti.
-
Ilmoita henkilöiden tullessa sisään ja lähtiessä pois, jos haluat, että kaikki kuulevat tulevien ja lähtevien henkilöiden nimet. Ei suositella suurille kokouksille.
Kuka on esittäjä?
Tässä voit valita kokouksen esittäjän. Huomioi, että kaikilla esittäjillä on kokouksen täydet oikeudet ja he voivat jakaa sisältöä, tallentaa kokouksen, muuttaa kokousasetuksia, vaimentaa henkilöitä ja niin edelleen.
|
Kuka on esittäjä? |
Mitä tapahtuu |
Suositellaan seuraavissa tapauksissa: |
|
Vain minä, kokouksen järjestäjä |
Vain sinulla on kokouksen järjestäjänä esittäjän käyttöoikeudet. |
Käytä kokouksissa, joissa osallistujien ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa kokouksen sisältöön. Voit halutessasi nimetä muita esittäjiä kokouksen aikana. |
|
Kuka tahansa yrityksestäni |
Kuka tahansa organisaatiostasi voi olla esittäjä. |
Sopii epämuodollisiin kokouksiin tiimin kesken, joissa kaikki osallistujat voivat jakaa ja muokata sisältöä. |
|
Kuka tahansa (ei rajoituksia) |
Kuka tahansa kutsumasi henkilö voi olla esittäjä. |
Käytä tätä, jos kokoukseen osallistuu ulkoisia osallistujia ja haluat heidän olevan esittäjiä. |
|
Valitsemani henkilöt |
Sinä ja valitsemasi henkilöt voivat olla esittäjiä. |
Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat tiettyjen henkilöiden olevan esittäjiä. Huomautus: Valitse Valitsemani henkilöt, sitten Valitse esittäjät ja siirrä sitten osallistujat osallistujien puolelta esittäjien puolelle. Ulkoisia kutsuttuja tai jakeluluetteloita ei voi lisätä esittäjiksi, mutta voit antaa esittäjän käyttöoikeudet yksittäisille henkilöille kokouksen aikana. |
Haluatko rajoittaa osallistujien määrää?
Jos olet järjestämässä suurta tapahtumaa tai et halua keskeytyksiä, voit vaimentaa kaikki osallistujat, poistaa kokouksen pikaviestit käytöstä tai estää osallistujia käyttämästä verkkokameraa valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
-
Poista pikaviestit käytöstä
-
Kaikkien osallistujien vaimentaminen
-
Estä osallistujien videokuva
Näitä asetuksia käytetään vain osallistujiin. Esittäjät voivat aina jakaa kokouksessa ääntä ja videoita, kunhan äänen ja videokuvan jakaminen on otettu käyttöön esittäjän tilissä.
Puhelin
-
Mistä useimmat osallistujat soittavat?
Jos voit tilisi avulla luoda soittotietoja sisältäviä kokouspyyntöjä (jos puhelinneuvottelutoiminto on otettu käyttöön tilissäsi), käyttäjät voivat soittaa kokoukseen puhelimella tietokoneen sijaan. Voit auttaa heitä löytämään paikallisen numeron nopeasti sekä välttämään kaukopuhelumaksut valitsemalla alueen, josta suurin osa luultavasti soittaa.
Valitse kokousasetuksissa Puhelin-välilehti ja valitse Mistä useimmat osallistujat soittavat? -kohdassa alue, jota haluat käyttää. Paikallinen numero näkyy sitten kyseisen alueen kutsussa.
Huomautus: Lisätietoja puhelinneuvotteluista saat työpaikkasi teknisestä tuesta.
-
Unohditko PIN-tunnuksesi
Et yleensä tarvitse PIN-tunnusta, kun soitat kokoukseen puhelimella. Sinut yhdistetään suoraan, ja numerosi näkyy osallistujaluettelossa. Jos haluat soittaa vetäjänä tai todennettuna soittajana, sinua pyydetään antamaan PIN-koodi ja/tai työnumero tai alanumero.
Huomautus: Todennettuna soittajana soittaminen tarkoittaa, että kokous on suojattu ja sinut on tunnistettava ennen kokoukseen liittämistä. Kun olet tunnistautunut, osallistujaluettelossa näkyy nimesi numerosi sijaan.
Jos et muista PIN-tunnusta, valitse kokouspyynnössä Hanki PIN-tunnus nyt ja määritä tai muuta PIN-tunnus noudattamalla sivulla annettuja ohjeita.
