Voit aloittaa nopeasti ryhmäpuhelun ja käsitellä kiireistä asiaa. Ota käyttöön jakaminen, jolloin kokouksesta tulee ex tempore -kokous ja käytössä ovat kaikki ajoitetun kokouksen ominaisuudet, kuten jaetut PowerPoint-diat, Luonnoslehtiö-yhteistyö ja työpöydän jakaminen.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Varmista ensin, että kaikki yhteyshenkilöt ovat käytettävissä tarkistamalla heidän tavoitettavuustietonsa. Kutsu heidät sitten seuraavien ohjeiden mukaan neuvottelupuheluun.
-
Siirry Skype for Businessin pääikkunassa yhteystietoluetteloon, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kokoukseen kutsuttavien yhteyshenkilöiden nimet napsauttamalla niitä.
-
Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
-
Valitse Skype-puhelu.
Yhteyshenkilöt saavat ilmoituksen, ja he voivat joko hyväksyä tai hylätä neuvottelupuhelupyynnön.
Uusien osallistujien lisääminen neuvottelupuheluun
Voit lisätä osallistujia neuvottelupuheluun vetämällä heidän nimensä kokoukseen yhteystietoluettelosta. Voit myös lisätä heidät henkilövalikon avulla:
-
Valitse keskusteluikkunan Osallistujat-ruudussa Kutsu lisää käyttäjiä.
-
Valitse henkilö luettelosta ja valitse sitten OK. Skype for Business soittaa kyseiselle henkilölle ja lisää hänet kokoukseen.
Katso myös
Skype for Businessin käyttäminen pikaviestinnässä ja verkkokokouksissa
Ajoittamattoman Skype for Business -kokouksen aloittaminen
