Skype-kokouslähetyksen ajoittaminen

Skype-kokouksen lähetys on Skype for Business Online n ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää, esittää ja lähettää kokouksia tai tapahtumia jopa 10 000 osallistujan verkkoyleisölle. Tämän kokoluokan kokoukset ajoitetaan Skype-kokouksen lähetys-portaalissa.

Kokouksen ajoittaminen

Siirry osoitteeseen portal.broadcast.skype.com. (Vaihtoehtoisesti voit siirtyä osoitteeseen broadcast.skype.com, jolloin pääset ensisijaiselle Skype-kokouksen lähetys-sivulle.)
Kirjaudu sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä (esimerkiksi seanc@contoso.com).
Valitse Uusi kokous.
Täytä kokouksen tiedot, kuten kokouksen otsikko, päivämäärä ja aika, kesto, osallistujat ja käyttöoikeustiedot.Huomautus: Tapahtumatiimin jäsenten osallistumisten enimmäismäärä on 100. Käyttäjät eivät voi määrittää ryhmän jäseniä jakeluluetteloiden avulla. Osallistujien enimmäismäärä on 150. On erittäin suositeltavaa käyttää jakeluluetteloita suurten osallistujaryhmien määrittämiseen.

Kun lisäät osallistujia, voit määrittää kokoukseen osallistumisoikeudet kolmesta eri vaihtoehdosta:
- Anonyymi. Kuka tahansa, jolla on liittymislinkki, voi osallistua, vaikka hän olisi yrityksen ulkopuolinen.
- Suojattu. Vain lähetyspalvelun kautta kutsutut käyttäjät voivat osallistua. Kun valitset tämän vaihtoehdon, näkyviin tulee Osallistujat-kenttä, johon voit lisätä kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet. Jos haluat kutsua ryhmän, anna ryhmän tunnus, kuten markkinointi@contoso.com.
- All Company (Koko yritys). Kuka tahansa yrityksen sisäinen henkilö pääsee kokoukseen napsauttamalla liittymislinkkiä. Hän pystyy osallistumaan käyttämällä yrityksen käyttäjänimeä ja salasanaa.
Poista Ota kokouksen videotallennus käyttöön -valintaruudun valinta, jos et halua tallentaa tapahtuman ladattavaa MP4-tiedostoa. Lue lisätietoja kohdasta Skype-kokouslähetyksen nauhoittaminen ja lähettäminen.
Valitse Valmis.
Näet kokouksen yhteenvetotietosivun. Valitse liittymislinkin vierestä Näytä.
Kopioi kokouksen liittymislinkki valitsemalla kopioi.
Avaa Outlook-kalenterisi, valitse Uusi kokous ja liitä tapahtumalinkki kokouskutsun tekstiosaan.

Kokouksen mukauttaminen

Voit lisätä Yammer-syötteen tai Bing Pulsen kokoukseen, jotta yleisösi voi osallistua tapahtuman aikana ja voit arvioida heidän osallistumistaan ja tyytyväisyyttään. Lisätietoja on artikkelissa Yammer-syötteen lisääminen Skype-kokous-lähetykseen ja Bing Pulsen käyttäminen Skype-kokous lähetyksessä.

Voit myös luoda mukautetun URL-osoitteen kokouksen osallistujille ominaista vianmääritystä ja tukea varten. Lisätietoja on artikkelissa Mukautetun URL-osoitteen luominen Skype-kokous Lähetyksen vianmääritystä ja tukea varten.

Poista aiemmat kokoukset

Voit lähettää aiempia kokouksia, joiden et enää halua olevan roskakorissa. Kun poistat aiemman kokouksen, kokouksen tiedot ja koko kokouksen sisältö menevät roskakoriin. Kokouksen poistaminen poistaa kaiken kokoukseen liittyvän sisällön, mukaan lukien osallistujaraportin, Q&A -historian ja tallenteet. Mahdollisuus käynnistää kokouksen pysyvä poistaminen manuaalisesti ei ole vielä käytettävissä. Järjestelmä kuitenkin poistaa kokouksen, mukaan lukien siihen liittyvän sisällön, pysyvästi 180 päivän kuluttua lähetyksen päättymisestä. Ulkoista sisältöä, kuten Yammerista, Microsoft Pulsesta ja verkon käyttöraporteista, ei poisteta.

Siirry Skype-kokous Lähetys-portaaliin ja valitse sitten kokous, jonka haluat poistaa.
Valitse Kokouksen tiedot -sivun yläreunassa Poista.
Vahvista, että haluat poistaa kokouksen, valitsemalla Poista.

Huomautus: Koska mahdollisuus poistaa kokous pysyvästi ei ole vielä käytettävissä, Poista-painike lähettää kokouksen ja siihen liittyvän sisällön roskakoriin.)