Suodatinmääritys-valintaikkuna

Tiedot

Nimiruutu

Määrittää määritettävän suodattimen nimen.

Valintaruudut

Näytä valikossa     Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää suodattimen nimen Suodatettu alivalikkoon . Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.

Näytä liittyvät yhteenvetorivit     Valitse tämä valintaruutu, jos haluat näyttää määritettyjä ehtoja täyttävien tehtävien, resurssien tai varausten yhteenvetorivit. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.

Komentopainikkeet

Leikkaa rivi     Poistaa valitun rivin suodattimen määritystaulukosta ja tallentaa sen tilapäisesti Leikepöydälle.

Kopioi rivi     Monistaa suodattimen määritystaulukossa valitun rivin ja tallentaa sen tilapäisesti Leikepöydälle.

Liitä rivi     Lisää leikepöydälle väliaikaisesti tallennetun rivin suodattimen määritystaulukon valitun rivin yläpuolelle.

Lisää rivi     Lisää tyhjän rivin suodattimen määritystaulukon valitun rivin yläpuolelle.

Poista rivi     Poistaa suodattimen määritystaulukon valitun rivin pysyvästi.

Suodattimen määritystaulukko

Suodattimen määritystaulukon avulla voit määrittää ehdot, jotka tehtävien tai resurssien on täytettävä, jotta ne voidaan näyttää tai korostaa. Ehdot sisältävät operaattorit (ja/tai), kenttien nimet, testit ja arvot.

Tai     Jos suodatin sisältää useamman kuin yhden ehtorivin, kirjoita operaattori kullekin riville eli Ja- tai Tai-riville. And-operaattorin vaikutus on se, että molempien rivien ehdot on täytettävä, jotta tehtävä tai resurssi näytetään tai korostetaan tämän suodattimen tuloksena. Tai-operaattorin vaikutus on se, että yhden tai toisen rivin ehtojen on täytyttävä. Jos et anna operaattoria, Ja-operaattoria käytetään oletusarvoisesti.

Käyttämällä Ja- ja Tai-operaattoreita voit luoda suodattimelle ryhmiteltyjä ehtoja. Suodatetun tekstin suodattimien sijaan voit luoda yhden suodatinehtoryhmän yhdelle riville, sijoittaa Ja- tai Tai-operaattorin toiselle riville ja luoda sitten toisen suodatusehtoryhmän kolmannelle riville. Ensimmäisen ehdon tiedot suodatetaan, ja toisen ehdon tiedot suodatetaan erikseen. Sitten nämä kaksi tietojoukkoa liittyvät toisiinsa Ja- tai Tai-ruutuun.

Kentän nimi    Kaikki Microsoft Office Project -kentät sisältyvät tähän kenttien nimiluetteloon. Napsauta kenttää, jonka sisältöä haluat testata. Project tarkistaa tämän kentän sisällön kaikkien nykyisen näkymän tehtävien tai resurssien osalta. Jos kentän sisältö vastaa määrittämääsi testiä, tehtävä tai resurssi näkyy näkyvissä tai korostettuna.

Kokeile    Kirjoita testi tai valitse se luettelosta. Project vertaa testin avulla Arvot-ruutuun kirjoittamaasi arvoa tai arvoja kunkin tehtävän tai resurssin kenttätietoihin. Project ilmoittaa, jos valitsemasi kentän testi ei kelpaa.

Testit

Vastaa    Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö vastaa täsmälleen arvoa. Kenttä ei saa sisältää muita arvoja kuin vastaavan arvon. Jos esimerkiksi suodatat tehtävänäkymän näyttämään tehtävät, joiden Resurssin nimi -kenttä on "Jane Clayton", Project näyttää kaikki tehtävät, joihin vain "Jane Clayton" on määritetty. Project ei näytä tehtäviä, joihin "Jane Clayton (esimies)" on määritetty tai joihin "Jane Clayton" ja useita muita resursseja on varattu.

ei ole yhtä suuri kuin     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö ei vastaa arvoa.

on suurempi kuin     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on arvoa suurempi.

on suurempi tai yhtä suuri kuin     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on suurempi tai yhtä suuri kuin arvo.

on pienempi kuin     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on arvoa pienempi.

on pienempi tai yhtä suuri kuin     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on pienempi tai yhtä suuri kuin arvo.

on     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on kahden arvon määrittämällä alueella.

ei ole     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö on kahden arvon määrittämän alueen ulkopuolella.

Sisältää     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö sisältää arvon. Jos esimerkiksi suodatat tehtävät, joiden Nimi-kentässä on "kehitys", Project näyttää "Kehitä dokumentaatiota" sekä "Pyydä kehitystyöryhmän tarkistustietoja".

ei sisällä     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö ei sisällä arvoa.

sisältää täsmälleen     Näyttää tai korostaa tehtäviä tai resursseja, joiden kentän sisältö sisältää tehtävän tai resurssin, joka vastaa täsmälleen arvoa. Tämä eroaa yhtäläisyystestistä , koska se sisältää täsmälleen testin, joka voi toimia esimerkiksi Resurssien nimet- tai Edeltäjät-kentissä, joissa voidaan luetella useita arvoja kerralla. Oletetaan esimerkiksi, että luot suodattimen: Resurssien nimet sisältävät täsmälleen Janen. Oletetaan, että tehtävään 1 on varattu Resurssi Nimeltä Jane, tehtävään 2 varattu Jane Clayton ja tehtävään 3 varattu Jane ja Jane Clayton. Tehtävät 1 ja Tehtävä 3 täyttäisivät täsmälleen ehdot. Jos loit suodattimen: Resurssien nimet ovat yhtä suuria kuin Jane, vain tehtävä 1 täyttäisi ehdot.

Arvot    Kirjoita numerot, päivämäärät tai teksti, joiden perusteella kentän sisältöä testataan. Voit myös napsauttaa kenttää luettelosta ja verrata sen sisältöä Kentän nimi -sarakkeessa määritetyn kentän sisältöön. Arvojen on vastattava sitä kenttätyyppiä, jota vastaan niitä testataan. Jos olet esimerkiksi valinnut kentän nimelle Kustannukset , et voi käyttää Päättymispäivä-funktiota Arvot-kentässä. Kun Arvot-kenttään kirjoitetaan sopimattomia arvoja, Project näyttää viestin, kun yrität sulkea valintaikkunan.

Arvojen lisääminen

Jos syötetty kenttä liittyy useisiin arvoihin, Arvot-kentässä on luettelo niistä arvoista, joista valita. Jos esimerkiksi kirjoitettava kenttä on Rajoitustyyppi, Arvo näyttää luettelon eri rajoitustyypeistä. Jos booking on syötetty kenttä, Arvo näyttää luettelon kahdesta varausvaihtoehdosta: Ehdotettu ja Vahvistettu.Jos jäsennyskoodit ja muut mukautetut kentät, kuten Päivämäärä1 tai Kustannus3, määritetään moniarvoluettelon kanssa, mukautetut luettelot ovat käytettävissä myös suodatettaessa.

Alueen arvojen erottaminen     Jos haluat osoittaa alueen, joka on testin sisällä tai ei sisällä sitä, erota arvot toisistaan luetteloerotinmerkki. Jos olet esimerkiksi valinnut Testi-sarakkeen sisällä , voit etsiä kahden päivämäärän sisällä olevia tehtäviä kirjoittamalla 1.1.2000,2.2.2000

Yleismerkkien käyttäminen     Voit käyttää yleismerkkejä osana arvoa, kun testi on yhtä suuri tai ei yhtä suuri. Kysymysmerkki (?) -yleismerkki ja tähtimerkki (*) voivat näkyä tekstin missä tahansa kohdassa. Esimerkiksi kaikki seuraavat arvot ovat kelvollisia: Asenna*Kello???? -401*

Jos haluat suodattaa käyttämällä yleismerkkinä varattua merkkiä, kirjoita merkki (^) merkin eteen. Jos haluat suodattaa esimerkiksi tehtäviä, joiden nimessä on tähti, kirjoita ^*.

Vuorovaikutteisten suodattimien määrittäminen     Jos haluat luoda vuorovaikutteinen suodatin, kirjoita lainausmerkkeihin teksti ja sen jälkeen kysymysmerkki (?). Esimerkiksi "Anna päivämäärä:"? Kun käytät tätä suodatinta, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa näkyy kirjoitettu viesti. Tämän valintaikkunan avulla voit kirjoittaa arvon tai arvoalueen, joka testataan Kentän nimi -sarakkeessa määritetyn kentän perusteella.

Laskettujen suodattimien määrittäminen     Voit luoda laskettu suodatin kirjoittamalla kentän nimen hakasulkeisiin ([ ]) tai napsauttamalla kentän nimeä luettelosta. Kun käytät suodatinta, Project vertaa määrittämäsi kentän arvoa Kentän nimi -sarakkeessa määritetyn kentän arvoon.

Et voi käyttää yleismerkkejä, kun määrität laskettua suodatinta.

Suodattaminen ilman arvoa     Jos haluat suodattaa päivämääräkenttiä päivämääräkenttiä varten, voit kirjoittaa Arvo (t) -kenttään PUUTTUU. Jos haluat suodattaa lukuja luku- ja valuuttakenttiin, kirjoita 0. Jos haluat suodattaa tekstikentät, joihin ei ole kirjoitettu tekstiä, jätä Arvot-kenttä tyhjäksi.