Huomautus: Tässä artikkelissa luetellut vaiheet päivitetään pian vastaamaan uutta Microsoft Planner -käyttökokemusta, joka otetaan parhaillaan käyttöön asiakkaille. Lisätietoja uudesta Plannerista on Planneria koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä. Jos työskentelet Government Cloud Communities- (GCC), GCC High- tai Department of Defense (DoD) -ympäristössä, jatka viittaamista tämän artikkelin ohjeisiin.
Kun viet suunnitelman Excel-laskentataulukkona, saat jäsennettyn kopion tehtävistä raportointia, analysointia tai jakamista varten Plannerin ulkopuolella. Vienti sisältää laskentataulukon tehtävän tiedot, jotka voit lajitella, suodattaa ja mukauttaa Excelissä.
Suunnitelman vieminen
Jos haluat viedä suunnitelman, valitse Vie Excelinä -valikosta ... suunnitelman ylätunnisteen valikko. Tuloksena oleva laskentataulukko tallennetaan Ladatut tiedostot -ruutuun.
Mitä viedään
Kun viet suunnitelman Exceliin, tiedosto sisältää suunnitelman tehtävät ja tärkeimmät tehtävän tiedot, kuten:
-
Suunnitelman nimi
-
Palvelupaketin tunnus
-
Tehtävän tunnus
-
Tehtävän otsikko ja kuvaus
-
Säilön nimi
-
Tila
-
Alkamis- ja määräpäivät
-
Tehtävät
-
Priority (Prioriteetti)
-
Tarrat
Excel-tiedosto näyttää suunnitelman tehtävät vientihetkellä. Vieminen ei muuta suunnitelmaa.
Kun sinulla on suunnitelmasta Excel-laskentataulukko, voit käsitellä suunnitelman tietoja myös edellisten asetusten avulla:
-
Suodatin:Suodata yksi tai useampi tietosarake, jotta voit etsiä arvoja nopeasti ja hallita paitsi sitä, mitä haluat nähdä, myös sitä, mitä haluat jättää pois. Aloita tietojen suodattaminen Excelissä.
-
Lajittelu: Voit lajitella Excel-tiedot yhteen sarakkeeseen tai useisiin sarakkeisiin. Voit lajitella nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Excel-laskentataulukon tietojen lajittelun aloittaminen.
-
Ehdollinen muotoilu: Solujen korostaminen tietyllä värillä solun arvon mukaan. Opi käyttämään ehdollista muotoilua Excelissä.
-
Entä jos -analyysi: Tarkastele tietojen eri tuloksia: Muuta solujen arvoja nähdäksesi, miten muutokset vaikuttavat laskentataulukon kaavojen tuloksiin. Opi käyttämään What-If Analyysityökaluja Excelissä.
-
Pivot-taulukot: Pivot-taulukko on tehokas työkalu, jonka avulla voit laskea, tehdä yhteenvetoja ja analysoida tietoja, jotta näet vertailut, kuviot ja trendit. Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
-
Taulukot: Voit analysoida toisiinsa liittyviä tietoja nopeasti ja helposti taulukoiden avulla. Yleistä Excel-taulukoista
-
Kaavioita: Yksinkertaisen Excel-kaavion avulla voit visualisoida tietoja ja vaikuttaa välittömästi yleisöön. Kaavion luominen alusta loppuun
Katso myös:
-
Useiden suunnitelmien tehtävätietojen koostaminen yhdeksi Excel-kaavioksi suunnitelmien analysointia varten
-
Vie uudelleen Microsoft Power BI, jotta lajittelu- ja raportointitoiminto on entistäkin suurempi
-
Jakaminen muille kuin jäsenille: Voit jakaa Excel-tiedoston ja kaaviot henkilöille, jotka eivät halua olla suunnitelman jäseniä.
