Taulukon määrityksen luominen, tarkistaminen tai muuttaminen Taulukon määritys -valintaikkunan avulla. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:
-
Tarkastele tai muokkaa aiemmin luotua taulukon määritystä, kuten Kustannus- tai Tapahtuma-taulukkoa.
-
Luo uusi taulukko määrittämällä sisällytettävät kentät, otsikot ja tasaus.
-
Järjestä taulukon sarakkeiden järjestys uudelleen.
Valintaikkunan sijainti
Valitse Näytä-välilehdessä Taulukot ja sitten Lisää taulukoita. Valitse Uusi. Voit myös valita aiemmin luodun taulukon ja valita sitten Muokkaa tai Kopioi.
Tiedot
Yleiset taulukon tiedot
Nimi Määrittää taulukon nimen.
Näytä valikossa Näyttää taulukon nimen Taulukko-alivalikossa. Piilota taulukon nimi poistamalla valintaruudun valinta. Tämän valintaruudun valinta poistetaan oletusarvoisesti uusista taulukoista.
Komentopainikkeet
Leikkaa rivi Poistaa valitun rivin taulukon määritystaulukosta ja tallentaa sen tilapäisesti Leikepöydälle. Vaikka tämä poistaa kentän taulukosta, se ei poista tietoja kentästä.
Kopioi rivi Monistaa taulukon määritystaulukon valitun rivin ja tallentaa sen tilapäisesti Leikepöydälle.
Liitä rivi Lisää viimeisen leikkaamasi tai kopioimasi rivin taulukon määritystaulukosta valitun rivin yläpuolelle.
Lisää rivi Lisää tyhjän rivin taulukon määritystaulukkoon valitun rivin yläpuolelle.
Poista rivi Poistaa taulukon määritystaulukon valitun rivin pysyvästi. Vaikka tämä poistaa kentän taulukosta, se ei poista tietoja kentästä.
Taulukon määritystaulukko
Seuraavassa on kenttiä taulukon määritystaulukossa. Kunkin rivin tiedot edustavat taulukkoon piirrettävää saraketta. Ensimmäinen rivi määrittää taulukon ensimmäisen sarakkeen. Toinen rivi määrittää taulukon toisen sarakkeen ja niin edelleen.
Kentän nimi Määrittää sen kentän nimen, jonka tiedot sisällytetään taulukon sarakkeeseen. Napsauta Kentän nimi - kenttää, napsauta nuolta ja valitse sitten kyseinen kenttä. Jos valitsit Tehtävä-vaihtoehdonLisää taulukoita -valintaikkunassa, kaikki tehtäväkentät näkyvät luettelossa. Jos valitsit Resurssi-vaihtoehdonLisää taulukoita -valintaikkunassa, kaikki resurssikentät näkyvät luettelossa.
Tietojen tasaaminen Määrittää tietojen sijainnin solussa: vasemmalle, keskelle tai oikealle. Napsauta Tasaa tiedot - kenttää, napsauta nuolta ja valitse sitten haluamasi tasaus valitulle kentälle. Tiedot tasataan oletusarvoisesti oikealle.
Leveys Määrittää tämän kentän sarakeleveyden. Leveydeksi on määritetty oletusarvoisesti 10.
Otsikko Määrittää sarakeotsikon nimen, jos haluat sen poikkeavan kentän nimestä. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos kenttä on mukautettu kenttä, kuten Luku1 tai Teksti3.
Tasaa otsikko Määrittää otsikon sijainnin sarakeotsikossa: vasemmalle, keskelle tai oikealle. Otsikko on oletusarvoisesti keskitetty.
Otsikon rivitys Määrittää, voidaanko sarakeotsikko rivittää useille riveille, jos se tarvitsee tilaa. Jos tämän asetuksena on Ei, sarakeotsikko katkaistaan, jos se on sarakeleveyttä pidempi.
Taulukon muotoiluasetukset
Päivämäärämuoto Määrittää, miten päivämäärä näkyy taulukossa. Valitse Oletus, jos haluat valita Asetukset-valintaikkunan (Työkalut-valikon) Näytä-välilehdessä määritetyn päivämäärämuodon.
Rivin korkeus Määrittää taulukon rivien korkeuden. Jos valitset esimerkiksi 3 , rivikorkeus on kolme kertaa rivin vakiokorkeus.
Lukitse ensimmäinen sarake Lukitsee taulukon vasemmanpuoleisen sarakkeen (yleensä tunnusnumeron tai nimen), jotta se ei vieritä pois näkyvistä. Lukitun sarakkeen tietoja ei voi muokata taulukossa.
Otsikkorivin korkeuden automaattinen säätäminen Säätää otsikkorivien korkeutta niin, että tekstin rivitys mahtuu kentän ylätunnisteen useisiin riveihin. Kun tämän valintaruudun valinta poistetaan ja ylätunnisteen teksti on liian leveä tai liian pitkä mahtuakseen nykyisen asetuksen käytettävissä olevaan tilaan, lisäteksti ei ole näkyvissä. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.
