Kun keräät ja päivität tietoja sähköpostin avulla, voit luoda ja lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää tietojen syöttölomakkeen, Access 2007:n tai Access 2010:n avulla Outlook 2007:ssä tai Outlook 2010:ssä. Sähköpostin vastaanottajat täyttävät sitten lomakkeet ja lähettävät ne sinulle vastatuksina. Vastaukset on käsitellä manuaalisesti, jos jompikumpi seuraavista tapauksista on tosi:
-
Et valinnut, että Access ja Outlook käsittelevät vastaukset automaattisesti (eli jos et valinnut Tietojen keräämisen sähköpostin asetukset -valintaikkunan Käsittele vastaukset automaattisesti ja lisää tietoja tietokantaan -valintaruutua, kun loit tietojen keräämisen sähköpostiviestin ensimmäisen kerran).
-
Valitsit, että vastaukset käsitellään automaattisesti, mutta käsittely epäonnistui. Tässä tapauksessa sinun on tehtävä virheen aiheuttaneen virheen vianmääritys, ennen kuin yrität käsitellä vastaukset manuaalisesti.
Lisätietoja automaattisen käsittelyn vianmäärityksestä on artikkelissa Tietojen keräämisen vastauksia ei käsitellä automaattisesti.
Vastauksen manuaalinen käsittely edellyttää vientitoiminnon aloittamista Outlook 2007:stä tai Outlook 2010:stä. Voit viedä vain yhden vastauksen kerrallaan.
Tärkeää: Vältä vastauksia, joiden Luokat-sarakkeessa näkyy vihreä neliö. Vihreä neliö ilmaisee, että viesti on jo käsitelty onnistuneesti.
-
Napsauta Outlookissa hiiren kakkospainikkeella vastausta, jonka haluat käsitellä manuaalisesti.
-
Valitse Vie tiedot Microsoft Office Accessiin.
-
Tarkista vie tiedot Microsoft Accessiin -valintaikkunassa vastauksen tiedot ja vie se valitsemalla OK .
Jos vientitoiminto onnistuu, Access näyttää viestin Tiedot onnistuneesti viety tietokantaan. Jos toiminto epäonnistuu, Access näyttää virheiden vuoksi sanoman Tietojen tuominen ei onnistu ja sen jälkeen virheen aiheuttaneiden ongelmien kuvauksen.
