Tietoja Tietojen visualisointi -apuohjelmasta Excelissä

Voinko käyttää Tietojen visualisointi -apuohjelmaa?

Tässä taulukossa on yleiskuvaus käytettävissä olevista ominaisuuksista sen mukaan, mikä käyttöoikeus sinulla on.

¹ Apuohjelma edellyttää, että kirjaudut sisäänMicrosoft 365 työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jotta voit käyttää yllä olevassa taulukossa kuvattuja ominaisuuksia. Jos päätät olla kirjautumatta sisään, voit silti luoda kaavion apuohjelman avulla. Näytä-, Tulosta-, Jaa- ja Muokkaa-toiminnot ovat kuitenkin käytettävissä vain, kun olet kirjautunut sisään.

² Lisätietoja mukautetuista muokkauksista ja lisäominaisuuksista on artikkelissa Kaavion luominen .

apuohjelmaa ei tueta Excel 2016 ja Visio 2016:ssa.

Mistä löydän Tietojen visualisointi -apuohjelman? 

Se on Excel apuohjelma, jonka avulla voit luodaVisio kaavion Excelin tiedoista asentamattaVisio. 

• Valitse valintanauhan Lisää-välilehdessäExcel for Microsoft 365 tai Excel for Microsoft 365 for MacHanki apuohjelmista tai apuohjelmista. Hae sitten Visio-tietojen visualisointia. 

• ValitseExcelin verkkoversio valintanauhan Lisää-välilehdessä Office-apuohjelmat. Hae sitten Visio-tietojen visualisointia.

Katso lisätietoja artikkelista Kaavion luominen . 

Excel Apuohjelmat-painike näkyy harmaana

Jotkin organisaatiot päättävät poistaa apuohjelmat käytöstä, jotta käyttäjät voivat hallita paremmin, mitä käyttäjät asentavat järjestelmiinsä. Tämän tekee Microsoft 365 järjestelmänvalvoja. Usein, kun järjestelmänvalvoja on poistanut apuohjelmat käytöstä, apuohjelmien vaihtoehtoinen keskitetty käyttöönottojärjestelmä voidaan tai määritetään. Voit pyytää järjestelmänvalvojaa tekemään tämän. Järjestelmänvalvoja voi saada apua alla olevissa kahdessa linkissä.

Pidetäänkö kaavion tiedot yksityisinä?

Kyllä. Tietojen visualisointi -apuohjelma käyttää online-palvelua kaavioiden luomiseen. Apuohjelmaan syöttämäsi tiedot lähetetään microsoft-pilvipalvelun palveluun suojatulla protokollalla, palvelu luo kaavion ja kaavio lähetetään takaisin tietokoneeseesi. Mitään tietojasi ei tallenneta Microsoftin pilvipalveluun. Kaavion luomiseen tarvitaan siis Internet-yhteys, mutta Microsoft ei tallenna näitä tietoja. Jos päädyt tallentamaan kaavion OneDriveen, sinä hallitset kyseistä kaaviota yksityisesti. 

Miksi minun on kirjauduttava sisään, jotta voin käyttää apuohjelmaa?

Ilman sisäänkirjautumista voit luoda apuohjelman avulla kaavionExcel ja tallentaa työkirjan. Jos kuitenkin haluat jakaa kaavionVisio tiedostona tai muokata kaaviota Visio, sinun on kirjauduttava sisäänMicrosoft 365-tilaukseen liitetyllä työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

Tietojen visualisointi -apuohjelma ei tue henkilökohtaisia Microsoft 365 tilejä (hotmail, outlook.com jne.). Lisätietoja on artikkelissa Tietojen visualisointi -apuohjelma on suunniteltu Microsoft 365:n työpaikan ja oppilaitoksen tileille .

Apuohjelma pyytää minua kirjautumaan sisään, mutta kun yritän kirjautua sisään, se ei toimi

Joissakin Microsoft Edge versioissa apuohjelman kirjautumisprosessi ei tällä hetkellä toimi. Voit kiertää tämän ongelman päivittämälläMicrosoft Edge uuteen versioon tai käyttämällä toista tuettua selainta (kuten Google Chromea tai Mozilla Firefoxia).

Apuohjelman poistaminen laskentataulukosta

Jos haluat poistaa apuohjelman esiintymän, jota et enää tarvitse tai haluat, toimi seuraavasti:

1. Osoita apuohjelman ulointa reunaa. Kun teet niin, hiiren osoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi:

2. Valitse napsauttamalla.

3. Kun apuohjelman kehys on valittuna, paina Delete-näppäintä.

Ota evästeet käyttöön selaimessa

Käytämme evästeitä Tietojen visualisointi -apuohjelmassa, jotta voimme merkitä muistiin asetukset, jotka valitset kirjautuessasi sisään. Siksi evästeet on otettava käyttöön selaimessa, jotta voit käyttää apuohjelmaa.

Jos haluat ottaa evästeet käyttöön selaimessa, avaa selaimen Asetukset ja etsi tietosuojaluokka . Siellä voit ottaa käyttöön evästeet, joita voidaan kutsutaan myös seurannaiksi joissakin selaimissa.

Mikä on paras tapa jakaa apuohjelmalla luotu kaavio? 

Tietojen visualisointi -apuohjelman avulla kaavion luomiseen ei tarvita Visio. Sama pätee kaavion jakamiseen muiden kanssa:

• Valitse apuohjelman ylätunnisteen kolme pistettä (...) Avaa verkossa. Tämä avautuu kaavioon Vision verkkoversio. Valitse Jaa-painike luodaksesi linkin tai kirjoittaaksesi niiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa. Kaikki Microsoft 365 käyttäjät voivat tarkastella kaaviota suosikkiselaimessaan.

• Jos haluat jakaa sekä tiedot että kaavion, voit jakaa kaavion sisältävänExcel työkirjan muiden kanssa. Voit jakaa sen liittämällä työkirjan sähköpostiviestiin tai tallentamalla senOneDrive ja lähettämällä sitten linkin Jaa-painikkeella . Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-tiedostojen jakaminen .

Missä kaaviota pitäisi muokata? Työpöytäsovelluksessa vai verkkosovelluksessa?

Vision verkkoversio avulla voit tehdä kaavioon perusmuokkaustoimintoja nopeasti suoraan selaimessa. Jos haluat lisätä kaaviota kehittyneillä tavoilla, kuten käyttämällä mukautettuja muotoja kaaviossa, käyttämällä kaksisuuntaista synkronointia tietojen ja kaavion välillä tai käyttämällä tietokuvia kaaviossa, sinun on käytettäväVisio-työpöytäsovellusta. 

Visio tiedoston luominen halutessasi

Apuohjelman avulla voit luodaVisio kaavion avaamatta Visio. Excel tietotaulukon avulla voit kuvata, miltä kaavion pitäisi näyttää, ja kaavio piirretään puolestasi suoraanExcel laskentataulukkoon.

Voit jakaa kaavion lähettämälläExcel työkirjan muille käyttäjille.

Jos sinulla onVisio tilaus tai jos omistat Visio-työpöytäsovelluksen, voit myös käsitellä kaaviota tarkemmin Visio. Voit tehdä tämän valitsemalla muokkaa apuohjelman piirtoalustan yläreunan työkalurivillä. TällöinOneDrive-tilillesi tallennetaan kaavion sisältäväVisio.vsdx tiedosto, ja tiedosto avataan Visio. Sen jälkeen voit muokata tiedostoa perustoiminnolla ja jakaa sen muiden kanssa ( Vision verkkoversio ), tai voit tehdä täyden muokkauksen ja jakamisen muiden kanssa (Visio työpöytäsovelluksessa).

Olen luonut kaavion, mutta nyt kun palaan Excel tiedostoon, sitä ei ole

Kun käytät seuraavia Windows 10 versioita ja Excel yhdessä, Tietojen visualisointi -apuohjelma ei toimi oikein:

• Windowsin versio 1903 (toukokuun päivitys 19H1)

• Excelin versio 16.0.11629.20246

Tuloksena on, että kun olet luonut kaavion Excel, sulje tiedosto ja palaa siihen myöhemmin, kaavio ei näy tiedostossa.

Tämän ongelman aiheuttanut Excel versio on Microsoft 365 Current Channel -julkaisusta kesäkuussa 2019. Saatavilla on uudempia versioita. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä uudempaan versioon. Lisätietoja on artikkelissa Office-päivitysten asentaminen .