KB 851140
Koskee seuraavia: Microsoft Dynamics GP
JOHDANTO
Tässä artikkelissa kuvataan Microsoft Dynamics GP:n Saamisten hallinnan vuoden lopun sulkemismenettelyn vaikutukset joulukuun 31. päivän jälkeen.
LISÄTIETOJA
Kun julkaiset tapahtumia Microsoft Dynamics GP:ssä, järjestelmä kirjaa automaattisesti oikean tilivuoden ja kalenterivuoden tapahtumien päivämäärien mukaan. Voit tarkastella tapahtumien summia Asiakkaan yhteenveto -ikkunassa. Voit tehdä tämän seuraavasti:
|
1. |
Valitse Kortit-valikossa Myynti ja valitse sitten Yhteenveto . |
|
2. |
Valitse asiakas. |
|
3. |
Valitse joko Tilivuosi tai Kalenterivuosi ja kirjoita sitten haluamasi vuosi tai kausi kenttään. |
|
4. |
Valitse Laske . |
Huomaa, että vuoden lopun sulkemisrutiini ei ole muuttunut Päivämäärän luottamukselliset -parannuksen vuoksi. Tilivuoden sulkeminen vaikuttaa Summat viimeisestä sulkemisesta - näkymään Asiakasyhteenveto-ikkunassa. Avaa tämä ikkuna valitsemalla Kortit-valikosta Myynti ja valitsemalla sitten Yhteenveto .
Date Sensitive -laajennuksessa on seuraavat uudet vaihtoehdot tietojen tarkastelemiseen päivämäärän mukaan:
Kolme yhteenvetonäkymää Asiakkaan yhteenveto -ikkunassa:
• Summia edellisen sulkemisen jälkeen
•Tilikauden
• Kalenterivuosi
• Tarkastele parannuksia RM Sales Analysis -ikkunassa.
• Tarkastele parannuksia RM Period Sales Analysis -ikkunassa.
• Asiakkaan kauden yhteenvetoikkuna. Avaa tämä ikkuna valitsemalla Kortit-valikosta Myynti, valitsemalla Yhteenveto ja valitsemalla sitten Historia .
---------------------------------------------------------------
ESIMERKKI: Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten vuoden lopun sulkemisrutiini käsittelee tietyn tapahtuman, joka on päivätty seuraavana vuonna 2022, jos edeltävää vuotta 2021 ei ole vielä suljettu:
Huomautus Tässä mallimenettelyssä käytetään Microsoft Dynamics GP:n esimerkkiyritystä Fabrikam, Inc.. Tässä esimerkeessä oletetaan, että nykyistä avointa kalenterivuotta 2021 ei ole vielä suljettu Saamisten hallinnassa.
|
1. |
Kun kuluva vuosi 2021 on vielä avoinna, määritä käyttäjäpäivämäärä uutena vuotena (Fabrikamissa testattavaksi). Voit tehdä tämän seuraavasti: • Valitse Microsoft Dynamics GP:ssä Microsoft Dynamics GP ja valitse sitten Käyttäjäpäivä . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Kirjoita 01.1.2022 ja valitse sitten OK . |
||||||||||||||||||
|
3. |
Valitse Tapahtumat , valitse Myynti ja avaa sitten Myyntitapahtuma-ikkuna valitsemalla Tapahtumatapahtuma . |
||||||||||||||||||
|
4. |
Luo ja kirjaa sitten lasku. Voit tehdä tämän seuraavasti:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Valitse Kortit-valikossa Myynti ja valitse sitten Yhteenveto . |
||||||||||||||||||
|
6. |
Valitse Asiakastunnus-luettelosta SINCLAIR0001 ja valitse sitten Yhteenvetonäkymä-luettelosta Summa viimeisestä sulkemisesta lähtien. |
||||||||||||||||||
|
7. |
Valitse Sulje . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Sulje myyntivuosi: Osoita Microsoft Dynamics GP:ssä Microsoft Dynamics GP -valikon Työkalut-kohtaa, valitse Rutiinit, osoita Myynti ja valitse sitten Vuoden lopussa Sulje . |
||||||||||||||||||
|
9. |
Sulje vuosi valitsemalla Prosessi . |
||||||||||||||||||
|
10. |
Valitse Kortit-valikossa Myynti ja avaa sitten Asiakkaan yhteenveto -ikkuna valitsemalla Yhteenveto. Valitse Asiakastunnus-luettelosta SINCLAIR0001 ja valitse sitten Yhteenvetonäkymä-luettelosta Summa viimeisestä sulkemisesta lähtien. |
||||||||||||||||||
|
11. |
Valitse Yhteenvetonäkymä-luettelosta Kalenterinäkymä ja valitse sitten Laske . $100.00 Myynti-summa näkyy Vuosi-päivämäärä-sarakkeessa , koska tämä näkymä on päivämäärän kannalta arkaluonteinen. |
Saat lisätietoja vuoden lopun sulkemisrutiinin suorittamisesta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jotta voit tarkastella artikkelia Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
857444 Microsoft Dynamics GP:n saamisten hallinnan vuoden lopun sulkemismenettelyt
Tämä artikkeli oli TechKnowledge-asiakirja 20542.
