Applies ToVisio (palvelupaketti 2) Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Visiossa ulkoiset tiedot tuodaan siten, että ne voidaan lisätä suoraan piirustuksen muotoihin. Piirustuksen avulla voit valvoa tietoja visuaalisesti, kuten käyttökatkotilastoja näyttävässä verkkokaaviossa tai vuokaaviossa, joka näyttää edistymispalkit ja mittarit projektitehtävien yhteenvetoa varten. Seuraavat ohjeet koskevat tekstitiedostoja ja SQL Server tietolähteitä. Voit myös tuoda Excel-laskentataulukoita, Access-taulukoita tai -kyselyjä sekä SharePoint-luetteloita suoraan tiedostoon käyttämättä yhteystiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä.

Tekstitiedoston tuominen OLE DB -palvelun avulla

CsV-tekstitiedoston (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv tiedosto, joka ei käytä tietokoneessa määritettyä luetteloerotinmerkkiä tai jos tekstitiedosto ei ole .csv tiedosto, voit määrittää oikean tiedostomuodon Schema.ini-tiedoston avulla.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Tiedot-valikossaMukautettu tuonti.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsimen ensimmäisellä sivulla Muu OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Muut/Lisäasetukset ja valitse Seuraava.

    Näkyviin tulee Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Huomautus: Saat lisätietoja eri valintaikkunoiden eri asetuksista valitsemalla Ohje.

  4. Valitse Palveluntarjoaja-välilehdessäMicrosoft Jet 4.0 OLE DB Provider ja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita Yhteys-välilehdenValitse tai kirjoita tietokannan nimi -ruutuun tekstitiedoston sisältävän kansion koko polku.

    Voit etsiä kansion napsauttamalla ruudun vieressä olevaa Selaa-painiketta .

  6. Napsauta Kaikki-välilehteä, valitse Laajennetut ominaisuudet ja valitse sitten Muokkaa arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo - ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tekstitiedostossa on sarakeotsikot, kirjoita Teksti. HDR=Kyllä.

    • Jos tekstitiedostossa ei ole sarakeotsikoita, kirjoita Teksti. HDR=Ei.

  8. Valitse OK.

  9. Jos haluat varmistaa, että olet antanut oikeat tiedot, valitse Yhteys-välilehti ja valitse sitten Testaa yhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos saat virhesanoman, tarkista uudelleen arvot, jotka annoit edellisissä vaiheissa.

    • Jos saat viestin "Testiyhteys onnistui", valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko - sivun Nimi-sarakkeesta tekstitiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Seuraava.

  13. Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulle Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  14. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä olevan kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Hakusanat-ruutuihin .

  15. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitsimen luominen tulee uudelleen näkyviin.

  16. Tee Valitse tietoyhteys -sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää juuri luomaasi .odc-tiedostoa ja hyväksyä kaikki tietolähteen rivit ja sarakkeet, valitse Valmis.

    • Jos haluat jatkaa ohjatun tietovalitsimen käyttämistä, jotta voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja luoda yksilöllisen tunnisteen, valitse Seuraava.

      Saat lisätietoja kullakin ohjatun tietovalitsimen sivulla painamalla F1-näppäintä.

Eri luetteloerotinmerkin tai tekstitiedostomuodon määrittäminen Schema.ini tiedoston avulla

Schema.ini tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterin oletustekstiohjainasetukset. Jos haluat käyttää Schema.ini tiedostoa, toimi seuraavasti:

  • Tallenna Schema.ini tiedosto samaan kansioon tuotavan tekstitiedoston kanssa.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Kirjoita Schema.ini-tiedoston ensimmäiselle riville linkittävän tekstitiedoston nimi hakasulkeiden ympäröimänä.

  • Lisää lisätietoja eri tekstitiedostomuodon määrittämiseksi.

Seuraavissa osissa on yleisiä esimerkkejä Schema.ini tiedoston käyttämisestä.

Esimerkki: Puolipistemerkin (;) määrittäminen erottimeksi

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Sarkainmerkin määrittäminen erottimeksi

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määrittäminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Tekstitiedoston tuominen ODBC-ohjaimen avulla

Tekstitiedoston tuominen ODBC-ohjaimella on vähintään kaksivaiheinen prosessi. Määritä ensin tarvittaessa käyttäjän DSN tietokoneessa ODBC-tekstiohjaimelle. Toiseksi voit tuoda tekstitiedoston käyttäjän DSN:n avulla. Jos tekstitiedosto on csv-tiedosto, jossa ei käytetä tietokoneessa määritettyä luetteloerotinmerkkiä tai jos tekstitiedosto ei ole .csv tiedosto, voit määrittää oikean tiedostomuodon Schema.ini tiedoston avulla.

Käyttäjän DSN-tunnuksen määrittäminen

  1. Kirjoita Windowsin hakuruutuun Hallintatyökalut ja paina Enter-näppäintä.

  2. Napsauta Hallintatyökalut-kansiossa ODBC-tietolähteet-kuvaketta, joka vastaa 32- tai 64-bittistä Windows-versiota. Jos käytössäsi on esimerkiksi Windows 64-bittinen, valitse ODBC-tietolähteet (64-bittinen).

  3. Valitse ODBC-tietokannan järjestelmänvalvoja -valintaikkunan Käyttäjän DSN-välilehdessäLisää.

  4. Valitse Create Uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoftin tekstiohjain (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC-tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Kirjoita nimi tietolähteen nimeen.

  6. Poista Käytä nykyistä hakemistoa - valintaruudun valinta.

  7. Valitse Valitse hakemisto.

  8. Etsi Valitse hakemisto -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tuotavan tekstitiedoston, varmista, että tekstitiedosto näkyy Tiedostonimi-ruudun alapuolella olevassa luettelossa, ja valitse sitten OK.

  9. Valitse OK kaksi kertaa.

Saat lisätietoja eri valintaikkunoiden eri asetuksista valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Tiedot-valikossaMukautettu tuonti.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsimen ensimmäisellä sivulla Muu OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Tervetuloa ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen -sivulla ODBC/DSN ja valitse Sitten Seuraava.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tietolähteeseen -sivulla käyttäjätunnus, jonka loit edellisessä osassa, ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko - sivulla tekstitiedosto Nimi-sarakkeen alta ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulle Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä olevan kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Hakusanat-ruutuihin .

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitsimen luominen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Tee Valitse tietoyhteys -sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää juuri luomaasi .odc-tiedostoa ja hyväksyä kaikki tietolähteen rivit ja sarakkeet, valitse Valmis.

    • Jos haluat jatkaa ohjatun tietovalitsimen käyttämistä, jotta voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja luoda yksilöllisen tunnisteen, valitse Seuraava.

      Jos haluat lisätietoja ohjatun tietovalitsimen luomisen kustakin sivusta, valitse Ohje.

Eri luetteloerotinmerkin tai tekstitiedostomuodon määrittäminen Schema.ini tiedoston avulla

Schema.ini tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterin oletustekstiohjainasetukset. Jos haluat käyttää Schema.ini tiedostoa, toimi seuraavasti:

  • Tallenna Schema.ini tiedosto samaan kansioon tuotavan tekstitiedoston kanssa.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Kirjoita Schema.ini-tiedoston ensimmäiselle riville linkittävän tekstitiedoston nimi hakasulkeiden ympäröimänä.

  • Lisää lisätietoja eri tekstitiedostomuodon määrittämiseksi.

Seuraavissa osissa on yleisiä esimerkkejä Schema.ini tiedoston käyttämisestä.

Esimerkki: Sarakkeen otsikon määrittäminen

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Puolipistemerkin (;) määrittäminen erottimeksi

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Sarkainmerkin määrittäminen erottimeksi

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määrittäminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

OLE DB -palveluntarjoajan käyttäminen tietojen tuomiseen SQL Server-tietokannasta

  1. Valitse Tiedot-valikossaMukautettu tuonti.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsimen ensimmäisellä sivulla Microsoft SQL Server -tietokanta.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Toimi Yhdistä tietokantapalvelimeen - sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita tietokantapalvelimen nimi Palvelimen nimi -ruutuun.

      Jos tietokanta on tietokoneessasi, kirjoita (paikallinen).

    • Tee Kirjautumisen tunnistetiedot -kohdassa jompikumpi seuraavista:

      • Jos haluat käyttää Windowsin käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä Windows-todennusta.

      • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten tietokannan käyttäjänimi ja salasana asianmukaisiin ruutuihin.

  4. Napsauta Seuraava.

  5. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla tietokanta Tietokanta-ruudusta, valitse nimisarakkeen alapuolella oleva taulukko, näkymä tai käyttäjän määrittämä funktio ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulle Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä olevan kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Hakusanat-ruutuihin .

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitsimen luominen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Tee Valitse tietoyhteys -sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää juuri luomaasi .odc-tiedostoa ja hyväksyä kaikki tietolähteen rivit ja sarakkeet, valitse Valmis.

    • Jos haluat jatkaa ohjatun tietovalitsimen käyttämistä, jotta voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja luoda yksilöllisen tunnisteen, valitse Seuraava.

      Saat lisätietoja kullakin ohjatun tietovalitsimen sivulla painamalla F1-näppäintä.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokannasta ODBC-ohjaimen avulla

Tietojen tuominen SQL Server tietokannasta ODBC-ohjaimen avulla on kaksivaiheinen prosessi. Määritä ensin tarvittaessa tietokoneen käyttäjän DSN ODBC-ohjaimelle. Toiseksi tuo tiedot SQL Server-tietokannasta.

Käyttäjän DSN-tunnuksen määrittäminen

  1. Kirjoita Windowsin hakuruutuun Hallintatyökalut ja paina Enter-näppäintä.

  2. Napsauta Hallintatyökalut-kansiossa ODBC-tietolähteet-kuvaketta, joka vastaa 32- tai 64-bittistä Windows-versiota. Jos käytössäsi on esimerkiksi Windows 64-bittinen, valitse ODBC-tietolähteet (64-bittinen).

  3. Valitse ODBC-tietokannan järjestelmänvalvoja -valintaikkunan Käyttäjän DSN-välilehdessäLisää.

  4. Valitse Create Uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Server ja valitse sitten Valmis.

    Näyttöön tulee Create uusi SQL Server tietolähde -valintaikkuna.

  5. Kirjoita tietolähteen nimi Nimi-ruutuun .

  6. Voit myös kirjoittaa tietolähteen kuvauksen Kuvaus-ruutuun .

  7. Kirjoita tietokantapalvelimen nimi Palvelin-ruutuun .

    Jos tietokanta on tietokoneessasi, kirjoita (paikallinen).

  8. Napsauta Seuraava.

  9. Tee SQL Server kirjautumistunnuksen aitouden tarkistaminen -kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää Windowsin käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Windows NT todennus verkkokirjautumistunnuksella.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse SQL Server todennus käyttäen käyttäjän antamaa kirjautumistunnusta ja salasanaa ja kirjoita sitten tietokannan kirjautumistunnus ja salasana asianmukaisiin ruutuihin.

  10. Valitse Kaksi kertaa Seuraava ja valitse sitten Valmis.

  11. Jos haluat varmistaa, että olet antanut oikeat tiedot, valitse Testaa tietolähde .

  12. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos saat virhesanoman, tarkista uudelleen arvot, jotka annoit edellisissä vaiheissa.

    • Jos saat viestin "TESTIT SUORITETTU ONNISTUNEESTI!", valitse OK.

  13. Valitse OK kaksi kertaa.

Saat lisätietoja eri valintaikkunoiden eri asetuksista valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokannasta

  1. Valitse Tiedot-valikossaMukautettu tuonti.

  2. Valitse ohjatun tietovalitsimen ensimmäisellä sivulla Muu OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Tervetuloa ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen -sivulla ODBC/DSN.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tietolähteeseen -sivulla edellisessä osassa määrittämäsi tietolähteen nimi (käyttäjän DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko - sivulla tietokanta Tietokanta-ruudusta , valitse nimisarakkeen alapuolella oleva taulukko, näkymä tai funktio ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulle Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä olevan kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-, Kutsumanimi- ja Hakusanat-ruutuihin .

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitsimen luominen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Tee Valitse tietoyhteys -sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää juuri luomaasi .odc-tiedostoa ja hyväksyä kaikki tietolähteen rivit ja sarakkeet, valitse Valmis.

    • Jos haluat jatkaa ohjatun tietovalitsimen käyttämistä, jotta voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja luoda yksilöllisen tunnisteen, valitse Seuraava.

      Saat lisätietoja kullakin ohjatun tietovalitsimen sivulla painamalla F1-näppäintä.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet