Jos haluat lähettää aiemmin luodun tietojen keräämisen sähköpostiviestin lisäkäyttäjille tai jos alkuperäinen viesti ei ole joidenkin käyttäjien käytettävissä, sinun on lähetettävä viesti uudelleen. Viestin lähettäminen edelleen ei toimi.
-
Avaa alkuperäisen viestin sisältävä tietokanta.
-
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Kerää tietoja -ryhmästä Vastausten hallinta.
-
Valitse Tietojen keräämisen viestien hallinta -valintaikkunassa viesti, jonka haluat lähettää uudelleen.
-
Valitse Lähetä tämä sähköpostiviesti uudelleen.
Jos Lähetä uudelleen -painike ei ole käytettävissä (himmennetty)
Jos tämä painike näkyy himmennettynä, viestiasetukset on synkronoitava Outlookin kanssa.
Synkronoi asetukset napsauttamalla Viestin tiedot -kohdan varoitusruutua. Jos prosessi onnistuu, Access näyttää viestin Synkronointi onnistui. Jos Access näyttää sen sijaan virhesanoman, yritä sulkea valintaikkuna ja avata se uudelleen.
-
Access suorittaa tiettyjä tarkistuksia, kuten tarkistaa, että kohdetaulukot ja kysely ovat edelleen olemassa ja että ne sisältävät edelleen kaikki lomakekentät. Jos tarkistukset onnistuvat, Access käynnistää ohjatun toiminnon, joka kehottaa määrittämään, miten haluat käsitellä vastaukset. Muussa tapauksessa viesti kehottaa sinua luomaan viestin uudelleen.
-
Ennen kuin jatkat ohjattua toimintoa, huomaa, että voit määrittää asetukset, jotka poikkeavat alkuperäisistä asetuksista. Voit myös lähettää viestin eri käyttäjille. Kun sinua pyydetään määrittämään osoitteet, tee jompikumpi seuraavista:
-
Määritä sähköpostiosoitteet manuaalisesti. (Huomaa, että tämä asetus on käytettävissä vain silloin, kun keräät tietoja uusien tietueiden lisäämistä varten.)
-
Valitse toinen sähköpostiosoitekenttä.
-
Valitse sama sähköpostiosoitekenttä, mutta valitse viimeisessä vaiheessa vain haluamasi osoitteet.
Lisätietoja ohjatun toiminnon vaiheista on artikkelissa Tietojen käsittelytavan määrittäminen artikkelissa Sähköpostiviestien kautta kerättyjen tietojen lisääminen Access-tietokantaan.
-
