ImportExportData-makrotoiminnon avulla voit tuoda tai viedä tietoja nykyisen Access-tietokannan (.mdb tai .accdb) tai Access-projektin (.adp) ja toisen tietokannan välillä. Access työpöytätietokannoissa voit myös linkittää taulukon nykyiseen Access-tietokantaan toisesta tietokannasta. Linkitetyn taulukon avulla voit käyttää taulukon tietoja, kun taas itse taulukko säilyy toisessa tietokannassa.
Huomautus: Access 2010:stä alkaen TransferDatabase-makrotoiminnon nimenä oli ImportExportData.
Huomautus: Tätä toimintoa ei sallita, jos tietokanta ei ole luotettu.
Asetukset
TuoExportData-makrotoiminnossa on seuraavat argumentit.
|
Toiminnon argumentti |
Kuvaus |
|
Siirtolaji |
Suoritettavan siirron laji. Valitse makron suunnitteluikkunan Toiminnon argumentit -osan Siirtolaji-ruudussa Tuonti, Vienti tai Linkki. Oletusarvo on Tuonti. Huomautus: Linkki-siirtolajia ei tueta Access-projekteissa (.adp). |
|
Tietokantatyyppi |
Tietokantatyyppi, josta tuodaan, johon viedään tai johon linkitetään. Voit valita Tietokantatyyppi-ruudustaMicrosoft Accessin tai jonkin muista tietokantatyypeistä. Oletusarvona on Microsoft Access. |
|
Tietokannan nimi |
Sen tietokannan nimi, josta tuodaan, johon viedään tai johon haluat linkittää. Kirjoita koko polku. Tämä on pakollinen argumentti. Jos tietokantatyyppi käyttää erillisiä tiedostoja kussakin taulukossa, kuten FoxPro, Paradox ja dBASE, kirjoita tiedoston sisältävä hakemisto. Kirjoita tiedostonimi Lähde-argumenttiin (tuontia tai linkkiä) tai Kohde-argumenttiin (vietäväksi). Kirjoita ODBC-tietokannoissa täydet ODBC (Open Database Connectivity) - yhteysmerkkijono. Jos haluat nähdä esimerkin yhteysmerkkijono, linkitä ulkoinen taulukko Accessiin:
Avaa juuri linkitetty taulukko Rakennenäkymä ja tarkastele taulukon ominaisuudet valitsemalla Rakenne-välilehdenTyökalut-kohdassaOminaisuusikkuna. Kuvaus-ominaisuusasetuksen teksti on tämän taulukon yhteysmerkkijono. Lisätietoja ODBC-yhteysmerkkijonosta on tämäntyyppisen ODBC-tietokannan ODBC-ohjaimen ohjetiedostossa tai muissa ohjeissa. |
|
Objektin tyyppi |
Tuotavan tai vietävän objektin tyyppi. Jos valitset Tietokantatyyppi-argumentille Microsoft Accessin, voit valita Objektin tyyppi-ruudussa Taulukon, Kyselyn, Lomakkeen, Raportin, Makron, Moduulin, Tietokantasivun, Palvelinnäkymän, Kaavion, Tallennetun toimintosarjan tai Funktion. Oletusarvo on Taulukko. Jos valitset jonkin muuntyyppisen tietokannan tai valitset Siirrä tyyppi -ruudussa Linkitä, tämä argumentti ohitetaan. Jos viet valintakysely Access-tietokantaan, vie kyselyn tulosjoukko valitsemalla tässä argumentissa Taulukko ja vie itse kysely valitsemalla Kysely . Jos viet valintakyselyn toisentyyppiseen tietokantaan, tämä argumentti ohitetaan ja kyselyn tulosjoukko viedään. |
|
Lähde |
Sen taulukon, valintakyselyn tai Access-objektin nimi, jonka haluat tuoda, viedä tai linkittää. Joissakin tietokannoissa, kuten FoxPro, Paradox tai dBASE, tämä on tiedostonimi. Lisää tiedostonimitunniste (kuten .dbf) tiedostonimeen. Tämä on pakollinen argumentti. |
|
Kohde |
Kohdetietokannan tuodun, viedyn tai linkitetyn taulukon, valintakyselyn tai Access-objektin nimi. Joissakin tietokannoissa, kuten FoxPro, Paradox tai dBASE, tämä on tiedostonimi. Lisää tiedostonimitunniste (kuten .dbf) tiedostonimeen. Tämä on pakollinen argumentti. Jos valitset Siirtotyyppi-argumentissaTuo ja Objektityyppi-argumentissaTaulukko, Access luo uuden taulukon, joka sisältää tuodun taulukon tiedot. Jos tuot taulukon tai muun objektin, Access lisää nimeen numeron, jos se on ristiriidassa aiemmin luodun nimen kanssa. Jos esimerkiksi tuot Työntekijät ja Työntekijät on jo olemassa, Access nimeää tuodun taulukon tai muun objektin Employees1 uudelleen. Jos viet tiedot Access-tietokantaan tai muuhun tietokantaan, Access korvaa automaattisesti kaikki aiemmin luodut taulukot tai objektit, joilla on sama nimi. |
|
Vain rakenne |
Määrittää, tuodaanko vai viedäänkö vain tietokantataulukon rakenne ilman sen tietoja. Valitse Kyllä tai Ei. Oletusasetus on Ei. |
Huomautuksia
Voit tuoda ja viedä taulukoita Accessin ja muuntyyppisten tietokantojen välillä. Voit myös viedä Accessin valintakyselyt muuntyyppisiin tietokantoihin. Access vie kyselyn tulosjoukon taulukon muodossa. Voit tuoda ja viedä minkä tahansa Access-tietokantaobjektin, jos molemmat tietokannat ovat Access-tietokantoja.
Jos tuot taulukon toisesta Access-tietokannasta (.mdb tai .accdb-tietokannasta), joka on linkitetty taulukko kyseisessä tietokannassa, se linkitetään edelleen sen tuomisen jälkeen. Linkki siis tuodaan, ei itse taulukkoa.
Jos tietokanta, jota käytät, edellyttää salasanaa, näkyviin tulee valintaikkuna, kun suoritat makron. Kirjoita salasana tähän valintaikkunaan.
TuoExportData-toiminto muistuttaa Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo- tai Vie-kohdan komentoja. Näiden komentojen avulla voit valita tietolähteen, kuten Access-tietokannan tai muuntyyppisen tietokannan, laskentataulukon tai tekstitiedoston. Jos valitset tietokannan, näkyviin tulee vähintään yksi valintaikkuna, jossa valitaan tuotavan tai vietävän objektin tyyppi (Access-tietokannoissa), objektin nimi ja muut asetukset sen mukaan, mistä tietokannasta tuot tai viet tai linkität. ImportExportData-toiminnon argumentit vastaavat näiden valintaikkunoiden asetuksia.
Jos haluat antaa linkitetyn dBASE-taulukon indeksitiedot, linkitä ensin taulukko:
-
Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo-ryhmästäLisää.
-
Valitse dBASE-tiedosto.
-
Kirjoita Nouda ulkoiset tiedot -valintaikkunassa dBASE-tiedoston polku Tiedostonimi-ruutuun .
-
Valitse Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko ja valitse sitten OK.
-
Määritä indeksit tämän komennon valintaikkunoissa. Access tallentaa indeksitiedot erityiseen tietotiedostoon (.inf), joka sijaitsee Microsoft Office -kansiossa.
-
Tämän jälkeen voit poistaa linkin linkitettyyn taulukkoon.
Kun seuraavan kerran linkität tämän dBASE-taulukon ImportExportData-toiminnolla , Access käyttää määrittämiäsi indeksitietoja.
Huomautus: Jos teet kyselyn tai suodatat linkitetyn taulukon, kysely tai suodatin huomioi isot ja pienet kirjaimet.
Jos haluat suorittaa ImportExportData-toiminnon Visual Basic for Applications (VBA) -moduulissa, käytä DoCmd-objektinTransferDatabase-menetelmää.
