Uravalmentajan pika-suunnitteluopas


Selaimesi ei tue videon toistoa.

Tämä opas on oppilaitoksille, jotta pääset alkuun Career Coachin kanssa. Saat ohjeita suunnitteluryhmän luomiseen, käyttöönottoskenaarion valitsemiseen, sovelluksen mukauttamiseen ja osallistumisen rakentamiseen. Tietojen avulla voit tehdä nopeasti opiskelijoiden tarpeita vastaavat päätökset, valmistella akateemista yhteisöä ja sopia resursseihin.  

Ennen kuin aloitat suunnittelun, lue lisää Career Coachin toiminnasta.

Tietoja Career Coachin toiminnasta

Career Coach on linkedin Microsoft Teams for Education -sovellus, joka tarjoaa yksilöllisiä ohjeita oppilaille, jotka voivat siirtyä työmatkallaan. 

Sovellus on mukautettu oppilaitoksen kursseille, ohjelmille, palveluille ja brändille. Opiskelijat tutustuvat, oppivat ja suunnittelevat koulutuksensa, taitojensa ja kiinnostuksensa mukaan.

Career Coach -valmentajan avulla opiskelijat voivat tutustua urapolkuunsa, kasvattaa todellisia taitojaan ja kehittää verkostoaan. 

Huomautus: Lue lisää Career Coach -valmentajastatäältä tai katso lisäresursseja tämän artikkelin alareunasta.

Tiimin käytön aloittaminen

Jokaisella oppilaitoksilla on yksilöllisiä tarpeita, jotka he haluavat ottaa käyttöön esittelemällä uuden tekniikan ja resursseja, jotta ne voidaan tehdä. Henkilökunnan, henkilöstön ja IT-järjestelmänvalvojan on luotava suunnitelma akateemista yhteisöä varten noudattamalla seuraavia vaiheita.

On hyödyllistä, että työryhmän jäsenet rekisteröityvät valvomaan ja suorittamaan kaikki vaiheet. Suunnitelman ja tiimin koon mukaan tarvitset ehkä lisää vapaaehtoisia, jotta opiskelijat voivat aloittaa ja suorittaa muita toimintoja. 

Vihje:  Yhteiskäyttö Microsoft Teams, tiedostojen jakaminen ja tapaaminen muiden kanssa. Luo kanavia suunnittelun ja keskustelujen järjestämiseksi.

Vaihe 1: Varmista, että olet valmis Career Coach -valmentajaksi

Tässä tarkistusluettelossa on kaikki tarvittava sovelluksen mukauttamiseen ja käyttöönottoon. On hyödyllistä tietää, mitä tarvitset nyt, jotta sovellus voidaan määrittää helposti, kun olet valmis.

  • Käyttöoikeuksia ostetaan ja määritetään

  • Microsoft Teams on asennettu

  • Office 365, jossa on Azure Active Directory on asennettuna

  • LinkedIn-tilin yhteyksien ottaminen käyttöön Azure-portaalissa

  • LinkedIn-tilin yhteyksien integrointi Azure Active Directory

  • LinkedIn Learning -tilaus on aktiivinen (ensisijainen)

  • Hanki oppilaitoksen tiedot, tiedostot ja resurssit, joita sovelluksen mukauttaminen edellyttää, noudattamalla alla kolmannen vaiheen ohjeita.

Vaihe 2: Vision määritteleminen ja resurssien tunnistaminen

Määritä selkeä näkö, joka tarjoaa Career Coach -valmentajan oppilaitoksillesi. Määritä sitten resurssit, jotka sinun on tuotavan näkösi henkiin. Luo keskustelu ja jaa näkemyksiä seuraavien kysymysten avulla:

Vision määritteleminen

  • Miten Career Coach vastaa oppilaitoksemme toiminta-tehtävää ja prioriteetteja?

  • Mitkä ovat opiskelijoiden urasuunnittelutarpeet ja miten he voivat tavata Career Coach -valmentajaa? Milloin opiskelijat tarvitsevat eniten apua? Mihin opiskelijoihin Career Coach voi vaikuttaa eniten?

Etsi tarvittavat resurssit

  • Mikä on käyttöoikeuksien budjetti?

  • Mikä on kustannusten hallintabudjetti: viestintä, käynnistäminen, onboarding, koulutus ja muut osallistumista ja tapahtumia?

  • Kuinka monta henkilöä suunnitelman on suoritettava ja kuka voi auttaa?

Vaihe 3: Valitse käyttöönottoskenaario

Oppilaitokset voivat kokeilla Career Coach -valmentajaa 30 päivän ajan tai käyttää sitä pitkään ja tarjota sitä kaikille tai osalle opiskelijoista. Määrität vision ja resurssit kunkin käyttöönottoskenaarion arvioimiseksi. Tarkastele kunkin kohteen tietoja ja etuja sen suunnittelun ja resurssien arvioimiseksi. Päätä, mikä skenaario vastaa eniten vaikutusta, jonka haluat Career Coach -valmentajalle.  

Vihje: Jos haluat sisällyttää tietoja päätöksentekoon, tee opiskelijoille kysely heidän urasuunnittelutarpeistaan. Oivallusten avulla voit päättää, minkä käyttöönottoskenaarion valitset. Kun he käyttävät sovellusta, voit kerätä opiskelijoita uudelleen keräämään tietoja, joita voit verrata ensimmäiseen kyselyyn, jotta ymmärrät sovelluksen vaikutuksen. 

Lisätietoja

Edut

  • 30 päivää

  • Enintään 25 käyttäjää:

    • 10–15 opiskelijan käyttöoikeutta: Valitse opiskelijat hyödyllisistä ehdoista, kuten säännöllisesti neuvontaan käyvät opiskelijat, työsuunnitteluun liittyvät opiskelijat tai eri vaiheissa opiskelijoita opiskelijoille.

    • 5–10 opetushenkilökuntaa ja henkilökunnan käyttöoikeutta: Sisällytä IT-järjestelmänvalvojasi, opettajasi ja henkilökunnan jäsenet, jotka suunnittelevat kokeilujakson, opiskelijoita, ja anna palautetta kokemuksesta.

  • Lue etukäteen, miten Career Coach toimii opiskelijoille uramatkalla liikkumiseen.

  • Hanki käyttökokemus sovelluksen mukauttamisesta tietojen, tiedostojen ja resurssien avulla.

  • Hanki arvokasta palautetta, jotta voit tehdä tietoisia päätöksiä Career Coach -valmentajan tarjontalle pitkällä aikavälillä.

Lisätietoja

Edut

  • Pitkäkestoinen

  • Tarjoa Career Coach -valmentajaa yhdelle tai usealle opiskelijaryhmälle. Esimerkki:

    • Ensimmäisen vuoden opiskelijat

    • Opiskelijan klubi tai ryhmä

    • Opiskelijat Work-Study 

    • Tietyn ohjelman tai osaston opiskelijat

  • Priorisoi opiskelijoiden käyttöoikeudet tietyn urasuunnittelun tarpeiden perusteella, kuten oppilaille, jotka haluavat valita tietyn opiskelualueen tai -alueen. 

  • Vaatii vähemmän käyttöoikeuksia ja resursseja käyttöönottoon ja osallistumisen hallintaan verrattuna täyden kampuksen käyttöönottoon.

  • Hanki tehokasta palautetta, jos haluat antaa päätöksiä kampuspalveluista, jotka tarjoavat uraohjeita ja tukevat opiskelijoiden onnistumista.

Lisätietoja

Edut

  • Pitkäkestoinen

  • Tarjoa Career Coach -valmentajaa kaikille opiskelijoille.

  • Laajenna kampuksen työ- ja opiskelijapalveluiden tavoittavuutta.

  • Tarjoa yhtäläiset mahdollisuudet urasuunnitteluun.

  • Hanki laajempia tietoja Career Coach -tiedoistasi.

Vaihe 4: Mukautusten ja päivitysten valmisteleminen

Tee yhteistyötä IT-järjestelmänvalvojan kanssa sen määrittämiseksi, miten keräät tietoja, tiedostoja ja resursseja sovelluksen mukauttamiseksi. Joitakin tietoja on päivitettävä koko lukuvuoden ajan. Määritä päivitysten cadence- ja kokoelmamenetelmä.

Huomautus: Yksityiskohtaiset ohjeet sovelluksen mukauttamiseen ja käyttöönottoon saat IT-järjestelmänvalvojan Career Coach -tuesta.

Seuraavassa on luettelo oppilaitoksen tarvitsemistasi ohjelmista: 

Brändi ja asetukset

  • Logon pikkukuva

  • Nimi

  • Tietosuojakäytäntö (valinnainen)

LinkedIn-määritys

  • Oppilaitoksen tai tietyn ohjelman tai osaston linkitetyn sivun URL-osoite käyttöönottoskenaarion mukaan

Kurssiluettelo 

  • Luettelo kaikista kursseista, jotka opettaa 

    Tärkeää: Päivitä kurssiluettelon jokainen akateeminen termi. 

Opintoluettelon kentät 

  • Kaikki opiskelijoiden käytettävissä olevat opiskelukentät, kuten tekniikka, englanti tai yritys.

    Tärkeää: Päivitä jokaisen akateemisen termin Opintokentät-luettelo. 

Uraan liittyvät palvelut

  • Työpaikan palvelutoimiston, työtaulujen, tapahtumien, klubien, ryhmien ja muiden uraa varten liittyvien kampusresurssien URL-osoitteet 

    Vihje: Päivitä koko akateemisen ajan.

Vaihe 5: Akateemisen yhteisön ilmoittaminen ja sitouttaminen

Career Coach on integroitu laajempaan akateemiseen yhteisöön. Luo kaikille hyvä kokemus seuraamalla viittä yksinkertaista vaihetta, jotta ihmiset saavat tarvitsemiaan tietoja ja voivat kehittää osallistumistaan.

1. Tietoisuuden lisääminen

Tiedot auttavat ihmisiä valmistautumaan ja lisäämään tietoja. Käytä viestintään erilaisia taktiikoita, kuten Microsoft Teams, työpalvelujen ja ohjelmien sivustoja, sähköpostia ja paljon muuta. Varmista, että jokainen akateemisen yhteisön ryhmä tietää, mikä Career Coach on, ymmärtää heidän roolinsa ja oppii Career Coach -tarjoukset:

Opiskelijoiden uramatkalla on oltava eroja opiskelijoiden opiskelijoiden uralla. Korosta roolin arvoa neuvonantaina ja ohjaajien roolina. Kertoa alumnien julkiset tiedot LinkedInistä Career Coachissa ja profiilin näkyvyyden hallintaan. Helpota osallistumista tarjoamalla vihjeitä tai malleja viestintään opiskelijoiden kanssa. 

Henkilökunnalla ja henkilökunnalla on tärkeä rooli opiskelijoiden osallistumisen lisäämiseen. He voivat aloittaa opiskelijoita ja olla ohjaajia ja neuvojia. Anna opetushenkilöstölle ja henkilökunnalle yksityiskohtaista tietoa siitä, miten sovellus on mukautettu integroimaan opiskelijoiden opiskelukokemukseen ja siihen, mitä opiskelijat voivat tehdä sovelluksella. Varmista, että heillä on uravalmentajan resursseja ja tukiasiakirjoja, jotka he tarvitsevat. 

IT-järjestelmänvalvoja on vastuussa sovelluksen mukauttamisesta, käyttöönottosta, päivittämisestä ja hallinnasta. Heidän tulisi tietää tekniset vaatimukset, ymmärtää, miten mukautukset tulevat käyttökokemukseen ja miksi päivitykset ovat tärkeitä.

Kerro opiskelijoille, mitä he voivat saavuttaa Career Coach -valmentajan avulla. Innosta heitä luomaan kattava profiili, jotta he saavat merkityksellisiä uraohjeita. Kutsu oppilaan johtajia kokeilemaan sovellusta ja jakamaan kokemuksiaan lisätäkseen innostusta ja luottamusta uusiin käyttäjiin. Anna pika-aloitusopas ja ilmoita opiskelijoille, ketkä voivat pyytää apua, jos he tarvitsevat sitä.

2. Tuki onboarding

Career Coachin käytön oppimisessa tulisi olla helppokäyttöistä, hauskaa ja aikaa tehokasta. Tarjoa lyhyitä persoonan ja online-perelöimistapahtumia. Live-demot ja koulutukset voivat opettaa opiskelijoille Career Coachin käytön, luoda profiilin ja aloittaa tutustumisen. 

3. Palautteen saaminen

Palautteen avulla voidaan mitata tietosi tehokkuutta ja osallistumista. Hae tiedot ennen sovelluksen käynnistystä ja sen jälkeen. Kirjoita kysymyksiä mitataksesi osallistumista ja yleistä tyytyväisyyttä. Palautteen avulla voit määrittää, mikä toimii ja mitä voit säätää.

Vihje: Microsoft Formsin avulla voit luoda kyselyjä, jotka voivat kestää enintään viisi minuuttia. Luo kysymyksiä, joita voi muokata kuhunkin ryhmään. Esimerkki: Mikä on sinulle eniten uravalmentajaa? Miten sait siitä tietää? Kuinka helposti 1–10 skaalattiin päälle taululle? Oletko muodostanut yhteyden alumnien/opettajien tai henkilökunnan/opiskelijoiden/tovereiden kanssa? 

4. Menestyksen mittaaminen ja jakaminen

Määritä onnistumisen mittaamisen ehtojoukko. Valitse asioita, jotka voivat parantaa Uravalmentaja-valmentajan avulla, kuten opiskelijan luottamusta uravaihtoehtoihin, taitoihin tai kurssin työhön. Seuraa onnistumisia. Jaa ne akateemisen yhteisösi kanssa, mukaan lukien kaikki suunnittelutiimisi jäsenet, ja korosta career coach -valmentajan vaikutus, ja korosta siihen osallistamisen arvoa.

5. Tee uravalmentajasta osa kampuksen elämää ja oppimista

Opetushenkilöstö, henkilökunta ja opiskelijaryhmät voivat luoda vuorovaikutteisia oppimis- ja osaamismahdollisuuksia Career Coach -toimintaoppaan avulla. Oppaassa on lyhyitä oppitunteja sovelluksen koontinäytön kullekin tavoitteelle. Jokaisella oppitunnilla on toimintoja, joiden avulla opiskelijat voivat yhdistää luokkahuoneessa oppimiaan ja uratavoitteitaan, kun he tekevät yhteistyötä työtovereiden kanssa ja kasvavat todellisia taitojaan. 

Resurssit ja tuki

Lisätietoja Career Coach -valmentajasta

Uravalmentajan usein kysytyt kysymykset

Career Coach -pikaopas opiskelijoille

Uravalmentajan tuki IT-järjestelmänvalvojalle

Career Coachin ostaminen, määrittäminen ja ottaminen käyttöön

Microsoft Formsin käytön aloittaminen

Julkisen LinkedIn-profiilin näkyvyyden hallinta

Microsoft Teams for Education

Tiimin kanavien määrittämisen parhaat käytännöt

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×