Usein kysytyt kysymykset: haku Viva Engage

Miksi saman haun tulokset ovat erilaiset kuin työtoverini?

Hakutulokset on mukautettu. Engage katsoo, että yhteisöjäsenyytesi, vuorovaikutuksessa olevat henkilöt ja toimintahistoriasi luokittelevat tulokset eri tavalla kullekin henkilölle. Kaksi henkilöä, jotka etsivät "hackathonia", näkevät erilaisia tilauksia yksittäisten affiniteettisignaaliensa perusteella.

Miksi en löydä viestiä, jonka tiedän olevan olemassa?

Tähän on muutamia mahdollisia syitä: viesti saattaa olla yksityisessä yhteisössä, johon et ole liittynyt, tekijä voi poistaa sen tai se ei ehkä vastaa hakusanojasi riittävän tarkasti. Kokeile eri avainsanoja, koska viesti saattaa käyttää erilaista terminologiaa kuin oletat. Merkitysten täsmäytystekniikka auttaa tässä, mutta tekijän nimen tai yhteisön nimen käyttäminen suodattimena voi auttaa rajaamaan asioita.

Miten haku käsittelee lyhenteitä ja lyhenteitä?

Engage haku tunnistaa monia yleisiä työpaikan lyhenteitä. Esimerkiksi haku "RTO" löytää viestit "palaa officeen". Vastaavasti WFH vastaa työpaikan kotona -sisältöä. Jos haluat käyttää harvinaisempia lyhenteitä, kokeile myös koko termin etsimistä.

Voinko käyttää hakuoperaattoreita, kuten JA, TAI ja EI?

Kyllä. Engage haku tukee useita operaattoreita kyselyjen tarkentamiseen:

AND - Edellyttää molempia termejä: safety AND store palauttaa vain ketjut, jotka sisältävät molemmat sanat.
TAI - Laajentaa tuloksia: hackathon OR -innovaatio palauttaa ketjuja kummasta tahansa aiheesta.
AND NOT - Excludes terms: hackathon AND NOT 2022 removes any threads mention '2022'.
"Lainausmerkit" - Tarkka lause: Teamsin yhteisöt vastaavat vain kyseistä lausetta. Lainausmerkkien avulla voit myös hakea yhteisön nimien, henkilöiden nimien tai aihetunnisteiden tarkkoja vastaavuuksia.
Yleismerkit (*) - Etuliitteen vastaavuus: kuva* vastaa kuvaa, kuvia, kuvia, kuvia jne.
Yhdistetty – Mix-operaattorit: (hackathon OR innovation) AND 2025 löytää kumman tahansa aiheen, mutta vain vuodesta 2025.

Huomautus: Haun oletusarvona on TAI-toiminto – sinisen kuun kirjoittaminen palauttaa ketjut, joissa on jompikumpi sana, ei vain viestejä, joissa on molemmat sanat.. Käytä JA-toimintoa, kun tarvitset erityisesti kaikki termit.

Katsooko haku vastauksia vai vain alkuperäistä viestiä?

Haku etsii molempia. Jos kysely vastaa viestiketjussa olevaa vastausta, viestiketju näkyy tuloksissa, ja vastaava vastaus näkyy alkuperäisen viestin alla korostettuna, jotta näet tarkalleen, mistä vastine löytyi.

Voinko hakea tietystä yhteisöstä?

Kyllä! Voit rajoittaa tulokset tiettyyn yhteisöön käyttämällä hakutulossivun Julkaistu-suodatinta. Voit myös hakea yhteisön sivulta, jos haluat tarkastella kyseisen yhteisön sisältöön kohdistetun haun sisältöä.

Miksi joissakin tuloksissa on vastauksia ja toisissa ei?

Vastaukset tulevat näkyviin, kun ne sisältävät hakusanojen vastineen. Jos vain alkuperäinen viesti (thread starter) vastaa, vastauksia ei näytetä esikatselussa. Jos vastaus on kyselyn kannalta merkityksellisempi kuin alkuperäinen viesti, sen vieressä näkyy vastaava vastaus.

Miten viimeisimmät hakutulokset ovat?

Haku indeksoi sisällön lähes reaaliaikaisesti. Muutama minuutti sitten tehty viesti on yleensä haettavissa. Hakutulokset suosivat oletusarvoisesti viimeaikaista sisältöä. Uudemmat julkaisut saavat luonnollisen rankingin, mutta vanhemmat viestit, joilla on suuri merkitys, voivat silti näkyä yläosassa.

Mikä on "Kysy perämiehelle" -vaihtoehto hakuehdotuksissa?

Kun kirjoitat kyselyn, saatat nähdä Kysy kopiokodilta -ehdotuksen. Napsauttamalla sitä lähetät kysymyksesi Copilotille, joka luo tekoälyä hyödyntävän vastauksen, joka on saatu keskusteluista ja tietämyksestä Engage verkostossasi. Se on erinomainen vaihtoehto, kun etsit syntetisoitua vastausta yksittäisten viestien selaamisen sijaan. Tämä ominaisuus on M365 Copilot -käyttöoikeuden saaneiden käyttäjien käytettävissä.

Voinko hakea tietystä yhteisöstä tai Saapuneet-kansiosta?

Kyllä. Voit kirjoittaa avainsanat hakuruutuun ja valita pikaehdotuksista "Hae Saapuneet-kansiosta" tai "Hae Copilot-yhteisössä". Tämä näyttää Saapuneet-kansion tai Copilot-yhteisön hakutulokset.

Toimiiko haku eri tavalla mobiililaitteilla?

Sama hakutekniikka toimii sekä verkossa että mobiililaitteessa. Käyttökokemus on optimoitu pienemmille näytöille, mutta luokittelu, vastaavuus ja mukauttaminen toimivat samalla tavalla.

Olen järjestelmänvalvoja - voinko vaikuttaa siihen, mitä haussa näkyy?

Järjestelmänvalvojat voivat esitellä yhteisöissään keskusteluja näkyvyyden parantamiseksi. Esitellyt keskustelut saattavat saada enemmän näkyvyyttä hakutuloksissa. Sen lisäksi osuvuus- ja mukauttamisalgoritmit määrittävät hakuluokituksen, eikä niitä voi ohittaa manuaalisesti tietyissä viesteissä.