Vaiheiden, tärkeyden, muistiinpanojen, tunnisteiden ja luokkien lisääminen tehtäviin

Voit jakaa suuret tehtävät pienempiin ja toiminnallisempiin osiin vaiheiden avulla.

Lisää vaihe seuraavasti:

1. Avaa tietonäkymä napsauttamalla tai napauttamalla tehtävää, valitse + Lisää vaihe ja ala kirjoittaa seuraavaa vaihetta.

2. Kun olet valmis, tallenna ja sulje valitsemalla näppäimistöstä Enter .

Jotta pysyt ajan tasalla, kunkin tehtävän nimen alapuolella oleva laskuri näyttää tehtävän sisältämien vaiheiden kokonaismäärän ja tähän mennessä suoritettujen vaiheiden määrän.
 

Lisää tehtäväsi tärkeys merkitsemällä tärkeät tehtävät kuhunkin luetteloon. Kun olet tähdellä, voit tarkastella kaikkia priorisoituja tehtäviä tärkeässä älyluettelossa. Voit myös lajitella jokaisen luettelon tärkeysjärjestyksen mukaan, jotta tähdellä merkityt tehtävät siirtyvät automaattisesti luettelon alkuun.

Jos haluat lisätä tehtävään lisätietoja, voit lisätä muistiinpanon. Avaa tietonäkymä valitsemalla tehtävä ja valitse se napauttamalla tai napsauttamalla sitä. Kun asetus on valittu, voit antaa lisätietoja. Kun olet valmis, valitse Tallenna tai Valmis.

Pidä tehtävät järjestyksessä eri luetteloissa lisäämällä aihetunnisteita (kuten #work tai #school) tehtävien nimiin. Voit lisätä tunnisteita tehtäviä luotaessa tai muokattaessa.

Näet nopeasti kaikki tehtävät, muistiinpanot ja vaiheet, jotka jakavat tunnisteen, valitsemalla kyseisen tunnisteen tai hakemalla sitä hakupalkista.

Jos haluat lisätä tehtävään lisätietoja, voit lisätä muistiinpanon. Avaa tietonäkymä valitsemalla tehtävä ja valitse se napauttamalla tai napsauttamalla sitä. Kun asetus on valittu, voit antaa lisätietoja. Kun olet valmis, valitse Tallenna tai Valmis.

To Do tukee RTF-muotoilua, jotta voit luoda numeroidun luettelon tai käyttää muistiinpanoissa lihavointia, kursivointia tai alleviivausta.

Pikanäppäimet

Toiminto	Näppäin
Lihavoi tekstin	Ctrl+B
Kursivoinnin käyttäminen tekstissä	Ctrl+I
Alleviivausmuotoilun käyttäminen tekstissä	Ctrl+U

Tämä asetus on tällä hetkellä käytettävissä vain To Do -verkkoversiossa.

Jos käytät Outlookia ja haluat järjestää tehtävät, voit luokitella tehtävät ja tarkastella niitä To Do -luetteloissa. Voit luokitella tehtäviä samalla luokkajoukolla, jota käytät Outlookissa.

Jos haluat määrittää tehtävälle luokan, valitse tehtävä, valitse Valitse luokka ja valitse haluamasi luokka. Voit määrittää tehtävään useita luokkia.

Näet kaikki luokat, joita olet käyttänyt tehtävään luettelonäkymässä.

Jos haluat poistaa luokan, valitse luokan selitteessä X tai siirrä kohdistin luokkavalintaan ja poista se.

Voit luoda uusia luokkia Outlookissa. Lisätietoja luokkien luomisesta tai muokkaamisesta Outlookissa.

27. huhtikuuta 2020 tai sen jälkeen merkityistä sähköposteista luoduilla tehtävillä on samat luokat kuin merkitsemissäsi sähköpostiviestissä. Nämä luokat synkronoidaan tehtävien ja sähköpostin välillä, joten sinun tarvitsee muokata luokkaa vain yhdessä sijainnissa, jotta se voidaan päivittää toisessa sijainnissa.

Ennen 27.4.2020 merkityistä sähköpostiviesteistä luodut tehtävät eivät päivity näyttämään lähdesähköpostin luokkia. Voit päivittää heidät lähdesähköpostiviestien luokilla poistamalla ja muokkaamalla heidän lähdesähköpostiviestiään. Jos määrität uusia luokkia To Do -sovelluksessa, ne korvaavat tehtävän linkitetyn sähköpostin luokat.