OppilaitoksesiMicrosoft 365 yleisenä järjestelmänvalvojana tai käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojana vastaat oppilaidesi Microsoft 365 käyttöoikeustarpeisiin. Kun opiskelijat lähtevät tai valmistuvat, voit määrittää heidän käyttöoikeutensa takaisin käyttöoikeusvarantoosi tai saapuville opiskelijoille. Voit myös auttaa valmistuvia opiskelijoita hallitsemaan vanhoja sähköpostejaan, yhteystietojaan ja tiedostojaan. Voit esimerkiksi määrittää valmistuville opiskelijoille maksuttomat Exchange Online alumnikäyttöoikeuksia varten, jotta he voivat säilyttää koulusähköpostiviestinsä koko ikänsä. Alumnikäyttöoikeuksien määrittäminen valmistuville opiskelijoille vapauttaa lisää Microsoft 365 Education - käyttöoikeuksia saapuvalle luokalle tilaamatta lisää käyttöoikeuksia.
Vihje: Lisätietoja käyttöoikeuksien määrittämisestä opiskelijoille IT-järjestelmänvalvojana
Mitä tapahtuu, kun määrität opiskelijan käyttöoikeuden uudelleen Microsoft 365:ssä
Microsoft 365 Educationissa käyttäjät tarvitsevat käyttöoikeuksia, jotta he voivat käyttää Exchange Online, Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, Skype for Business Online ja muita verkkopalveluja sekä Microsoft 365 -sovellukset suuryrityksille sovelluksia, kuten Outlook, PowerPoint, Excel ja Word laitteissaan.
Kun otat Microsoft 365 Education -käyttöoikeuden takaisin käyttöön määrittämällä sen takaisin käyttöoikeusvarantoon, opiskelija menettää Exchange Onlinen, OneDriven ja kaikkien muiden M365-sovellusten käyttöoikeuden. Tämä tarkoittaa seuraavaa:
-
Kaikki opiskelijan postilaatikkoon liittyvät tiedot säilytetään 30 päivän ajan lukuun ottamatta juridisen pidon tietoja, joita säilytetään pidon ajan.
-
30 päivän lisäajan jälkeen postilaatikon tiedot poistetaan eikä niitä voi palauttaa.
-
Käyttäjän OneDrivea EI poisteta. Lisätietoja on artikkelissa OneDriven säilytys ja poistaminen.
Kun Microsoft 365 Education -käyttöoikeus määritetään uudelleen käyttöoikeusvarantoon:
-
Opiskelijat, joiden laitteeseen on asennettuMicrosoft 365 -sovellukset suuryrityksille, kokevat rajoitetun toiminnan.
-
Käyttöoikeudettomien tuotteiden ilmoitukset tulevat näkyviin, kunnes ne aktivoivatMicrosoft 365 tilauksen.
Suositellut toiminnot
Jos oppilaitoksesi aikoo määrittää valmistuville opiskelijoille maksuttoman Exchange Online alumnilisensseille, opiskelijoiden ei tarvitse tehdä muita toimia sähköpostiensa suhteen. Tiedostojen ja työpöytäsovellusten osalta suositellaan kuitenkin seuraavia ohjeita:
-
Kerro opiskelijoille, että valmistuttuaan hän menettää pääsyn kaikkiin verkkopalveluihin ja henkilökohtaisiin asiakirjoihin, jotka on liitetty heidän oppilaitoksen tiliinsä ja tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive.
-
Anna opiskelijoille vaiheittaiset ohjeet henkilökohtaisten asiakirjojen siirtämiseen oppilaitoksen tarjoamista Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive heidän hallitsemaansa sijaintiin, kuten paikalliseen asemaan, USB-muistitikkuun tai muuhun OneDrive. Lisätietoja OneDrive hankkimisesta on artikkelissa OneDriven hankkiminen laitteeseesi.
-
Ilmoita opiskelijoille, että koulun päätyttyäkin he voivat edelleen käyttää ja muokata tiedostoja, jotka he ovat siirtäneet oppilaitoksen OneDrivesta käyttämällä maksuttomia Microsoft 365:n verkkoversio.
-
Määritä valmistuvat opiskelijan käyttöoikeudet takaisin käyttöoikeusvarantoon normaalien kouluvuoden jälkeisten järjestelmien ylläpitoprosessien aikana.
-
Poista OneDrive powershellin Remove-SPOSite ja Remove-SPODeletedSite avulla. Lisätietoja on artikkelissa Remove-SPOSite ja Remove-SPODeletedSite.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille Hanki OneDrive laitteeseesi
