Tärkeää
Excelin Visio-tietojen visualisointi -apuohjelma poistetaan käytöstä maaliskuussa 2026. Lisätietoja ja vaiheet, joita voit suorittaa, on linkitetyssä artikkelissa täällä.
Onko sinulla kysyttävää Tietojen visualisointi -apuohjelman käyttämisestä Excelissä? Sinun on hyvä tietää muutama tärkeä asia.
Voinko käyttää Tietojen visualisointi -apuohjelmaa?
Tässä taulukossa on yleinen kuvaus siitä, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä sen mukaan, mikä käyttöoikeus sinulla on.
| Ominaisuus | Microsoft 365**1** | Palvelupaketti 1 | Palvelupaketti 2 |
|---|---|---|---|
| Kaavion luominen Excelin apuohjelman avulla | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kaavion päivittäminen uusimpien tietojen avulla | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Kaavioiden tarkasteleminen, tulostaminen ja jakaminen Vision verkkoversiossa | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Peruskaavioiden muokkaaminen Vision verkkoversiossa | Ei | Kyllä | Kyllä |
| Visio-työpöytäsovelluksen2 lisäominaisuudet | Ei | Ei | Kyllä |
1 Apuohjelma edellyttää sisäänkirjautumista Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, jotta voit käyttää edellä olevassa taulukossa kuvattuja ominaisuuksia. Jos et kirjaudu sisään, voit silti luoda kaavion apuohjelmalla. Tarkastelu-, tulostus-, jakamis- ja muokkausominaisuudet ovat käytettävissä vain, kun olet kirjautunut sisään.
2 Katso Kaavion luominen saadaksesi lisätietoja mukautetusta muokkauksesta tai lisäominaisuuksista.
Apuohjelmaa ei tueta Excel 2016 ja Visio 2016.
Mistä löydän Tietojen visualisointi -apuohjelman?
Se on Excelin apuohjelma, jonka avulla voit luoda Visio-kaavion Excelin tiedoista asentamatta Visiota.
- Valitse Excel for Microsoft 365:ssä tai Excel for Microsoft 365 for Mac valintanauhan Lisää-välilehdessäHae apuohjelmia tai apuohjelmia. Hae sitten Visio.
Data Visualizer - Valitse Excelin verkkoversio valintanauhan Lisää-välilehdessäOfficen apuohjelmat. Hae sitten Visio.
Data Visualizer
Katso lisätietoja kohdasta Kaavion luominen .
Excelin Apuohjelmat-painike näkyy harmaana
Jotkin organisaatiot päättävät poistaa apuohjelmat käytöstä, jotta ne voivat hallita paremmin sitä, mitä käyttäjät asentavat järjestelmiinsä. Tämän tekee Microsoft 365 -järjestelmänvalvoja. Usein silloin, kun järjestelmänvalvoja on poistanut apuohjelmia käytöstä, apuohjelmille voidaan määrittää tai määritetään vaihtoehtoinen keskitetty käyttöönottojärjestelmä. Voit pyytää järjestelmänvalvojaa tekemään tämän. Järjestelmänvalvoja saa apua alla olevien linkkien kautta.
Tietojen visualisointi -apuohjelman keskitetty käyttöönotto
- Apuohjelmien käyttöönotto hallintakeskuksessa
- Visio-tietojen visualisointi -apuohjelman keskitetty käyttöönotto
Ovatko kaavion tiedot yksityisiä?
Kyllä. Tietojen visualisointi -apuohjelma luo kaaviot verkkopalvelun avulla. Apuohjelmaan syöttämäsi tiedot lähetetään suojatun protokollan kautta Microsoftin pilvipalveluun ja palvelu luo kaavion, jonka jälkeen kaavio lähetetään takaisin tietokoneeseesi. Mitään tietojasi ei tallenneta Microsoftin pilvipalveluun. Kaavion luonti edellyttää siis Internet-yhteyttä, mutta Microsoft ei tallenna tietoja. Jos tallennat kaavion OneDriveen, kaavio on yksityisessä hallinnassasi.
Miksi apuohjelman käyttö edellyttää sisäänkirjautumista?
Kirjautumatta sisään voit luoda kaavion Excelissä apuohjelman avulla ja tallentaa työkirjan. Jos kuitenkin haluat jakaa kaavion Visio-tiedostona tai muokata kaaviota Visiossa, sinun on kirjauduttava sisään Microsoft 365 -tilaukseen liitetyllä työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.
Tietojen visualisointi -apuohjelma ei tue henkilökohtaisia Microsoft 365 -tilejä (esimerkiksi hotmail, outlook.com). Katso lisätietoja kohdasta Tietojen visualisointi -apuohjelma on suunniteltu Microsoft 365:n työpaikan ja oppilaitoksen tileille .
Apuohjelma pyytää minua kirjautumaan sisään, mutta kun yritän kirjautua sisään, se ei onnistu
Joissakin Microsoft Edge -versioissa apuohjelman kirjautumisprosessi ei tällä hetkellä toimi. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä Microsoft Edgen uuteen versioon tai käyttämällä toista tuettua selainta (kuten Google Chromea tai Mozilla Firefoxia).
Apuohjelman poistaminen laskentataulukosta
Jos haluat poistaa apuohjelman esiintymän, jota et enää tarvitse tai halua:
- Osoita apuohjelman ulointa reunaa. Tällöin hiiriosoitin muuttuu nelipäiseksi nuoleksi:
- Valitse napsauttamalla.
- Kun apuohjelman kehys on valittuna, paina Delete-näppäintä.
Ota evästeet käyttöön selaimessasi
Käytämme evästeitä Tietojen visualisointi -apuohjelmassa merkitsemään muistiin asetukset, jotka valitset kirjautuessasi sisään. Siksi evästeet on otettava selaimessa käyttöön, jotta apuohjelmaa voidaan käyttää.
Jos haluat ottaa evästeet käyttöön verkkoselaimessa, avaa selaimen Asetukset ja etsi Tietosuoja-luokka . Siellä voit ottaa käyttöön evästeet, joita voidaan joissakin selaimissa kutsua myös seurannaksi .
Mikä on paras tapa jakaa apuohjelmalla tehty kaavio?
Jos käytössäsi on Tietojen visualisointi -apuohjelma, et tarvitse Visiota kaavion luomiseen. Sama koskee kaavion jakamista muiden kanssa:
- Valitse apuohjelman otsikon kolmesta pisteestä (...) Avaa verkossa . Tämä avautuu Vision verkkoversion kaaviossa. Valitse Jaa-painike , jos haluat luoda linkin tai kirjoittaa niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa. Kaikki Microsoft 365 -käyttäjät voivat tarkastella kaaviota suosikkiselaimessaan.
- Jos haluat jakaa sekä tiedot että kaavion, voit jakaa kaavion sisältävän Excel-työkirjan muiden kanssa. Voit jakaa työkirjan liittämällä sen sähköpostiviestiin tai tallentamalla sen OneDriveen ja lähettämällä sitten linkin Jaa-painikkeella . Katso lisätietoja kohdasta OneDrive-tiedostojen jakaminen .
Missä kaaviota pitäisi muokata? Työpöytä- vai verkkosovelluksessa?
Vision verkkoversiossa voit tehdä nopeasti perusmuokkauksia kaavioon suoraan selaimessa. Jos haluat täydentää kaaviota edistyneillä tavoilla, kuten käyttämällä mukautettuja muotoja kaaviossa, kaksisuuntaista synkronointia tietojen ja kaavion välillä tai käyttämällä tietokuvia kaaviossa, sinun on käytettävä Visio-työpöytäsovellusta.
Luo halutessasi Visio-tiedosto
Apuohjelman avulla voit luoda Visio-kaavion avaamatta Visiota. Kuvaile Excelissä olevan taulukon avulla, miltä kaavion pitäisi näyttää, ja sitten kaavio piirretään suoraan Excel-laskentataulukkoon.
Voit jakaa kaavion lähettämällä Excel-työkirjan muille.
Jos sinulla on Visio-tilaus tai Visio-työpöytäsovellus, voit myös työstää kaaviota lisää Visiossa. Voit tehdä tämän valitsemalla apuohjelman piirtoalustan yläreunan työkaluriviltä Muokkaa . Kaavion sisältävä Visio .vsdx -tiedosto tallennetaan OneDrive-tilillesi ja tiedosto avataan Visiossa. Sen jälkeen voit muokata tiedostoa perustasolla ja jakaa sen muiden kanssa (Vision verkkoversiossa) tai muokata tiedostoa täysin ja jakaa sen muiden kanssa (Visio-työpöytäsovelluksessa).
Loin kaavion, mutta nyt kun palaan Excel-tiedostoon, sitä ei enää näy
Tietojen visualisointi -apuohjelma ei toimi oikein, kun käytät seuraavia Windows 10- ja Excel-versioita yhdessä:
- Windows-versio 1903 (toukokuun päivitys 19H1)
- Excel-versio 16.0.11629.20246
Kun olet luonut kaavion Excelissä, sulkenut tiedoston ja palannut siihen myöhemmin, kaaviota ei enää ole tiedostossa.
Excel-versio, jossa tämä ongelma ilmenee, on Microsoft 365:n ajantasaisen kanavan julkaisusta kesäkuussa 2019. Uudempia versioita on saatavilla. Voit kiertää tämän ongelman päivittämällä uudempaan versioon. Katso lisätietoja Office-päivitysten asentamisesta .