Kaavion luominen Excelissä Visio-tietojen visualisointi -apuohjelman avulla

Luo upeita ja laadukkaita kaavioita Excelin Visio-tietojen visualisointi -apuohjelmalla työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tilillä.

Voit luoda perusvuokaavioita, toimintojen välisiä vuokaavioita ja organisaatiokaavioita. Kaaviot piirretään automaattisesti Excel-työkirjan tiedoista. Jos muokkaat kaaviota Visiossa, tekemäsi muutokset synkronoidaan takaisin Exceliin.

Tämä tarkoittaa, että et tarvitse Visio-tilausta upeiden kaavioiden luomiseen Excelissä. Tarkastele, tulosta tai jaa kaavioita muiden kanssa maksutta Vision verkkoversiossa. Jos haluat lisää muokkausominaisuuksia, tarvitset joko Visio (palvelupaketti 1)- tai Visio (palvelupaketti 2) -tilauksen.

Aloittaminen Visio-tietojen visualisointi -apuohjelmalla

Tietojen visualisointi -apuohjelma on saatavilla Exceliin PC- ja Mac-tietokoneissa sekä selaimessa Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. 

(Jos ainoa Microsoft-tilisi on henkilökohtainen – eli hotmail.com, live.com, outlook.com tai msn.com – voit silti kokeilla Tietojen visualisointi -apuohjelman osia kirjautumatta sisään. Se tarkoittaa vain sitä, että käytettävissäsi olevat ominaisuudet ovat jonkin verran rajalliset. Lue lisätietoja kohdasta Tietojen visualisointi -apuohjelma on suunniteltu Microsoft 365:n työpaikan ja oppilaitoksen tileille .)

1. Avaa Excel ja luo uusi tyhjä työkirja.
2. Tallenna työkirja OneDrive- tai SharePoint-sijaintiin, jotta voit jakaa sen saumattomasti ja nauttia optimaalisesta käyttökokemuksesta. Voit myös tallentaa tiedoston paikallisesti omaan tietokoneeseesi.
3. Varmista, että työkirjasta on valittu tyhjä solu.
4. Valitse Aloitus>Hae apuohjelmia tai apuohjelmia. Etsi Officen apuohjelmien kaupassa "Tietojen visualisointi" ja valitse sitten Lisää. Jos näkyviin tulee apuohjelmaa koskeva suojaussanoma, valitse Luota tähän apuohjelmaan.
5. Kirjaudu sisään Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tilaukseen yhdistetyllä tilillä tai valitse Kirjaudu sisään myöhemmin. Apuohjelmassa ei enää tueta manuaalista kirjautumista (ADAL). Tunnistamme henkilöllisyytesi ja kirjaamme sinut sisään automaattisesti. Jos sisäänkirjautuminen ei onnistu, Excel-versiosi ei toimi apuohjelman kanssa. Voit korjata tämän käyttämällä Excelin verkkoversiota tai päivittämällä Excel for Microsoft 365:een.  

   Huomautus

   Kun olet kirjautunut sisään, voit avata Vision verkkoversion ominaisuuksia, kuten tulostamisen, jakamisen ja katselun selaimessa. Tämän apuohjelman käyttäminen ei edellytä Visio-tilausta, mutta jos sinulla sellainen on, voit myös muokata kaaviota.

   Jos näkyviin tulee käyttöoikeuskehote, valitse Salli.

   

Mukauta kaaviota muokkaamalla tietolinkitettyä taulukkoa

1. Valitse kaaviotyyppi ja valitse sitten malli, jota haluat käyttää. Tämä lisää esimerkkikaavion ja siihen linkitetyn taulukon. Tämä prosessi voi kestää minuutin. Malleissa on erilaisia asettelu- ja teema-asetuksia, joita voi mukauttaa Visiossa.
   

2. Jos olet kirjautunut sisään, kaavio tallennetaan Visio-tiedostona OneDrive- tai SharePoint-sijaintiin. Jos et ole kirjautunut sisään, kaavio on osa Excel-työkirjaasi. Voit aina luoda Visio-tiedoston kirjautumalla sisään.

3. Voit luoda oman kaavion muokkaamalla arvotaulukon arvoja. Voit esimerkiksi muuttaa näytettävää muodon tekstiä, muototyyppejä ja muita asetuksia muuttamalla arvotaulukon arvoja.
   Lisätietoja on alla olevassa osiossa Arvotaulukon toimivuus Tietojen visualisointi -kaavion kanssa ja valitse haluamasi kaaviotyypin välilehti.

4. Voit lisätä tai poistaa vaiheiden tai henkilöiden muotoja lisäämällä tai poistamalla rivejä arvotaulukossa.

5. Yhdistämällä muotoja voit suunnitella kaaviosi logiikan kirjoittamalla yhdistettyjen muotojen tunnukset kaaviolajia vastaavaan taulukkosarakkeeseen.

6. Kun olet muokannut arvotaulukon, päivitä visualisointi valitsemalla kaavioalueella Päivitä .

   Huomautus

   Jos lähdetietotaulukossa on ongelma, näkyviin tulee Tietojen tarkistus -työkalu, jossa on ohjeet ongelman korjaamiseen. Kun olet muokannut taulukkoa, vahvista, että ongelma on ratkaistu valitsemalla Tietojen tarkistus -toiminnossa Yritä uudelleen . Sen jälkeen näet päivitetyn kaavion.

Vihjeitä arvotaulukon muokkaamiseen

• Tallenna Excel-työkirja (jos käytät Visio-asiakasohjelmaa) ja päivitä se usein.
• Kaavion logiikan hahmotteleminen kannattaa ensin laatia paperille. Tämä voi helpottaa sen kääntämistä arvotaulukkoon.

Visio-kaavion tarkasteleminen, tulostaminen tai jakaminen

Avaamalla Tietojen visualisointi -vuokaavion Vision verkkoversiossa voit tarkastella, tulostaa tai jakaa kaaviota muiden kanssa. Tutustu näihin ohjeisiin:

Kaavion muokkaaminen Visio-tilauksella

Jos olet Visio-tilaaja, voit tehdä kaaviolla enemmän. Voit mukauttaa kaaviota lisäämällä tekstiä tai kuvia, käyttämällä suunnitteluteemoja ja tekemällä muita muutoksia. 

Perusmuokkaus Vision verkkoversiossa

Vision verkkoversiossa voit tehdä perusmuokkauksia selaimessa, kuten vaihtaa teemoja, muokata asetteluja, muotoilla muotoja ja lisätä tekstiruutuja jne.

1. Valitse Excelin kaavioalueella Muokkaa .

   Huomautus

   Jos et ole vielä kirjautunut sisään, sinua pyydetään kirjautumaan sisään Microsoft 365:n tai Microsoft 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Valitse Kirjaudu sisään ja sitten Salli tai Hyväksy , kun käyttöoikeuskehote tulee näkyviin.

2. Tee haluamasi muutokset kaavioon Vision verkkoversiossa.

   Toiminto	Yleismerkki
   Tekstin lisääminen ja muotoileminen	Etusivu>Fonttiasetukset : Lisätietoja on artikkelissa Tekstin lisääminen ja muotoileminen.
   Teeman vaihtaminen	Rakenne> Rakenne>Teeman värit Lisätietoja on artikkelissa Teeman tai värin käyttäminen.
   Kaavion asettelun muuttaminen	Rakenne>Asettelu Lisätietoja on artikkelissa Kaavion asettelun muuttaminen.

   Jos haluat lisätä muodon tai muokata muotoa niin, että lähdetiedot pysyvät synkronoituina, muokkaa kaaviota Visio-työpöytäsovelluksella. Tällaisia Vision verkkoversiossa tehtyjä muutoksia ei voi synkronoida takaisin Excel-lähdetiedostoon. 

3. Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen, palaa Excel-tiedostoon ja valitse Päivitä näet tekemäsi muutokset.

Lisämuokkaukset Visio-sovelluksessa

Visio-työpöytäsovelluksen avulla voit tehdä lisämuokkauksia, kuten lisätä uusia muotoja, muokata yhteyksiä tai tehdä muita muutoksia kaavion rakenteeseen. Visio-sovellus tukee kaksisuuntaista synkronointia, joten tekemäsi muutokset voidaan synkronoida Excel-työkirjaan, jossa näet kaavioon tekemäsi muutokset päivityksen jälkeen.

1. Valitse Excelin kaavioalueella Muokkaa.

2. Tallenna ja sulje Excel-tiedosto.
   Jotta voit muokata Visio-sovelluksessa ja synkronoida muutokset onnistuneesti, arvotaulukon ja kaavion sisältävä Excel-tiedosto on suljettava.

3. Valitse Vision verkkoversion valintanauhassa Muokkaa työpöytäsovelluksessa .

4. Vahvista valitsemalla Avaa . Jos näyttöön tulee suojausvaroitus, jossa kysytään, onko tämä Visio-tiedosto luotettu tiedosto, valitse Kyllä.

5. Tee haluamasi muutokset kaavioon Visio-sovelluksessa.

6. Kun olet valmis, valitse kaaviosäilö, jolloin näkyviin tulee valintanauhan Datatyökalujen Rakenne-välilehti , ja valitse sitten Päivitä lähdetiedot.
   

   Huomautus

   Jos yrität päivittää lähdetietoja ja linkki Visio-tietoihin on katkennut, Visio kehottaa sinua linkittämään linkin uudelleen. Valitse kaavioalue Visiossa ja valitse sitten Datatyökalujen Rakenne-välilehdessäLinkitä lähdetiedot uudelleen. Selaa lähdetaulukon sisältävään Visio-työkirjaan, valitse Linkitä uudelleen ja sitten Päivitä lähdetiedot uudelleen.

7. Nyt kun tiedot on synkronoitu takaisin Excel-työkirjaan, tallenna Visio-tiedosto – mieluiten samaan sijaintiin kuin Excel-tiedosto.) Sulje Visio-tiedosto.

8. Avaa Excel-tiedosto ja valitse kaavioalueella Päivitä , jotta näet tekemäsi muutokset.

   Huomautus

   Jos päivitysristiriita ilmenee, voit päivittää kaavion. Menetät kaikki tekemäsi muokkaukset, mutta säilön sisällä oleviin muotoihin tai yhdistimiin tehdyt muotoilumuutokset säilyvät.

Microsoft 365 -tilaajat, joilla on Visio (palvelupaketti 2), voivat käyttää tietojen visualisointimalleja saadakseen kehittyneempiä kaavio-ominaisuuksia, kuten alla luetellut. Katso lisätietoja kohdasta Tietojen visualisointikaavion luominen :

• Kaavion luominen mukautettujen kaavaimien avulla
• Aliprosessien luominen
• Herätä kaavio eloon tietokuvien avulla
• Kaksisuuntainen synkronointi tietojen ja kaavion välillä

Miten arvotaulukko toimii tietojen visualisointikaavion kanssa

Tietojen visualisointi -apuohjelman tuetut kielet

Avaa luettelo napsauttamalla alaotsikkoa:

Kielet

Katso myös

Tietoja Excelin Tietojen visualisointi -apuohjelmasta