Vision avulla voit muuntaa monimutkaisia tekstejä ja taulukoita, joita on vaikea ymmärtää, visuaalisiksi kaavioiksi, jotka viestivät tietoja yhdellä silmäyksellä. Visio-kaavioita on monenlaisia, kuten organisaatiokaavioita, verkkokaavioita, työnkulkuja, asuntosuunnitelmia ja toimistopiirroksia. Vision käytön aloittaminen voidaan tiivistää kolmeen perusvaiheeseen: mallin käyttämiseen, muotojen järjestämiseen ja yhdistämiseen sekä muotojen muokkaamiseen tekstillä.
Huomautus
Jos sinulla on Visio (palvelupaketti 2), voit käyttää sekä asennettua sovellusta että Vision verkkoversiota. Kun käytössäsi on Visio (palvelupaketti 1), saat vain Vision verkkoversion. Etkö ole varma, mikä käyttöoikeus sinulla on? Voit tarkistaa, mikä versio sinulla on.
Huomautus
Katso Vision asentaminen , jos et ole vielä asentanut Visio-sovellusta.
Opetusohjelma: Kolme perusvaihetta Visio-kaavion luomiseen:
- Mallin valitseminen ja avaaminen
- Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen
- Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimeen
Mallin valitseminen ja avaaminen
Mallit sisältävät kaavaimia, muotoja ja ruudukon mittauksia, joiden avulla pääset nopeasti ja helposti alkuun kaaviota luodessasi.
Saat lisätietoja mallien perusteista napsauttamalla tätä
- Malleissa on kaavaimia, jotka ovat täynnä tietyntyyppisen piirustuksen luomiseen tarvittavia muotoja.
Esimerkiksi Asuntosuunnitelma-mallissa on kaavain, jossa on paljon muotoja, kuten seiniä, huonekaluja, laitteita, kaappeja ja niin edelleen.
Organisaatiokaavio-malli sisältää erityisiä muotoja yrityksen johdolle, esimiehille, avustajille, toimille, konsulteille, avoimille työpaikoille ja niin edelleen. - Sopiva ruudukon koko ja viivainten mittakaava
Jotkin piirustukset edellyttävät tiettyä mittakaavaa. Esimerkiksi Asemapiirros-malli aukeaa suunnittelumittakaavassa. Malleissa on valmiina piirustustyypille sopivat asetukset. - Erityisvälilehdet
Joissakin malleissa on erityistoimintoja, jotka ovat valintanauhan erityisvälilehdillä. Kun esimerkiksi avaat Toimistosuunnitelma-mallin, Suunnitelma-välilehti tulee näkyviin. Suunnitelma-välilehden avulla voit määrittää toimistosuunnitelmakaaviokohtaiset näyttöasetukset. - Ohjattuja toimintoja, jotka auttavat tietyn tyyppisten piirustusten luonnissa
Joissakin Visio-malleissa on ohjattu toiminto, joka käynnistyy mallia avattaessa. Esimerkiksi Tilapiirros-mallin avaaminen käynnistää ohjatun toiminnon, joka auttaa tila- ja huonetietojen määrittämisessä.
Käynnistä Visio-sovellus tai avaa Vision verkkoversio. Jos Visio on jo avoinna, valitse Tiedosto>uusi.
Huomautus
Etkö ole vielä asentanut Visiota? Jos sinulla on Visio (palvelupaketti 2), voit ladata ja asentaa Visio-työpöytäsovelluksen.
Valitse haluamasi malli tai aloita alusta valitsemalla Peruskaavio .
Voit selata lisää malleja valitsemalla Luokat. Voit lisäksi hakea malleja haluamillasi hakusanoilla.
Jos käytät työpöytälinkkiä, sinun on ehkä määritettävä tietyntyyppinen malli ja valittava sitten Luo.
Muotojen järjestäminen ja yhdistäminen
Voit luoda kaavion vetämällä muodot Muodot-ikkunan kaavaimesta piirtoalustalle ja yhdistämällä ne. Muotoja voi yhdistää monella tavalla, mutta yksinkertaisin tapa on automaattisen yhdistämisen nuolet.
Huomautus
Automaattinen yhdistäminen on oletusarvoisesti käytettävissä, kun piirustuksesi perustuu sellaiseen mallityyppiin, joka yleensä vaatii yhteyksiä (esimerkiksi vuokaavio). Jos automaattisen yhdistämisen 
ei ole näkyvissä, kun siirrät hiiren osoittimen muodon päälle, automaattinen yhdistäminen ei ole aktiivinen. Voit ottaa automaattisen yhdistämistoiminnon käyttöön valitsemalla Aloitus-välilehden Työkalut-kohdasta Yhdistin.
Napsauta tätä, jos haluat lisätietoja Visio-muotojen perusteista
Visio-muodot ovat valmiita objekteja, jotka vedät piirustussivulle– ne ovat kaavion rakenneosia.
Kun vedät muodon Muodot-ikkunasta piirustussivulle, alkuperäinen muoto säilyy kaavaimessa. Alkuperäistä muotoa kutsutaan perusmuodoksi. Piirustukseen tuleva muoto on perusmuodon kopio eli ilmentymä. Voit vetää kaavaimista piirustukseen niin monta perusmuodon ilmentymää kuin tarvitset.
Staattisten kuvien sijaan voit luoda tietoihin yhdistettyjä Visio-kaavioita, jotka näyttävät tietoja, ovat helposti päivitettäviä ja lisäävät merkittävästi tuottavuuttasi. Visiossa voit käyttää monenlaisia kaaviomalleja ja kaavaimia ymmärtääksesi, toimiaksesi ja jakaaksesi tietoja organisaatiojärjestelmistä, resursseista ja prosesseista koko yrityksessäsi.
Muotojen kiertäminen ja koon muuttaminen
- Kiertokahvat
Pyöreää
, joka sijaitsee valitun muodon yläpuolella, kutsutaan kiertokahvaksi. Voit kiertää muotoa vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle. - Automaattisen yhdistämisen yhdistämisnuolet
avulla voit helposti yhdistää muotoja toisiinsa edellisen osan mukaisesti. - Valintakahvat koon muuttamista varten
Voit muuttaa muodon korkeutta ja leveyttä neliön muotoisten valintakahvojen avulla. Suurenna muotoa muuttamatta sen mittasuhteita napsauttamalla ja vetämällä muodon kulmassa olevaa valintakahvaa. Voit myös suurentaa muotoa tai leventää muotoa napsauttamalla ja vetämällä muodon reunassa olevaa valintakahvaa.
Visio-muodot voivat sisältää tietoja
Voit lisätä tietoja kuhunkin muotoon kirjoittamalla sen Muodon tiedot -ikkunaan. Valitse Näytä-välilehdenNäytä-ryhmässäTehtäväruudut ja valitse sitten Muodon tiedot. Visio Professional Editionissa voit myös tuoda tietoja ulkoisesta tietolähteestä.
Tietoja ei oletuksena esitetä piirustuksessa. Jos haluat nähdä yksittäisen muodon tiedot, avaa Muodon tiedot -ikkuna Tietoesitys>/Piilota>muodon tiedot -ikkunassa ja valitse sitten muoto.
Jos haluat näyttää useiden muotojen tiedot kerralla, voit käyttää tietokuvatoimintoa. Se on myös Tiedot-välilehdessä. Oheinen kuva näyttää kahden puun tiedot samanaikaisesti.
Visio-muodot, joissa on erityistä toimintaa
Monissa Visio-muodoissa on erikoistoimintoja, jotka ilmenevät muotoa venytettäessä tai siirrettäessä muotoa sen keltaisella ohjauskahvalla tai napsautettaessa ohjauskahvaa hiiren kakkospainikkeella.
Voit esimerkiksi venyttää Henkilöt-muotoa, jolloin siihen tulee lisää henkilöitä, tai venyttää Kasvava kukka -muotoa kasvun esittämiseksi.
Vihje
Muodon toiminnot saa helposti selville napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja tutkimalla, onko pikavalikoissa erityiskomentoja.
Jos luot organisaatiokaaviota, muodot voivat luoda raportointirakenteen automaattisesti. Vedä henkilön muoto kaavioon ja pudota se tämän esimiehen muodon päälle. Muodot yhdistyvät automaattisesti ja näyttävät hierarkian.
Valitse Muodot-ikkunassa muoto ja vedä se piirtoalustalle.
Pidä hiirtä yhden nuolen päällä, niin pikavalikoima tulee näkyviin, ja neljä ylintä muotoa näkyvät Pikamuodot-alueella.
Valitse haluamasi muoto, niin se muodostaa automaattisesti yhteyden valitsemaasi nuoleen.Voit myös vetää kaikki muodot piirtoalustalle. Pidä sitten hiirtä muodon päällä, kunnes nuolet tulevat näkyviin. Tartu sitten nuoleen ja vedä se muotoon, johon haluat muodostaa yhteyden.
Jos käytät Visio-työpöytäsovellusta, voit myös vetää uuden muodon suoraan Muodot-ikkunasta olemassa olevan muodon nuoliin ja yhdistää ne automaattisesti.
Tekstin lisääminen muotoihin ja yhdistimeen
Nyt on aika lisätä tietoja kaavioon lisäämällä tekstiä. Lisätietoja tekstin käytöstä ja käsittelystä on ohjeartikkeleissa Muotojen tekstin lisääminen, muokkaaminen, siirtäminen ja kiertäminen ja Tekstin lisääminen sivulle.
Valitse muoto.
Kirjoita teksti. Kun aloitat kirjoittamisen, Visio vaihtaa valitun muodon muokkaustilaan.
Napsauta tyhjää sivun aluetta tai paina Esc-näppäintä , kun olet valmis.
Huomautus
Jos haluat siirtää muodon tekstiä, siirryaloitustyökalujen>>tekstilohkon tekstilohkoon
ja siirry muotoon, jossa on tekstiä. Vedä tekstiä ympäri ja palaa sitten takaisin ja valitseAloitustyökalut>>Osoitintyökalu
, kun olet valmis.
Lisää tekstiä yhdistimeen samalla tavalla. Kun olet painanut ESC-näppäintä tai napsauttanut pois, valitse yhdistin uudelleen, niin tekstissä näkyy pieni ruutu– tämä on kahva tekstilohkon siirtämiseen. Napsauta ja vedä sitä ylös, alas tai yhdistimen viereen.
Visio-kaavion mukauttaminen
Kun olet luonut Visio-kaavion, voit tehdä siitä oman:
Teeman käyttäminen Visio-kaaviossa
- Siirry Rakenne-välilehteen ja pidä osoitinta jonkin teeman kohdalla.
Visio ottaa tilapäisesti käyttöön sen teeman, jonka kohdalle hiiren osoittimen siirrät.
- Jos haluat nähdä muita käytettävissä olevia teemoja, valitse Lisää
. - Valitse teema, jota haluat käyttää kaaviossa.
Taustan lisääminen Visio-kaavioon
- Valitse Rakenne ja valitse sitten Taustat.
- Valitse tausta.
Kaavioon tulee uusi taustasivu nimeltä VBackground-1 piirtoalustan alareunaan.
Reunan tai otsikon käyttäminen Visio-kaaviossa
- Valitse Rakennereunat>& Otsikot ja valitse haluamasi otsikkotyyli.
- Valitse otsikkotyyli.
Otsikko ja reuna tulevat näkyviin taustasivulla. - Valitse kaavioalueen alaosan Visio-tausta-1-välilehti.
- Napsauta otsikkotekstiä.
Koko reuna muuttuu valituksi, mutta jos alat kirjoittaa, oletusotsikkoteksti korvautuu kirjoittamallasi tekstillä. - Kirjoita otsikko ja paina ESC-näppäintä.
- Jos haluat muokata reunan muuta tekstiä, valitse ensin koko reuna, napsauta sitten muutettavaa tekstiä ja ala kirjoittaa. Saatat joutua napsauttamaan useammin kuin kerran, jotta saat tekstin valittua.
- Palaa piirustukseen valitsemalla sivun oikeassa alakulmassa Sivu-1.