Voit käyttää monia ohjelmia, kuten PowerPointia, organisaatiokaavioiden luomiseen. Visio luo organisaatiokaavion puolestasi, jos organisaatiosi henkilöstötiedot ovat laskentataulukossa, kuten Excel-laskentataulukossa. Tässä videossa näytetään, miten voit luoda organisaatiokaavion, johon lisätään automaattisesti valokuvia ja jossa henkilökunnan tiedot ovat käytettävissä yhdellä napsautuksella.
Ennen aloittamista sinulla on oltava muutama asia valmiina:
- Tietolähde, kuten Excel-laskentataulukko, tietokanta tai Exchange-hakemisto. Tässä lähteessä tulisi olla vähintään jokaisen henkilön nimi ja henkilö, jolle hän raportoi, jotta Visio voi käyttää sitä kaavion rakenteen muodostamisessa.
- Tiedosto, jossa on valokuvia, jos haluat sisällyttää kuvat kaavioon. Varmista, että laskentataulukko sisältää valokuvatiedoston nimen (esimerkiksi susansmith.jpg), jotta valokuva lisätään kaaviossa oikean nimen kohdalle.
Jos olet määrittänyt Vision organisaatiokaavion siirtämään tiedot laskentataulukosta, sitä voidaan käyttää myös raporttinäkymänä esimerkiksi suorituskyvyn ja budjetin kulutuksen seurantaan. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen korostaminen grafiikoilla.