Lukija tarjoaa ytimekkään ja tehokkaamman lukukokemuksen Excelissä. Ilmoitukset priorisoidaan työkirjan aitoutta varten tarvitsemiesi tietojen perusteella, ja niitä voi mukauttaa käteviä pikanäppäimiä käyttämällä.

Lukijan Excel-laajennuksen asennus

Asenna Lukija Excel-laajennuksella seuraavasti:

  1. Käynnistä Lukija näppäinyhdistelmällä CTRL + Windows + Enter .

  2. Lukija lataa automaattisesti Lukijan, jolla on Excel-laajennus, sekä muita laajennuksia, jotka voivat olla saatavilla Microsoft Storesta. Saat ilmoituksen, että laajennus on asennettu onnistuneesti.

  3. Avaa Excel ja aloita siirtyminen kuullaksesi päivitetyt Lukijan ilmoitukset.

Lukijan ilmoitusten mukauttaminen Excelissä

Seuraavassa taulukossa on lueteltu joukko uusia näppäimistökomentoja, jotka ovat nyt käytettävissä. Saat lisätietoja kustakin pikanäppäimestä jatkamalla seuraaviin osiin. 

Ilmoitusluokat

Ilmoitukset on ryhmitelty neljään luokkaan:

  • Arvo, soluun kirjoitetut tiedot. Esimerkiksi "testitiedot" tai "tyhjät".

  • Nimi, soluviittaus. Esimerkiksi "A 1".

  • Konteksti, tiedot. Esimerkiksi "taulukon kirjoittaminen" tai juuri kirjoittamasi sarakkeen otsikon ilmoittaminen.

  • Ominaisuudet, kuvaavat tiedot solun sisällöstä. Esimerkiksi "kaava" tai "suodatettu".

Skenaario

Pikakuvake

Huomautukset

Ota käyttöön ja poista käytöstä optimoidut ilmoitukset

Lukija + Alt + O

Siirrä konteksti-ilmoitus (vaihda ensimmäinen tai kolmas)

Lukija + Alt + C

Value > Name > Context > Properties (oletus) v/s Konteksti > Arvon > nimi > ominaisuudet

Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen

Lukija + Alt + N

Value > Name > Context > Properties (/default) Vs Nimi > arvo > konteksti > ominaisuudet Tämä koskee myös aluevalintailmoituksia.

Lue nykyinen konteksti (toista konteksti-ilmoitus ja lisää kaikki tunnetut kontekstitiedot)

Lukija + Vaihto + C

Esimerkkejä:

  • Kirjoita taulukkoon esimerkiksi koko, sijainti ja taulukon nimi.

  • Sano sivun asettelunäkymässä sivun ruudukko.

  • Sano jaetuissa ruuduissa ruudun nimi.

Lue ItemStatus-tiedot

Lukija + Vaihto + S

Lue viimeisen kohdistetun solun ItemStatus-ominaisuudessa määritetyt tiedot.

Lue valinta

Lukija + Vaihto + E

Lue valittu solu tai solualue.

Ota optimoidut ilmoitukset käyttöön ja poista ne käytöstä 

Oletusarvoisesti, jos sinulla on Lukija Excel -laajennus asennettuna, optimoidut viestit otetaan käyttöön. Jos haluat poistaa asetuksen käytöstä, paina Lukija + Alt + O.

Huomautus: Tämän komennon tilaa ei tallenneta, mikä tarkoittaa, että jos Lukija käynnistetään uudelleen, optimoidut viestit ovat oletusarvoisesti taas käytössä.

Konteksti-ilmoituksen siirtäminen 

Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Omena, A2, kirjoittamalla Taulukko 1, Hedelmät, suodata avattava valikko". 

Jos haluat kuulla kontekstin ensin, paina Lukija + Alt + C. Tämä vaihtaa ilmoitusjärjestykseksi Konteksti > Arvo > Nimi > Ominaisuudet.

Jos esimerkiksi kirjoitat Taulukko 1 -taulukon, jossa on Hedelmät-sarake, jossa A2:lla on Omenan soluarvo, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisätään taulukko 1, Hedelmät, omena, A2, suodata avattava valikko."  

Paina Lukija + Alt + C uudelleen, jos haluat siirtyä takaisin arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet alkuperäiseen järjestykseen. 

Nimi- ja arvoilmoitusten vaihtaminen

Lukija ilmoittaa oletusarvoisesti arvon > nimi > konteksti > ominaisuudet. Esimerkki: "Etunimi, A1.". Paina Lukija + Alt + N-näppäin ,  jos haluat kuulla ensin soluviittauksen, joten 'Nimi > Arvo > Konteksti > Ominaisuudet'. Tässä tilanteessa kuulet: "A1, Etunimi."  

Tämä asetus koskee myös alueen valintailmoituksia. 

Lue nykyinen konteksti

Paina Lukija + Vaihto + C-näppäin toistaaksesi nykyisen kontekstin, jossa olet Excelissä. 

Lue ItemStatus-tiedot

ItemStatus on soluominaisuus, joka sisältää suuremman valikoiman määritteitä, kuten muotoiluja. Jos haluat kuulla ItemStatus-ominaisuuden tarvittaessa, paina Lukija + Vaihto + S

Lue valinta

Jos haluat lukea valittuna olevan solun tai solualueen, paina Lukija + Vaihto + E-näppäin

Esimerkkejä muuttuneista ilmoituksista

Seuraavassa on esimerkkejä muutoksista, jotka voit odottaa kuulevan,

  • Ytimekkään lukemisen avulla voit siirtyä ruudukossa ja valita soluja sekä taulukoissa että laskentataulukoissa, joissa ei käytetä taulukoita.

  • Eksplisiittiset ilmoitukset, jos solu on tyhjä.

  • Ytimekkään, eksplisiittiset ilmoitukset, kun solut sisältävät muuta kuin tekstiä tai epäselviä tietoja, kuten ehdollista muotoilua, tietojen kelpoisuuden tarkistamista ja kaavoja.

  • Yhdistettyjen solujen parempi käsittely.

  • Lisätietoja yhteiskäyttäjistä, kun käsittelet soluja, jotka joku muu on valinnut tai joita muokataan.

Lukijan poistaminen käytöstä

Jos haluat poistaa lukijan käytöstä, paina Ctrl + Windows + Enter. Voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä optimoidut Lukijan ilmoitukset käyttämällä Lukija + Alt + Käytössä -näppäintä.

Seuraavaksi: Liite G: Ongelmien ja virheiden luettelo korjattu

Palaa sisällysluetteloon

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.