Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Microsoft pyrkii aina luomaan yhdenmukaisemman ja virtaviivaistetun käyttökokemuksen kaikissa sovelluksissamme. Yksi esimerkki tästä on uuden Outlook for Windowsin uuden Ihmiset -sovelluksen (yhteystietojen) esikatseluversio. Tämä uusi Outlook for Windows (esikatselu) on suunniteltu tarjoamaan nykyaikainen mutta tuttu Outlook-käyttökokemus, joka auttaa parantamaan henkilökohtaista tuottavuuttasi ja organisaatiotasi.

Huomautus: Tämä on esikatseluominaisuus. Esikatseluominaisuudet tai -palvelut ovat kehitteillä olevia ja saatavilla esikatseluperusteisesti, jotta voit käyttää niitä aikaisessa vaiheessa ja lähettää meille palautetta.

Tässä artikkelissa

Esikatselun vastuuvapauslauseke

Uuden Outlook for Windowsin kokeileminen (esikatselu)

Ihmiset uudet ominaisuudet

Käytön aloittaminen

Tietoja yhteyshenkilöistä

Kerro meille mielipiteesi

Esikatselun vastuuvapauslauseke

Voit kokeilla uutta Outlook for Windowsia (esikatselu) ja Ihmiset-sovellusta, jos näet Kokeile uutta Outlookia -vaihtopainikkeen perinteisessä Outlook for Windowsissa. Vaihtopainike tulee näkyviin, jos sinulla on seuraavat toiminnot: 

Uuden Outlook for Windowsin kokeileminen (esikatselu)

Ota käyttöön Kokeile uutta Outlookia -vaihtopainike perinteisen Outlook for Windowsin oikeassa yläkulmassa ja noudata näytön ohjeita.

Voit myös valita Kokeile uutta Outlookia -painikkeen, joka näkyy Ihmiset-sovelluksen bannerissa. Huomautus: tätä ominaisuutta otetaan käyttöön huolellisesti ajan mittaan, joten kaikki eivät näe tätä banneria, kun käynnistät Ihmiset-sovelluksen tehtäväpalkista. 

Jos sinulla on jo Microsoft-tili perinteisessä Outlook for Windowsissa ja otat kokeile uutta Outlookia -vaihtopainikkeen käyttöön, tilitietojen pitäisi avautua ja synkronoida uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu) automaattisesti. 

Huomautus: Voit palata aiempaan Outlook-käyttökokemukseen milloin tahansa. Poista vain vaihtopainike käytöstä, niin se avaa automaattisesti aiemman versiosi ilman tietoja tai sähköpostin menetystä.

Ihmiset uudet ominaisuudet

Huomautus: 29. tammikuuta 2021 jälkeen Ihmiset-sovellusta ei voi enää käynnistää suoraan (esimerkiksi aloitusvalikon tai hakupalkin kautta) Windows 10 tai 11:ssä. Voit käyttää yhteystietojasi ja muodostaa yhteyksiä ihmisiin valitsemalla Ihmiset-kuvakkeen Outlook-sovelluksessa.

Uuden Outlook for Windowsin (esikatselu) myötä Ihmiset-sovellusta on päivitetty ja virtaviivaistettu saumattomasti Outlookin sähköpostin, kalenterin ja yhteystietojen välillä. Se on edelleen osoitteistosi – voit lisätä yhteystietoja ja pitää yhteyttä ystäviin ja sukulaisiin. Erillisen sovelluksen käynnistämisen sijaan Ihmiset-, sähköposti- ja kalenterisovellukset toimivat yhdessä, jotta voit helposti lähettää sähköpostia tärkeimmille henkilöille ja ajoittaa tapaamisia tärkeimpien henkilöiden kanssa ilman vaivaa siirtyä edestakaisin sovellusten välillä.  

Uuden Outlook for Windowsin Ihmiset kuvake (esikatselu) näyttää nyt vasemmanpuoleisen valikon, jossa on seuraavat asetukset kunkin sähköpostitilin alapuolella:

  • Suosikit – tallenna kaikki useimmin yhteydessä olevat henkilöt yhteen helppokäyttöiseen luetteloon

  • Yhteystiedot – tarkastele, lajittele ja hae kaikkia yhteystietoja yhdessä luettelossa sähköpostitiliä kohti

  • Yhteystietoluettelot – luo luettelo sähköpostiosoitteista, joiden avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille kerrallaan (yhteystietoluettelon sähköpostiosoitteita ei ole yhdistetty tallennettuihin yhteystietoihin)

  • Poistettu – poistettujen yhteystietojen tarkasteleminen, lajitteleminen, hakeminen ja palauttaminen 

  • Luokat – luo, tarkastele, lajittele ja hae yhteystietoluokkia

  • Hakemisto – tarkastele käytettävissä olevia hakemistoja, jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä 

Käytön aloittaminen

Voit varmistaa, että sinulla on uusimmat Windows-päivitykset, tarkistamalla päivitykset

Uusi Outlook for Windows (esikatselu) tukee tällä hetkellä Microsoft 365 -tilejä (outlook.com, hotmail.com ja live.com). 

Huomautus: Gmail-tilien ja muiden kolmansien osapuolten tilien tuki on tulossa pian. 

Kun avaat uuden Outlook for Windowsin ensimmäisen kerran (esikatselu):

  1. Avaa uusi Outlook.

  2. Valitse Ehdotetut tilit -kohdassa sähköpostiosoite,  jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Jatka.

    Huomautus: Jos et näe lisättävää tiliä, kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Ehdotetut tilit -ruutuun. Valitse sitten Jatka.

  3. Käynnistä juuri synkronoitu Outlook-tili valitsemalla Avaa Outlook .

Tämän jälkeen voit lisätä tilejä milloin tahansa:

  1. Valitse uudessa OutlookissaSähköposti .

  2. Vieritä vasemman siirtymispalkin alareunaan ja valitse Lisää tili. Ponnahdusikkuna avautuu Outlookissa.

  3. Valitse Ehdotetut tilit -kohdassa sähköpostiosoite,  jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Jatka.

    Huomautukset: Jos et näe tiliäsi tai haluat avata uuden Outlook-tilin:

    • Etkö näe tiliäsi? Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Ehdotetut tilit -ruutuun ja valitse jatka.

    • Haluatko avata uuden Outlook-tilin? Valitse Ehdotetut tilit -ruudun alta Luo Outlook.com sähköpostitili ja valitse sitten Jatka.

  4. Viimeistele tiliisi kirjautuminen noudattamalla näytön ohjeita.
    Sinua saatetaan pyytää kirjautumaan tilillesi uudessa selainikkunassa. Kirjaudu sisään noudattamalla näytön ohjeita ja palaa sitten uuteen Outlookiin, jossa näet onnistumisen! -ilmoitus, kun sähköpostisi, yhteystietosi ja tapahtumasi on synkronoitu onnistuneesti.

  5. Voit lisätä tilejä tästä ponnahdusikkunasta toistamalla vaiheet 3–5. Jos olet valmis, valitse Valmis.

Jos et enää halua, että tili on linkitetty uuteen Outlook for Windowsiin (esikatselu), voit poistaa sen. 

  1. Avaa uusi Outlook.

  2. Valitse Sähköposti > Näytä > näkymän asetukset. Uusi Outlook-ikkuna avautuu.

  3. Valitse Tilit > Sähköpostitilit.

  4. Etsi tili, jonka haluat poistaa, ja valitse Hallinta.

  5. Valitse Poista.
    Kun olet valinnut Poista, tilisi ja kaikki aiemmin synkronoidut tiedot poistetaan. Tarkista, että haluat poistaa tilin, ennen kuin valitset Poista.

Tietoja yhteyshenkilöistä

Voit luoda uuden yhteystiedon nopeasti Ihmiset-sovellukseen uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu) painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + N tai tekemällä jonkin seuraavista:

Lisää yhteystietoja yksitellen

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Aloitus-kohdassaUusi yhteystieto .

    Huomautus: Jos olet syöttänyt useita sähköpostitilejä Sähköpostissa, valitse ensin tili, johon haluat tallentaa uuden yhteyshenkilösi.

  3. Täytä tarvittavat kentät ja valitse sitten Tallenna.

Yhteystiedon lisääminen viestistä

Voit tallentaa yhteyshenkilön sähköpostiviestistä, jos käytät uutta Outlook for Windowsia (esikatselu). 

  1. Valitse uudessa Outlookissa viesti ja valitse sen henkilön nimi, jonka yhteystiedot haluat tallentaa. Tämä avaa ponnahdusikkunan.

  2. Vieritä alareunaan ja valitse Lisää yhteystietoihin.

  3. Lisää mahdolliset lisätiedot ja valitse sitten Tallenna

    Huomautus: Jos sinulla on useampi kuin yksi uuteen Outlook for Windowsiin linkitetty sähköpostitili (esikatselu), yhteystietosi tallennetaan samaan tiliin, josta sähköpostisi on peräisin.    

Yhteystietojen tuominen toisesta sähköpostisovelluksesta

Voit tuoda yhteystietoja muista sähköpostisovelluksista csv-tiedoston avulla. Saat parhaan tuloksen varmistamalla, että tiedostossa on UTF-8-koodaus.

Voit esimerkiksi viedä yhteystiedot Gmailista CSV-muodossa ja tuoda ne sitten uuteen Outlook for Windowsiin (esikatselu).

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Aloitus-kohdassaYhteystietojen hallinta > Tuo yhteystiedot.

  3. Valitse Lataa CSV-tiedosto -kohdassa Selaa, etsi yhteystietojesi CSV-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Tuo. Tuomiesi yhteystietojen korvaaminen ei korvaa aiemmin luotuja yhteystietoja.

Voit muokata yhteystietoja uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu), jos niiden tiedot ovat muuttuneet.

Yhteyshenkilön muokkaaminen yhteystietokortissa

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi hakuruutuun, jonka tietoja haluat muokata. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Valitse Muokkaa

  4. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallenna.  

Yhteyshenkilön muokkaaminen Yhteystietoluettelosta

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake  ja valitse sitten Omat yhteystietoluettelot

  2. Etsi yhteystietoluettelosta yhteystieto, jonka tietoja haluat muokata. 

  3. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Muokkaa

  4. Tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Tallenna.  

Voit poistaa kaikki yhteystiedot, jotka olet tallentanut Ihmiset uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu). Yhteyshenkilön poistaminen poistaa sen Ihmiset-sovelluksesta. 

Yksittäisen yhteyshenkilön poistaminen yhteystietokortista

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat poistaa. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse yhteystieto, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse Poista ja vahvista sitten yhteyshenkilön poistaminen valitsemalla Poista.

Yksittäisen yhteyshenkilön poistaminen Yhteystietoluettelosta

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake  ja valitse sitten Omat yhteystietoluettelot

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat poistaa. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Etsi poistettava.

  3. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoa, valitse Poista ja vahvista sitten yhteystietojen poistaminen valitsemalla Poista.

Useiden yhteystietojen poistaminen

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Omat yhteystiedot - sivulla niiden yhteyshenkilöiden valintaruudut, jotka haluat poistaa. 
    Valitse kaikki yhteystiedot valitsemalla Yhteyshenkilöt-kohdan vasemmalla puolella oleva valintaruutu.

    Huomautus: Jos et näe Omat yhteystiedot -kohtaa, kansioruutu saattaa olla piilotettuna. Valitse näytä tai piilota kansioruutu -kuvake Ihmiset-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa.  

  3. Valitse Poista ja vahvista sitten useiden yhteystietojen poistaminen valitsemalla Poista.

Tallenna usein yhteyshenkilöt suosikeiksi, jotta voit käyttää sinulle tärkeimpiä henkilöitä nopeasti. 

Yhteyshenkilön suosikit yhteystietokortissa

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse suosikkeihin haluamasi vaihtoehto.

  3. Valitse Aloitus-kohdassaLisää suosikkeihin

Yhteyshenkilön suosikit yhteystietoluetteloista

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake  ja valitse sitten Omat yhteystietoluettelot

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse suosikkeihin haluamasi vaihtoehto.

  3. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoa ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.

Yhteyshenkilön suosikit Suosikit-sivulta

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse suosikit vasemmasta siirtymispalkista ja valitse sitten Lisää suosikki.

  3. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat lisätä suosikkeihin. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse suosikkeihin haluamasi vaihtoehto.

Yhteyshenkilön poistaminen suosikeista

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse suosikit vasemmanpuoleisesta valikosta ja etsi henkilö, jonka haluat poistaa suosikeista. 

  3. Valitse yläreunan valikkoriviltä Poista suosikeista tai paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoa ja valitse Poista suosikeista.
    Tämä yhteystieto ei enää näy Suosikit-kansiossasi

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi hakuruutuun, jonka valokuvan lisätä tai muuttaa. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi ja valitse sitten Muokkaa

  3. Valitse Lisää valokuva, jos yhteyshenkilöllä ei ole valokuvaa, tai valitse yhteyshenkilön kuva, jos sellainen on.

  4. Tee avautuvasta ponnahdusikkunasta jokin seuraavista:

    • Valitse Lataa uusi valokuva, valitse valokuva laitteestasi ja valitse sitten Avaa.

    • Valitse valokuva laitteestasi ja vedä se valokuvakenttään.

  5. Säädä, miten valokuva rajataan. Kun olet valmis, lisää valokuvavalinta yhteystietoon valitsemalla Käytä

  6. Vahvista muutokset valitsemalla Tallenna.

Luo sähköpostiosoitteiden luetteloita, joiden avulla voit nopeuttaa sähköpostin lähettämistä ryhmälle henkilöitä samanaikaisesti uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu). Yhteystietoluettelon sähköpostiosoitteita ei ole yhdistetty tallennettuihin yhteystietoihin. Yksi yhteyshenkilö voi olla useissa yhteystietoluetteloissa. 

Uudessa Ihmiset-sovelluksessa voit luoda nopeasti uuden yhteystietoluettelon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + L näppäimistöllä tai kahdella tavalla:

Ensimmäisen yhteystietoluettelon luominen

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake  ja valitse Omat yhteystietoluettelot.

  2. Valitse Luo yhteystietoluettelo.

  3. Kirjoita luettelon nimi Yhteystietoluettelon nimi -kohtaan.

  4. Valitse Lisää sähköpostiosoitteet -kohdassa yhteystiedot ehdotetusta luettelosta tai kirjoita lisättävän yhteyshenkilön nimi tai sähköpostiosoite. Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi yhteystiedot.

  5. Voit lisätä muistiinpanoja Kuvaus-osaan tai jättää ne tyhjiksi, jos niitä ei tarvita.

  6. Valitse Create (Luo).

Kun ensimmäinen yhteystietoluettelo on luotu

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake  ja valitse Uusi yhteystieto -kohdan vieressä oleva alanuoli.

  2. Valitse Aloitus-kohdassaUusi yhteystietoluettelo .

  3. Noudata edellä kuvatun kuvauksen vaiheita 3–6.

Yhteyshenkilön lisääminen aiemmin luotuun luetteloon

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat lisätä yhteystietoluetteloon. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoa ja valitse Lisää luetteloon -kohdan vieressä oleva alanuoli. 

  4. Valitse aiemmin luotu yhteystietoluettelo näytetyistä asetuksista tai valitse Uusi yhteystietoluettelo , jos haluat luoda uuden luettelon, jossa on tämä yhteystieto. 

Yhteyshenkilön poistaminen aiemmin luodusta luettelosta

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat poistaa yhteystietoluettelosta. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Paina pitkään (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoa ja valitse Lisää luetteloon -kohdan vieressä oleva alanuoli. 

  4. Valitse Jo lisätty kohteeseen -kohdassa sen yhteystietoluettelon oikealla puolella oleva x , josta poistat yhteystiedon. 

Yhteystietoluettelon muokkaaminen 

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Omat yhteystietoluettelot ja valitse yhteystietoluettelo, jota haluat muokata.

  3. Valitse ylävalikosta Muokkaa.
    Voit myös painaa pitkään (napsauttaa hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoluetteloa ja valita Muokkaa.

  4. Tee haluamasi muutokset, kuten lisää tai poista yhteystietoja, ja valitse sitten Tallenna.

Yhteystietoluettelon poistaminen 

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Omat yhteystietoluettelot ja valitse yhteystietoluettelo, jonka haluat poistaa.

  3. Valitse ylävalikosta Poista.
    Voit myös painaa pitkään (napsauttaa hiiren kakkospainikkeella) yhteystietoluetteloa ja valita Poista.

  4. Vahvista, että haluat poistaa tämän yhteystietoluettelon, valitsemalla Poista.

Voit järjestää yhteystietoja luomalla luokkia ja lisäämällä ne yhteyshenkilön kortille uudessa Outlook for Windowsissa (esikatselu). Yksittäinen yhteyshenkilö voi olla useissa luokissa. 

Uudessa Ihmiset-sovelluksessa voit lisätä luokan nopeasti valitsemalla yhteyshenkilön, jonka haluat luokitella, ja valitsemalla Luokat-kohdassaLisää luokka. Valitse aiemmin luotu luokka luettelosta tai luo luokka valitsemalla Uusi luokka

Huomautukset: 

  • Luokat-valikkovaihtoehto näkyy vain, kun olet luonut vähintään yhden luokan.

  • Luokalle uudessa Outlook for Windowsin (esikatselu) verkossa tai sovelluksessa tehdyt muutokset eivät näy perinteisen Outlook for Windowsin kansioissa.

  • Perinteisessä Outlook for Windowsissa kansioon tehdyt muutokset näkyvät uudessa Outlook for Windowsin (esikatselu) verkossa tai sovelluksessa.

  • Luokkien nimeäminen uudelleen ja poistaminen on tulossa pian.

Voit luokitella yhteyshenkilön myös seuraavilla tavoilla:

Ensimmäisen luokan luominen

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat luokitella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse yhteyshenkilön kortin yläreunasta Lisää asetuksia ja valitse sitten Luokittele.

    • Avaa yhteystietoeditori valitsemalla Muokkaa ja valitse sitten Luokittele.

  4. Valitse Uusi luokka, kirjoita luokalle nimi, valitse väri ja valitse sitten Tallenna

Luokan lisääminen yhteystietoon Lisäasetukset-toiminnolla

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat luokitella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Valitse yhteyshenkilön kortin yläreunasta Lisää asetuksia ja valitse sitten Luokittele.

  4. Valitse aiemmin luotu luokka luettelosta tai luo luokka valitsemalla Uusi luokka .
    Valitse Luokittele uudelleen, jos haluat lisätä yhteyshenkilön tietoihin lisää luokkia.

Luokan lisääminen yhteystietoon yhteystietoeditorin avulla

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat luokitella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Avaa yhteystietoeditori valitsemalla Muokkaa ja valitse sitten Luokittele.

  4. Valitse aiemmin luotu luokka luettelosta tai luo luokka valitsemalla Uusi luokka .
    Valitse Luokittele uudelleen, jos haluat lisätä yhteyshenkilön tietoihin lisää luokkia.

  5. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi luokat, valitse Tallenna.  

Luokkaan lisättyjen yhteystietojen tarkasteleminen

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Luokat-kohdassa luokka, jonka haluat näyttää.
    Luokat-valikkovaihtoehto näkyy vain, kun olet luonut vähintään yhden luokan. 

Luokan poistaminen yhteystiedon luettelosta 

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jonka haluat luokitella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Kun olet valinnut haluamasi yhteystiedon, tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Luokat-kohdassapoistettavan luokan oikealla puolella oleva X.

    • Valitse yhteyshenkilön kortin yläreunassa Lisää asetuksia, valitse Luokittele ja poista se valitsemalla valittu luokka.

    • Valitse Muokkaa ja valitse Luokittele-kohdassa poistettavan luokan oikealla puolella oleva X .

Vihje: Jos haluat poistaa kaikki yhteystietoon liittyvät luokat, valitse Tyhjennä kaikki luokat.

Yksittäisen yhteyshenkilön lähettäminen sähköpostitse Ihmiset 

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita hakuruutuun sen yhteyshenkilön nimi, jolle haluat lähettää sähköpostin. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Valitse Lähetä sähköpostiviesti tai valitse henkilön sähköpostiosoite. 

Yhteystietoryhmän lähettäminen sähköpostitse yhteystietoluettelosta

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Omat yhteystietoluettelot.

  3. Etsi ja valitse haluamasi yhteystietoluettelo ja valitse Lähetä sähköposti.

Luokan yhteystietojen lähettäminen sähköpostitse

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Luokat-kohdassa haluamasi luokka.

  3. Valitse niiden yhteystietojen vieressä oleva valintaruutu, jotka haluat lähettää sähköpostitse.
    Jos haluat lähettää sähköpostiviestin kaikille luokan yhteyshenkilöille, valitse Valitse kaikki -ruutu luokan otsikon vasemmalla puolella.

  4. Kun olet valinnut haluamasi yhteystiedot, valitse Lähetä sähköposti.

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi hakuruutuun, jonka keskusteluja haluat katsella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Valitse Viestit-välilehti , jos haluat tarkastella viimeisimpien sähköpostiviestien ja muiden vaihtamiesi keskustelujen luetteloa. Avaa jokin näistä valitsemalla jokin näistä. 

Jos käytössäsi on Microsoft 365 tai Microsoft Exchange, näet organisaatiossasi olevien yhteystietojen käytettävissä olevan organisaatiokaavion.

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Kirjoita sen yhteyshenkilön nimi hakuruutuun, jonka organisaatiokaaviota haluat katsella. Näet luettelon yhteystiedoista kirjoittaessasi. Valitse haluamasi yhteystieto.

  3. Voit tarkastella organisaatiokaaviota valitsemalla Organisaatio-välilehden.

Oletusarvoisesti kaikki lisäämäsi tilin yhteystiedot näkyvät etunimen mukaan lajiteltuina. Voit kuitenkin muuttaa tapaa, miten lajittelet kunkin tilin yhteystiedot, yhteystietoluettelot, poistetut yhteystiedot ja luokitellut yhteystiedot.

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse joko Omat yhteystiedot, Yhteystietoluettelot, Poistetut tai Luokat sen mukaan, minkä luettelon haluat lajitella.

  3. Valitse luettelon yläreunassa avattava Lajitteluperuste-luettelo , jotta näet käytettävissä olevat lajitteluvaihtoehdot, ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    • Yhteystiedot – voit lajitella etunimen, sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai viimeksi lisätyn mukaan

    • Yhteystietoluettelot – voit lajitella nimen tai viimeksi lisätyn mukaan 

    • Poistetut yhteystiedot – voit lajitella nimen tai poistetun päivämäärän mukaan

    • Luokat – voit lajitella etunimen, sukunimen, yrityksen, kotikaupungin, työkaupungin tai viimeksi lisätyn mukaan

    • Viimeksi valitsemasi lajitteluvaihtoehto näkyy luettelon yläreunassa, kun seuraavan kerran avaat Ihmiset-sovelluksen. 

Tuo yhteystietoja

Voit tuoda yhteystietoja muista sähköpostisovelluksista csv-tiedoston avulla. Saat parhaan tuloksen varmistamalla, että tiedostossa on UTF-8-koodaus.

Voit esimerkiksi viedä yhteystiedot Gmailista CSV-muodossa ja tuoda ne sitten uuteen Outlook for Windowsiin (esikatselu).

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Aloitus-kohdassaYhteystietojen hallinta > Tuo yhteystiedot.

  3. Valitse Lataa CSV-tiedosto -kohdassa Selaa, etsi yhteystietojesi CSV-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  4. Valitse Tuo. Tuomiesi yhteystietojen korvaaminen ei korvaa aiemmin luotuja yhteystietoja.

Yhteystietojen vieminen

Voit viedä yhteystietosi uudesta Outlook for Windowsista (esikatselu) ja tuoda ne muihin sähköpostisovelluksiin, kuten Gmailiin ja Yahoohin, luomalla pilkuin erotetun arvotiedoston (CSV) ja lataamalla tämän tiedoston toiseen sovellukseen.

  1. Valitse uudessa OutlookissaIhmiset-kuvake .

  2. Valitse Aloitus-kohdassaYhteystietojen hallinta > Vie yhteystiedot.

  3. Valitse Mitkä yhteystiedot haluat viedä?-kohdassa haluamasi vaihtoehto luettelosta ja valitse sitten Vie.

  4. Valittujen Outlook-yhteystietojen CSV-tiedosto viedään automaattisesti Lataukset-kansioon . Tämän tiedoston avulla voit ladata Outlook-yhteystiedot toiseen sähköpostisovellukseen.

Kerro meille mielipiteesi

Jaa palautetta uuden Outlook for Windowsin (esikatselu) uuden Ihmiset-välilehden käyttämisestä.

Jos sinulla on palautetta tai lisää parannusehdotuksia:

  • Valitse OutlookissaIhmiset > Ohje > Palaute ja kerro meille mielipiteesi näytön ohjeiden mukaisesti.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×