Les listes de tâches, comme tous les autres composants de Loop, sont des éléments de contenu portables qui restent synchronisés dans tous les emplacements où ils sont partagés. En plus d’être portables, ces tâches se synchronisent également avec le Planificateur Microsoft, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches à partir des applications de leur choix. Voici quelques-unes des façons dont les listes de tâches peuvent être créées aujourd’hui. À l’avenir, d’autres points d’entrée seront ajoutés, mais le comportement doit rester le même.
Ajouter une liste de tâches dans l’application Loop
Les espaces de travail Loop vous aident à rassembler tout ce dont vous avez besoin pour votre projet, y compris les tâches. Sur une page Loop, vous pouvez taper « / » pour insérer une liste de tâches et ajouter d’autres tâches en sélectionnant + (Ajouter une tâche). Chaque tâche peut être attribuée à un utilisateur en mentionnant/sélectionnant simplement le nom de l’utilisateur. Vous pouvez transformer votre liste de tâches en composant Loop afin de pouvoir la partager au sein de Microsoft 365 à l’aide de la conversation dans Teams, Outlook ou même dans des applications telles que Whiteboard et Word pour le web. Au fur et à mesure que des tâches sont ajoutées ou terminées, les mises à jour restent synchronisées dans tous les emplacements où la liste des tâches a été partagée, quel que soit l’endroit où les modifications sont effectuées. Vous pourrez travailler sur ces tâches dans le Planificateur Microsoft et partout où vous pouvez accéder à vos plans du Planificateur.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de l’application Loop, consultez Prise en main de Microsoft Loop.
Ajouter une liste de tâches dans Outlook ou des conversations Teams
Liste des tâches Les composants Loop sont également disponibles sur les hubs de communication tels qu’Outlook et Teams. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Collaborer, de votre nouvel e-mail, vous verrez les composants Loop. Dans la liste déroulante, choisissez Liste des tâches pour créer une liste de tâches dans le corps de l’e-mail. Vous pouvez ajouter de nouvelles tâches à cette liste de tâches, y affecter des utilisateurs et ajouter les dates d’échéance correspondant à chaque tâche. Chaque utilisateur ayant une tâche assignée sera automatiquement ajouté à la liste À de l’e-mail.
Vous pouvez également créer une liste de tâches dans la conversation Teams en cliquant sur l’icône Loop et en choisissant Liste de tâches.
Au fur et à mesure que des tâches sont ajoutées ou terminées, les mises à jour restent synchronisées dans tous les emplacements où la liste des tâches a été partagée, quel que soit l’endroit où les modifications sont effectuées. Vous pourrez travailler sur ces tâches dans le Planificateur Microsoft et partout où vous pouvez accéder à vos plans ou tâches du Planificateur.
Ajouter une liste de tâches à une réunion
Lorsque vous prenez des notes sur une réunion dans Teams (notes collaboratives) ou Outlook sur le web, vous pouvez ajouter des éléments d’action dans une liste de tâches. Vous pourrez travailler sur ces tâches dans le Planificateur Microsoft et partout où vous pouvez accéder à vos plans ou tâches du Planificateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation des notes de réunion, consultez Prendre des notes de réunion dans Microsoft Teams.
Remarque
Les notes de réunion sont désormais des notes collaboratives.
Vous pouvez ajouter une liste de tâches à une réunion dans Teams ou Outlook sur le web. Les listes de tâches que vous ajoutez à une réunion créent et restent synchronisées avec un plan dans le Planificateur.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans Teams, accédez à Calendrier sur le côté gauche de l’application, puis sélectionnez Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit.
- Dans Outlook sur le web, sélectionnez l’icône de calendrier à gauche, puis sélectionnez Nouvel événement.
En bas de la page, sélectionnez Ajouter un agenda.
Dans un instant, vous verrez les sections Agenda, Notes de réunion et Tâches de suivi . La section Tâches de suivi est une liste de tâches. Sélectionnez Tâches de suivi pour ajouter des noms de tâches, des affectations et des dates d’échéance.
Ajoutez les autres informations de réunion souhaitées (pour plus d’informations, consultez Planifier une réunion dans Microsoft Teams), puis sélectionnez Envoyer.
Afficher et modifier vos tâches dans le Planificateur
Une fois qu’un utilisateur a ajouté au moins une tâche à votre liste de tâches (comme décrit dans les scénarios ci-dessus), un plan est créé dans le Planificateur.
Vous pouvez ensuite afficher la liste des tâches dans le Planificateur.
Dans les listes de tâches ou les notes collaboratives, vous pouvez uniquement ajouter ou modifier les titres, les affectations et les dates d’échéance des tâches. Pour utiliser d’autres fonctionnalités de tâche, telles que des listes de contrôle, des pièces jointes, etc., sélectionnez les trois points (...), puis sélectionnez Ouvrir dans le Planificateur.
Pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec le Planificateur, consultez l’aide du Planificateur.
Listes de tâches et compartiments dans le Planificateur
Dans le Planificateur, les tâches que vous ajoutez à la première liste de tâches dans vos notes collaboratives sont ajoutées et synchronisées avec le premier compartiment de votre plan. Vous pouvez ajouter de nouvelles listes de tâches et chaque nouvelle liste de tâches dans le fichier de notes collaboratives crée un nouveau compartiment dans le plan synchronisé. Après avoir créé plusieurs listes de tâches dans le fichier de notes collaboratives, vous pouvez déplacer des tâches entre ces listes pour déplacer des tâches entre des compartiments dans le plan. Vous pouvez également déplacer des tâches entre ces compartiments pour déplacer des tâches entre ces listes de tâches dans les notes collaboratives.
Cependant, si vous ajoutez un nouveau compartiment dans le Planificateur, cela ne crée pas de nouvelle liste de tâches dans vos notes collaboratives. En outre, si vous déplacez des tâches à partir d’un compartiment créé par une note collaborative, ces tâches disparaissent des notes de réunion mais existent toujours dans le plan. Si vous déplacez une tâche du plan Notes collaboratives vers un autre plan, la tâche sera également supprimée des notes de réunion.
De même, pour plusieurs listes de tâches créées dans une page Loop de l’application Loop, chaque liste de tâches crée un compartiment dans le plan.
Et pour plusieurs listes de tâches créées dans une fenêtre de conversation Teams, plusieurs plans sont créés.
Supprimer une liste des tâches
Vous pouvez soit supprimer une liste de tâches des surfaces du composant Loop, soit dans le Planificateur.
Pour supprimer une liste de tâches dans le PlanificateurVoir Supprimer une tâche ou un plan. Cela supprime également la liste des tâches dans le fichier de notes collaboratives la prochaine fois que le fichier est ouvert.
Remarque
Les plans créés par les listes de tâches sont des plans légers, ce qui signifie qu’il n’y a pas de propriétaire du plan et que n’importe quel membre peut supprimer le plan.
Pour supprimer un composant de liste des tâchesSélectionnez la liste des tâches, puis appuyez sur Retour arrière. Cela ne supprime pas ces tâches du plan lié dans le Planificateur.
Afficher et modifier vos tâches dans le Planificateur
Une fois qu’une tâche a été affectée à un utilisateur dans le composant Liste des tâches, il peut voir ces tâches dans la section Affecté à moi de Mes tâches dans le Planificateur. Un utilisateur pourra modifier le titre de la tâche ou la date d’échéance à partir du Planificateur.