Importer ou exporter des contacts dans Outlook à l’aide d’un fichier .csv

Importer des contacts locaux à partir d’Outlook classique vers le nouvel Outlook

Si vous avez utilisé Outlook classique avant de passer au nouvel Outlook et que vous avez enregistré les contacts localement, ces contacts n’ont peut-être pas été copiés dans le nouvel Outlook. Pour importer des contacts enregistrés localement à partir d’Outlook classique vers un nouvel Outlook, vous devez exporter ces contacts vers un fichier .csv dans Outlook classique, puis importer ce fichier dans le nouvel Outlook.

Exporter des contacts d’Outlook classique vers un fichier .csv

1. Si Outlook classique n’est pas déjà ouvert, accédez à Démarrer et commencez à taper Outlook.
2. Cliquez avec le bouton droit sur Outlook (classique) pour l’ouvrir.
3. Dans Outlook classique, sélectionnez Fichier>Ouvrir & Exporter l’importation>/exportation.
   
4. Choisissez Exporter vers un fichier>Suivant.
   
5. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules>Suivant.
6. Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter , faites défiler vers le haut si nécessaire et sélectionnez le dossier Contacts (Cet ordinateur uniquement) qui se trouve sous votre compte. Sélectionnez Suivant.
   
7. Choisissez Rechercher l’emplacement pour enregistrer le fichier .csv, nommez votre fichier, puis sélectionnez OK.
   
8. Confirmez l’emplacement sur votre ordinateur auquel vous voulez enregistrer votre nouveau fichier de contacts, puis sélectionnez Suivant.
9. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.
   
10. Recherchez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Excel pour vérifier que vos contacts sont présents. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.
    
11. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.
    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, accédez à Créer ou modifier .csv fichiers.
12. Maintenant que vos contacts sont copiés dans un fichier .csv, vous pouvez les importer dans un nouvel Outlook en suivant les étapes décrites dans la section suivante Importer des contacts dans un nouvel Outlook à l’aide d’un fichier .csv.

Importer des contacts dans outlook à l’aide d’un fichier .csv

Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook.

1. Dans le nouvel Outlook, dans la barre de navigation, sélectionnez People.

   Conseil

   Si People ne sont pas déjà dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Plus d’applications, puis People l’ajouter. Après avoir ajouté People, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Épingler pour le conserver dans la barre de navigation de gauche.

2. Dans le ruban, sélectionnez Importer des contacts. 

3. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier .CSV, puis sélectionnez Ouvrir.

4. Sélectionnez Importer.

Exporter des contacts vers un fichier .csv dans le nouvel Outlook

Lorsque vous exportez vos contacts à partir du nouvel Outlook, une copie de vos contacts est enregistrée dans un fichier CSV. Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier pour importer vos contacts dans un autre compte de courrier.

1. Dans le volet latéral, sélectionnez People.
2. Dans le ruban, sélectionnez Exporter des contacts. 
3. Dans la liste déroulante sous Contacts de ce dossier, choisissez une option, puis sélectionnez Exporter.
4. Le fichier .csv exporté est enregistré dans votre dossier Téléchargements .

Dans cette section :

• Importer des contacts dans outlook classique
• Exporter des contacts à partir d’Outlook classique

Importer des contacts dans outlook classique à l’aide d’un fichier .csv

1. En haut de votre ruban Outlook, choisissez l’onglet Fichier.
   Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, vous utilisez une ancienne version d'Outlook. Accédez à Quelle version d’Outlook ai-je ? pour accéder aux instructions d’importation de votre version d’Outlook.

   

2. Choisissez Ouvrir & Exporter l’importation>/exportation. L’Assistant s’ouvre.
   

3. Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis sélectionnez Suivant.
   

4. Choisissez Valeurs séparées par une virgule, puis sélectionnez Suivant.
   

5. Dans la zone Importer un fichier, recherchez votre fichiers de contacts, puis double-cliquez pour le sélectionner.
   

6. Pour spécifier la manière dont vous voulez qu’Outlook traite les doublons, choisissez l’une des méthodes de traitement suivantes :

   • Remplacer les doublons par des éléments importés Si un contact est déjà dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook ignore les informations qu’il contient pour ce contact et utilise les informations de votre fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact du fichier de contacts sont plus complètes ou plus récentes que celles figurant dans Outlook.
   • Autoriser la création de doublons Si un contact se trouve dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook crée des contacts en double, l’un avec les informations Outlook d’origine et l’autre avec les informations importées à partir de votre fichier de contacts. Vous pouvez combiner les informations de ces contacts ultérieurement afin d’éliminer les contacts en double. Il s’agit de l’option par défaut.
   • Ne pas importer d’éléments en double Si un contact se trouve dans Outlook et votre fichier de contacts, Outlook conserve les informations qu’il contient pour ce contact et ignore les informations de votre fichier de contacts. Vous devez sélectionner cette option si les informations de contact dans Outlook sont plus complètes ou plus récentes que celles du fichier de contacts.

7. Sélectionnez Next (Suivant).

8. Dans la zone Sélectionner un dossier de destination, faites défiler vers le haut si nécessaire, puis sélectionnez le dossier >ContactsSuivant. Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, sélectionnez le dossier Contacts du compte de messagerie auquel vous voulez associer les contacts.
   

9. Sélectionnez Terminer.
   
   Outlook commence à importer vos contacts immédiatement. L’opération se termine quand la boîte de dialogue de progression de l’importation se ferme.

10. Pour afficher vos contacts, en bas d’Outlook, choisissez l’icône People.
    

Cela n’a pas fonctionné ?

Accédez à Résoudre les problèmes d’importation de contacts dans Outlook.

Exporter des contacts vers un fichier dans Outlook classique

1. Dans Outlook sur un PC, sélectionnez File.
   Si l’option Fichier n’apparaît pas dans le coin supérieur gauche, cela signifie que vous n’utilisez pas Outlook sur PC. Accédez à Quelle version d’Outlook ai-je ? pour accéder aux instructions d’exportation de votre version d’Outlook.

   

2. Choisissez Ouvrir & Exporter l’importation>/exportation.
   

3. Sélectionnez Exporter vers un fichier.
   

4. Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules.

5. CETTE ÉTAPE EST CRITIQUE, en particulier si vous utilisez l’ordinateur d’un tiers : Dans la zone Sélectionner le dossier à exporter de, faites défiler vers le haut si nécessaire, sélectionnez le dossier Contacts sous votre compte. Sélectionnez Suivant.
   

6. Sélectionnez Parcourir, nommez votre fichier, puis sélectionnez OK.
   

7. Confirmez l’emplacement sur votre ordinateur auquel vous voulez enregistrer votre nouveau fichier de contacts, puis sélectionnez Suivant.

8. Sélectionnez Terminer pour commencer à exporter vos contacts immédiatement. Outlook n’affiche aucun message une fois le processus d’exportation terminé, mais la boîte de dialogue Progression de l’Importation/Exportation disparaît.
   

9. Recherchez le nouveau fichier .csv sur votre ordinateur et ouvrez-le dans Excel pour vérifier que vos contacts sont présents. Il est probable qu’un grand nombre de cellules vides apparaîtront. Ceci est normal.
   

10. En général, il est recommandé de fermer le fichier sans enregistrer de modifications, sans quoi le fichier peut être endommagé et vous ne pourrez pas l’utiliser pour l’importation. Dans ce cas, vous pouvez toujours exécuter de nouveau le processus d’exportation et créer un fichier.
    Vous pouvez utiliser Excel pour mettre à jour les informations dans votre fichier .csv. Pour obtenir des conseils sur l’utilisation d’une liste de contacts dans Excel, accédez à Créer ou modifier .csv fichiers.

11. Si vous avez emprunté l’ordinateur d’un ami avec Outlook dessus, vous pouvez maintenant supprimer votre compte de la version d’Outlook de cette personne. Voici comment procéder :

    1. Dans Outlook sur le bureau, choisissezParamètres du comptede fichier>Paramètres> du compte Paramètres du compte.
    2. Sélectionnez le compte que vous voulez supprimer, puis Supprimer.
    3. Sélectionnez Fermer.

12. Une fois vos contacts copiés dans un fichier .csv, vous pouvez les importer sur un autre ordinateur équipé d’Outlook pour Windows ou dans un autre service de courrier.

Importer des contacts dans Outlook sur le web ou Outlook.com à l’aide d’un fichier .csv

Utilisez un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) pour importer vos contacts dans votre compte Outlook.

1. Dans la barre de navigation, sélectionnez People.
2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts>Importer des contacts.
    
3. Sélectionnez Parcourir, sélectionnez votre fichier .CSV, puis sélectionnez Ouvrir.
4. Sélectionnez Importer.

Exporter des contacts vers un fichier .csv dans Outlook sur le web ou Outlook.com

1. Dans le volet latéral, sélectionnez .
2. Dans le ruban, sélectionnez Gérer les contacts>Exporter les contacts.
    
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Tous les contacts ou une autre option.
4. Sélectionnez Exporter.